387 pokyny na vyplnenie formulára hlásenia. Prijaté peňažné záväzky

Vo výročných správach rozpočtové a autonómne inštitúcie predkladajú správu o záväzkoch f. 0503738. Odhalíme všetky úskalia vyplnenia hlásenia pomocou tlačiva OKUD 0503738. Upozorňujeme, že sa zmenilo tlačivo hlásenia, stiahnite si nový formulár v článku.

V rámci účtovnej závierky predkladajú rozpočtové a autonómne inštitúcie, ako aj ich samostatné útvary správu o záväzkoch inštitúcie (f. 0503738). Tento formulár odzrkadľuje informácie o záväzkoch (peňažných záväzkoch) prijatých a splnených k dátumu zostavenia účtovnej závierky.

Nový formulár a pravidlá pre vyplnenie 0503738 v roku 2019

Nové tlačivo hlásenia 0503738 bolo schválené nariadením Ministerstva financií SR zo dňa 30.11.2018 č. 243n o zmene Pokynu 33n.

Zmeny v postupe pri zostavovaní správy: od roku 2019 sú spresnené pravidlá vypĺňania stĺpca 5 „Akceptované záväzky“, odzrkadľuje prijaté záväzky, ktoré boli realizované nielen súťažnými metódami obstarávania, ale aj pri nákupe od jedného; dodávateľa, ak bolo oznámenie o takomto nákupe umiestnené v Jednotnom informačnom systéme.

Kedy podať hlásenie (f. 0503738)

Správu (f. 0503738) predkladajte štvrťročne, okrem vykazovania za prvý štvrťrok, teda správy o záväzkoch inštitúcie k 1. aprílu. Upozorňujeme, že zriaďovateľ alebo finančná inštitúcia má právo stanoviť iné dátumy vykazovania (odsek 46 pokynu č. 33n).

Vygenerujte správu (f. 0503738) oddelene pre všetky KFO, okrem KFO 3 „Prostriedky dočasne k dispozícii“.

Sprievodca podávaním správ: 33 vzoriek a 37 odporúčaní na vyplnenie

Vzorový formulár 0503738

Pokyny na vyplnenie formulára 0503738

Správa o záväzkoch inštitúcie (f. 0503738) pozostáva z troch častí:

1. Záväzky bežného (vykazovacieho) finančného roka za výdavky.
2. Povinnosti bežného (vykazovacieho) finančného roka uhradiť zdroje financovania deficitu inštitúcie.
3. Záväzky z účtovných rokov nasledujúcich po bežnom (vykazovacom) finančnom roku.

V stĺpci 1 uveďte názvy ukazovateľov - výdavky (platby) inštitúcie v rámci príslušných povinností.

V stĺpci 2 sú kódy riadkov:

• 200 – na výdavkové záväzky;
• 510 – pre platobné záväzky;
• 900 - na záväzky nasledujúcich rokov (vrátane riadku 910 - záväzky na výdavky, riadku 920 - záväzky na platby);
• 999 – pre konečný ukazovateľ.

V stĺpci 3 uveďte kód druhu výdavkov (platieb), za ktoré inštitúcia prijala alebo splnila povinnosti počas vykazovaného obdobia.

V stĺpci 4 uveďte ročné objemy plánovaných (predpovedaných) pridelení výdavkov (platieb) schválených v pláne FCD, berúc do úvahy zmeny zdokumentované k dátumu vykazovania. Ukazovatele vytvorte na základe údajov pre príslušné analytické účtovné účty: účet 0 504 10 000 (0 504 10 200, 0 504 10 300, 0 504 10 500, 0 504 10 800).

V stĺpcoch 5–9 uveďte objem prijatých záväzkov (vrátane zmlúv uzavretých v dôsledku súťažných metód obstarávania), ako aj splnené záväzky (peňažné záväzky).

V stĺpcoch 10 – 11 uveďte objem prijatých záväzkov (peňažných záväzkov) nesplnených k dátumu vykazovania vrátane rozdelenia:

• povinnosti bežného (vykazovacieho) finančného roka - v oddieloch 1 a 2 správy;
• povinnosti účtovných rokov nasledujúcich po bežnom (vykazovacom) roku - v časti 3 správy.

Ukazovatele nesplnených záväzkov sa tvoria:

• v stĺpci 10 ako rozdiel medzi stĺpcom 6 a stĺpcom 9;
• v stĺpci 11 ako rozdiel medzi stĺpcom 8 a stĺpcom 9.

Sekcie 1 a 2

V oddieloch 1 a 2 zohľadnite záväzky bežného roka. Pri vypĺňaní sekcií majte na pamäti päť funkcií.

1. V stĺpci 5 uveďte kreditný zostatok na analytických účtoch účtu 502 17.
2. V stĺpci 6 uveďte kreditný obrat na súvzťažných účtoch účtu 502 11.
3. V stĺpci 7 uveďte obrat medzi ťarchou analytických účtov účtu 502 17 a v prospech účtov 502 11.
4. V stĺpci 8 uveďte kreditný zostatok na príslušných účtoch účtu 502 12.
5. V stĺpci 9 uveďte tieto analytické informácie o splnených peňažných záväzkoch:
   • ukazovatele podsúvahových účtov 18 otvorených na účtoch 201 00, s výnimkou platieb vo forme kolaterálu, vrátane platieb ako zábezpeky za plnenie zmluvy, žiadosti o ponuky atď.;
   • ukazovatele plnenia peňažných záväzkov bezhotovostnými transakciami.

Upozorňujeme, že v stĺpci 9 výkazu (f. 0503738) nie sú uvedené ukazovatele návratnosti pohľadávok z minulých rokov (náhrada hotových výdavkov z minulých rokov).

Časť 3

Formulár oddielu 3 podľa autorizačných účtov, ktoré majú nasledujúce analytické kódy v závislosti od finančného obdobia:

• 20 „Sankcia za prvý rok po bežnom (nasledujúcom finančnom roku)“;
• 30 „Povolenie na druhý rok po aktuálnom roku (prvý rok po nasledujúcom)“;
• 40 „Povolenie na druhý rok po nasledujúcom“;
• 90 „Povolenie na ďalšie nasledujúce roky (mimo plánovacieho obdobia).“

Nevypĺňajte stĺpce 3 a 9. A pre riadok 911 vyplňte len stĺpce 6 a 10. Budú sa rovnať. Uveďte v nich výšku zostatkov na účtoch 502 99.

V zostávajúcich riadkoch vytvorte ukazovatele v stĺpcoch 5 – 8 pre budúce obdobia v rovnakom poradí ako podobné stĺpce v oddieloch 1 a 2 pre aktuálny (vykazovaný) rok.

Kontrolné pomery formulárov 0503738 a 0503769

Keď vyplníte správu (f. 0503738), skontrolujte ju v porovnaní s kontrolnými pomermi. Na tento účel porovnajte konečný ukazovateľ stĺpca 11 výkazu (formulár 0503738) s ukazovateľmi záväzkov na účtoch výdavkov na účtoch 0 302 00 000, 0 303 00 000 a 0 304 00 000 informácie (formulár 0503769). Suma nesplnených peňažných záväzkov na riadku 999 stĺpca 11 (f. 0503738) sa musí rovnať celkovej sume účtov splatných na výdavky v stĺpci 9 (f. 0503769) mínus súčet riadkov pre účty 0 205 00 000 a 0 209 00 000.

Kontrolné pomery pre prehľady v najnovšom vydaní

Ak počas kontroly zistíte nezrovnalosti medzi indikátormi, vysvetlite ich vo vysvetlivke (f. 0503760).

softvérový balík

"Vault - Smart"

Subsystémy "Rozpočet-KS"

Inštrukcie

TVORBA MESAČNÉHO SPRÁVY O PLNENÍ ROZPOČTU PREDMETU RUSKEJ FEDERÁCIE V SOFTVÉROVOM KOMPLEXE "VEDENIE"SMART »

1 Zloženie mesačného výkazu 3

2 Práca s formulármi hlásení 4

1Zloženie mesačného výkazu

V rámci mesačného výkazníctva o plnení konsolidovaného rozpočtu zakladajúceho subjektu Ruskej federácie a rozpočtu územného štátneho mimorozpočtového fondu finančných orgánov zakladajúcich subjektov Ruskej federácie sú nasledovné formuláre výkazov: poskytnuté federálnej pokladnici:

Správa o plnení konsolidovaného rozpočtu zakladajúceho subjektu Ruskej federácie a rozpočtu územného štátneho mimorozpočtového fondu (f. 0503317);

osvedčenie o konsolidovanom zúčtovaní (f.0503125);

Referenčná tabuľka pre správu o plnení konsolidovaného rozpočtu zakladajúceho subjektu Ruskej federácie (0503387).

Program "Svod-KS" poskytuje tieto formy mesačného výkazníctva:

2Práca s formulármi na podávanie správ

Režim je určený na prezeranie a generovanie reportov, získavanie súhrnných formulárov za ľubovoľné reportovacie obdobie (deň, týždeň, mesiac, štvrťrok, rok). Režim je prístupný

Navigátor RED-SMART Práca s reportovaním

V tomto režime sa na ľavej strane zobrazuje strom rozpočtov a organizácií a na pravej strane okna sa zobrazujú zostavy vybraného uzla v strome podľa zvoleného obdobia.

Ryža. 1 Práca s reportovaním

2.1 Vyplnenie oznamovacích formulárov

2.1.1 Všeobecné zásady vypĺňania formulárov

Vo filtri období vyberte rok a mesiac, pre ktorý sa zostava generuje.

V strome rozpočtu a organizácie vyberte organizáciu, pre ktorú sa zostavuje zostava. Otvorte organizáciu dvoma kliknutiami

Ryža. 2 Práca s reportovaním

Ryža. 3 Okno výberu typu formulára

Vo vybranom formulári sa polia automaticky zadajú na karte „Podrobnosti“. „Kód“, „Dátum“, „Formulár na hlásenie“(v závislosti od zvoleného formulára správy) , Tiež "Typ rozpočtu", "Organizácia" a" Rok“.

Ryža. 4 Okno „Podrobnosti“.

2.1.2 Vyplnenie formulára 0503117M Správa o plnení rozpočtu (mesačne)

Ryža. 5 Okno pre výber kódu príjmu z adresára

Vyberieme z neho hodnotu, ktorú potrebujeme. Aby sme našli požadovanú hodnotu kódu na stránke adresára, hľadáme tromi spôsobmi: 1) vizuálne – prechodom na ďalšie stránky adresára.

Ryža. 6 Prejdite na ďalšiu stránku adresára

2) vyhľadávanie pomocou tlačidla „filtrovať“.

Ryža. 7 Tlačidlo Filter

Tým sa otvorí okno, v ktorom môžete zadať časť kódu alebo časť mena.

Ryža. 8 Filtračné okno

Ryža. 9 Filter

3) po „Hľadať“ zadajte kód alebo časť kódu a kliknite na tlačidlo

Ryža. 10 polí "Hľadať"

Po nájdení kódu ktorýmkoľvek z troch spôsobov začiarknite políčko a stlačte tlačidlo.

Stĺpce 1 a 2 sa vyplnia automaticky po výbere kódu príjmu.

Rovnakým spôsobom vyplňte hodnotu poľa ADM.

Sumy zapíšeme do stĺpcov 4 a 5. Potom pridajte nasledujúci riadok a vykonajte podobné akcie. atď.

Nemusíte pridávať riadky súčtov, pretože sa vygenerujú pri výpočte súčtov pomocou tlačidla .

Ryža. 11 Vyplnenie tabuľky „Príjmy“.

Tabuľku môžete vyplniť aj pomocou tlačidla „Nahlásiť kostru“ a všetky riadky sa vyplnia úplne. V tomto prípade budú výsledné bunky sfarbené do zelena. Po zadaní vašich údajov je potrebné odstrániť nulové riadky. Môžete to urobiť opätovným kliknutím na tlačidlo „Nahlásiť kostru“. Ak je potrebné vrátiť nejaké vymazané riadky obsahujúce nuly, môžete to urobiť opätovným kliknutím na tlačidlo „Nahlásiť kostru“ a pridajú sa iba chýbajúce riadky.

Ryža. 12 Vyplnenie tabuľky pomocou „kostra správy“

Tabuľky „Výdavky“ a „Zdroje financovania“ sa vyplnia podobne. Iba namiesto „Kód príjmu“ na karte „Výdavky“ vyberte „RZPR“, „TsSR“, „EKR“; v záložke „Zdroje deficitov financovania“ „Kód príjmu pre KIVF a KIVnF“, resp. Potom uložte formulár a kliknite na „Vypočítať súčty“. Vypočítame celkové riadky. Formulár skontrolujeme aj pomocou tlačidla „Skontrolovať KS“.

2.1.3 Vyplnenie formulára 0503125M Potvrdenie o konsolidovanom zúčtovaní (mesačne).

2.1.4 Vyplnenie formulára 0503387 Referenčná tabuľka pre správu o plnení konsolidovaného rozpočtu zakladajúceho subjektu Ruskej federácie

Formulár sa vytvára štandardným spôsobom (odsek 2.1.1). Karta „Podrobnosti“ sa vyplní automaticky. V záložke „Tabuľka“ sú už vyplnené stĺpce 1 „Názov ukazovateľa“, 2 „Kód riadku“, 3 „Kód výdavkov podľa klasifikácie výdavkov rozpočtu“. Pre tieto mená musíme zadať príslušné údaje. Vypĺňajú sa len bunky sfarbené na bielo. Zelené bunky sú celkové a pri výpočte súčtu sa automaticky vyplnia. Sivé bunky nie sú k dispozícii na vyplnenie.

Ryža. 13 Záložka "Tabuľka" 0503387 formulár

2.1.5 Vyplnenie formulára 0503127M Správa o plnení rozpočtu (manažér/príjemca).

Formulár sa vypĺňa podobne ako 0503117M.

2.2Vytvorenie súhrnnej správy

Po vyplnení výkazov a ich skontrolovaní pozdĺž celej vetvy stromu prejdeme na sadu formulárov výkazov.

2.2.1 Všeobecné zásady tvorby súhrnného výkazu

Ryža. 14 Okno výberu súhrnného formulára

Na konci súhrnu sa na obrazovke objaví okno protokolu, ktoré bude indikovať úspešné vytvorenie súhrnu, prípadne upozornenie na absenciu originálnych tlačív hlásenia.

Ryža. 15 Protokol pre výpočet oblúka

Vypočítame výsledky.

Pravidlá pre vyplnenie správy o povinnostiach inštitúcie (f. 0503738) sú uvedené v odseky 46 – 49 pokynu č. 33n. Toto tlačivo výkazu sa zostavuje a predkladá k 1. aprílu, 1. júlu, 1. októbru, 1. januáru roku nasledujúceho po roku výkazu, ako aj k inému dátumu výkazu, ktorý určí zriaďovateľ (príslušný finančný orgán).

Oddiely 1 „Povinnosti bežného (vykazovacieho) finančného roka na výdavky“ a 2 „Povinnosti bežného (vykazovacieho) finančného roka uhradiť zdroje financovania deficitu inštitúcie“ odrážajú ukazovatele ( bod 48 pokynu č. 33n):

Vytvorenie oddielu 3 formulára „Záväzky z účtovných rokov nasledujúcich po bežnom (vykazovacom) finančnom roku“ sa vykonáva na základe ukazovateľov zodpovedajúcich analytických účtovných účtov. účty 0 500 00 000„Autorizácia výdavkov“ vygenerovaná za nasledujúce účtovné obdobia:

– 20 „Sankcia za prvý rok po bežnom (nasledujúcom rozpočtovom roku)“;
– 30 „Povolenie na druhý rok po aktuálnom roku (prvý rok po nasledujúcom)“;
– 40 „Povolenie na druhý rok po nasledujúcom“;
– 90 „Povolenie na ďalšie nasledujúce roky (mimo plánovacieho obdobia).“

Stĺpce 3, 9 nie sú vyplnené.

Ukazovatele pre stĺpce 5 – 8 sa tvoria podobným spôsobom, ako je opísané vyššie pre stĺpce 5 – 8. V tomto prípade sa ukazovateľ pre riadok 900 rovná súčtu ukazovateľov pre riadky 910 a 920 a riadok 999 odráža súčet ukazovateľov pre riadky 200, 510, 900.

Príkazy Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č. 172n, zo dňa 20.03.2015 číslo 43n Došlo k zmenám v Pokyne č. 33n. Nové ustanovenia, z ktorých niektoré sa začali uplatňovať pri zostavovaní ročných výkazov od 1. januára 2015 a časť pri zostavovaní výkazov za rok 2015, spôsobujú účtovníkom ťažkosti pri vypĺňaní výkazov. Dôvodom je skutočnosť, že nebol dostatok času na zosúladenie softvérového produktu používaného na vytváranie výkazov s novými požiadavkami, ani na riadne preštudovanie týchto zmien. Ministerstvo financií a Federálna pokladnica, keď videli, ako sa podávajú ročné a štvrťročné výkazy pre štátne (mestské) inštitúcie, vytvorili vysvetlivky k vyplneniu výkazu (f. 0503737, 0503769, 0503128, 0503161, 0503164, 0503169) ( Listy Ministerstva financií Ruskej federácie z 15. apríla 2015 č. 02-07-07/21402, zo dňa 04.06.2015 č. 07.02.19181).

Hlásenie (formulár 0503738) sa generuje podobným spôsobom, ako je postup pri generovaní hlásenia (formulár 0503128) stanovený pre Listom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 04.06.2015 č. 02-07-07/19181(List Ministerstva financií Ruskej federácie č. 02-07-07/21402). Účtovníci rozpočtových a autonómnych inštitúcií môžu použiť príklad vyplnenia výkazu (f. 0503128) uvedený v liste uvedenom vyššie a na jeho základe vyplniť formulár výkazu.

Odporúčame pozrieť si príklad postupu na vyplnenie správy (f. 0503738), ktorý sa riadi ustanoveniami odseky 46 – 49 pokynu č. 33n a list Ministerstva financií Ruskej federácie č. 02-07-07/19181.

Príklad.

Ročný objem schválených odhadov výdavkov (platieb) podľa podčlánku 226 „Iné práce, služby“ KOSGU na rok 2015 predstavoval 1 000 000 rubľov. Objem prijatých, prijatých a splnených záväzkov, peňažných záväzkov vo vykazovanom období zodpovedá tomu, čo je popísané v otázke.

Transakcie o prijatí a plnení záväzkov v účtovníctve sa prejavia takto:

V správe (f. 0507738) zostavenej k 1. aprílu 2015 sa transakcie opísané v príklade prejavia takto: