Czy konieczna jest rejestracja pieczęci dla indywidualnego przedsiębiorcy? Czy konieczna jest rejestracja pieczęci indywidualnego przedsiębiorcy w urzędzie skarbowym? Gdzie zarejestrowana jest pieczęć IP?

Dziś rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy została uproszczona do minimum – istnieją jednak pewne istotne cechy tego rodzaju działalności.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Wiele osób zadaje sobie pytanie: czy druk jest niezbędny w pracy indywidualnego przedsiębiorcy? Odpowiedź na to pytanie jest negatywna, ale jeśli pieczęć zostanie wykonana, to nie będzie trzeba jej odpowiednio rejestrować, aby nadać jej moc prawną.

Jeśli to konieczne

Prowadzenie działalności gospodarczej czy handlowej wymaga dziś posiadania określonej liczby atrybutów. Niektóre znacznie upraszczają proces prowadzenia działalności gospodarczej, inne zaś są wymagane przez prawo.

Na chwilę obecną pieczątka nie jest konieczna dla indywidualnego przedsiębiorcy. Bez tego przedmiotu całkiem możliwe jest prowadzenie dowolnego rodzaju działalności.

Punkt ten znajduje odzwierciedlenie na poziomie legislacyjnym. Zgodnie z pismem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 28 lutego 2006 r. Do obowiązków indywidualnego przedsiębiorcy nie należy nabywanie i późniejsze używanie pieczęci osobistej.

Również część oddziałów Federalnej Służby Antymonopolowej doszła do wniosku, że użycie pieczęci będzie musiało pozostać w gestii samego przedsiębiorcy. Jeśli potrzebuje tego dla wygody lub innych celów, ma prawo z niego skorzystać.

Co więcej, jeśli istnieje możliwość wykorzystania danego typu atrybutu, nie ma konieczności jego rejestracji. Wykonanie tej procedury pozostaje w gestii samego przedsiębiorcy.

Organy podatkowe i inne organy regulacyjne nie wymagają rejestracji. Punkt ten jest ustalany na poziomie legislacyjnym.

Warto, jeśli to możliwe, zapoznać się ze wszystkimi dokumentami regulacyjnymi regulującymi ten punkt. W ten sposób uda się uniknąć wielu kontrowersyjnych kwestii.

Jednocześnie rejestracja pieczęci tego typu nie jest prawnie zabroniona. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca ma ochotę zastosować tę procedurę, nikt nie ma prawa mu tego zabronić.

Sam proces rejestracji odbywa się w sposób standardowy. Nie ma znaczących różnic w procedurze rejestracji pieczęci dla osób prawnych. Jednocześnie warto wcześniej rozważyć algorytm rejestracji.

Jeżeli jest to możliwe, należy mimo to zarejestrować pieczęć na indywidualnego przedsiębiorcę. Pomoże to uniknąć różnego rodzaju problemów.

Przede wszystkim fałszowanie dokumentów pisanych w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy. Jeśli próbka foki zostanie zarejestrowana, wykonanie podróbki będzie dość problematyczne.

Jak zarejestrować znaczek dla przedsiębiorcy indywidualnego w urzędzie skarbowym

W tej chwili po prostu nie ma jednej bazy danych zawierającej próbki wszystkich zarejestrowanych fok.

Jednocześnie możliwa będzie realizacja procedury rejestracyjnej w następujących instytucjach:

• w Federalnej Służbie Podatkowej;
• w izbie rejestracyjnej;
• w specjalnym rejestrze firmy zajmującej się produkcją tego rodzaju plomb;
• w Departamencie Spraw Wewnętrznych;
• w Izbie Przemysłowo-Handlowej.

W rzeczywistości wszystkie organy wyznaczone do przeprowadzania rejestracji przedsiębiorstw są równoważne. Należy jednak pamiętać o dużej liczbie różnego rodzaju funkcji.

Jeśli mimo to indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się przeprowadzić procedurę rejestracyjną, najlepiej skontaktować się ze służbą podatkową. W chwili obecnej istnieje rejestr pieczęci prowadzony od 1991 roku.

W tym przypadku główne dane dotyczące samego druku są następujące:

• informacje o różnego rodzaju atrybutach z nim związanych;
• data produkcji, a także zniszczenia – jeżeli to nastąpiło;
• próbki odcisku samej pieczęci;
• standardowy podpis indywidualnego przedsiębiorcy dokonującego rejestracji.

Bezpośrednio podczas procesu rejestracji główne działania są następujące:

• tworzony jest specjalny plik rejestru - wprowadzane są w nim zmiany w miarę pojawiania się zmian;
• Zarejestrowanej plombie przypisany jest określony numer seryjny.

Jeszcze jakiś czas temu rejestracja pieczęci indywidualnych przedsiębiorców była dobrowolna, choć obowiązkowa.

W owym czasie konieczne było wpisanie na jego odcisku, w oznaczeniu pierścieniowym, specjalnego indywidualnego numeru. Punkt ten został następnie anulowany.

Zazwyczaj, aby zarejestrować pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy za pośrednictwem Federalnej Służby Podatkowej, należy przedstawić następującą listę dokumentów:

• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych;

• paszport samego indywidualnego przedsiębiorcy;
• próbka samej pieczęci;
• wniosek o dokonanie czynności rejestracyjnych.

Warto pamiętać, że oprócz wskazanych powyżej urząd skarbowy może wymagać jeszcze kilku dodatkowych. Wszystko zależy od regionu, w którym zarejestrowany jest indywidualny przedsiębiorca.

Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w regionalnym urzędzie służby podatkowej w miejscu stałej rejestracji.

Ile to kosztuje

Nie mniej istotna jest kwestia kosztów wykonania takiej czynności. Pomimo tego, że ma moc prawną, po prostu nie ma potrzeby uiszczania opłaty państwowej.

W takim przypadku jedynym wydatkiem, jaki z pewnością trzeba będzie ponieść, jest zapłata za wytworzenie takiego przedmiotu.

Zazwyczaj koszt produkcji poligraficznej waha się od 300 rubli do 1,5 tysiąca rubli. Przede wszystkim na koszt wpływają wymiary, a także złożoność wykonania wycisku.

Jednocześnie istnieją pewne zasadnicze wymagania dotyczące samej pieczęci. Zgodnie z przepisami prawa pieczęć musi zawierać następujące informacje:

• nazwisko, imię i patronim indywidualnego przedsiębiorcy;
• bieżąca lokalizacja adresu IP;
• indywidualny numer rejestracyjny ze specjalnego rejestru OGRNIP;
• specjalne sformułowanie „przedsiębiorca indywidualny”.

Jeśli to możliwe, zdecydowanie powinieneś wcześniej zapoznać się z próbką tego typu pieczęci. W ten sposób możliwe będzie uniknięcie różnego rodzaju błędów i niedopasowań.

Należy pamiętać, że indywidualny przedsiębiorca ma prawo posiadać dowolną liczbę pieczątek, niezależnie od faktu rejestracji.

Warto wcześniej zapoznać się z obowiązującymi przepisami w tej kwestii. W ten sposób można uniknąć wielu różnych trudności.

Po co

Współcześnie indywidualni przedsiębiorcy prowadzą zazwyczaj jakąś działalność komercyjną, mającą na celu osiągnięcie zysku.

W związku z tym oznacza to zawarcie niektórych umów, a także przygotowanie innych ważnych dokumentów. W tej chwili druk można wykorzystać do rozwiązania dość dużej liczby różnych problemów.

Najważniejsze z nich to:

• za pomocą druku można chronić indywidualnych przedsiębiorców przed fałszowaniem podpisów;
• pieczęć może być wymagana przez przedsiębiorców współpracujących z przedsiębiorcą indywidualnym;
• jeżeli wszystkie możliwe obliczenia zostaną przeprowadzone przy braku sprzętu kasowego, wówczas użycie pieczęci jest obowiązkowe.

Posiadanie odpowiednio wykonanej uszczelki pozwala rozwiązać wiele różnych problemów. Dlatego jeśli masz możliwość, wolne środki i czas, mimo wszystko warto zacząć to robić.

1.1. Niniejszy dokument określa politykę Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „” (zwanej dalej Spółką) w zakresie przetwarzania danych osobowych.

1.2 Niniejsza Polityka została opracowana zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej dotyczącym danych osobowych.

1.3 Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich procesów gromadzenia, utrwalania, systematyzacji, gromadzenia, przechowywania, wyjaśniania, wydobywania, wykorzystywania, przekazywania (dystrybucji, udostępniania, dostępu), depersonalizacji, blokowania, usuwania, niszczenia danych osobowych przeprowadzanych przy użyciu narzędzi automatyzacji i bez użycia takich środków.

1.4. Polityka ta jest ściśle przestrzegana przez pracowników Spółki.

1. Definicje

Informacje osobiste- wszelkie informacje dotyczące bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (podmiotu danych osobowych);

operator- organ państwowy, organ samorządowy, osoba prawna lub osoba fizyczna, samodzielnie lub wspólnie z innymi osobami organizującymi i (lub) przeprowadzającymi przetwarzanie danych osobowych, a także ustalającymi cele przetwarzania danych osobowych, skład przetwarzanych danych osobowych , czynności (operacje) dokonywane na danych osobowych;

przetwarzanie danych osobowych- każda czynność (operacja) lub zestaw czynności (operacji) wykonywana przy użyciu narzędzi automatyzacji lub bez użycia takich środków na danych osobowych, obejmująca gromadzenie, utrwalanie, systematyzowanie, gromadzenie, przechowywanie, wyjaśnianie (aktualizowanie, zmienianie), wydobywanie, wykorzystywanie, przenoszenia (dystrybucji, udostępniania, dostępu), depersonalizacji, blokowania, usuwania, niszczenia danych osobowych;

zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych- przetwarzanie danych osobowych z wykorzystaniem technologii komputerowej;

rozpowszechnianie danych osobowych- działania mające na celu udostępnienie danych osobowych nieokreślonej liczbie osób;

podanie danych osobowych- działania mające na celu ujawnienie danych osobowych określonej osobie lub określonemu kręgowi osób;

blokowanie danych osobowych- tymczasowe zaprzestanie przetwarzania danych osobowych (z wyjątkiem przypadków, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wyjaśnienia danych osobowych);

zniszczenie danych osobowych- działania, w wyniku których przywrócenie zawartości danych osobowych w systemie informacji o danych osobowych staje się niemożliwe i (lub) w wyniku których materialne nośniki danych osobowych ulegają zniszczeniu;

depersonalizacja danych osobowych- działania, w wyniku których ustalenie własności danych osobowych wobec konkretnego podmiotu danych osobowych staje się niemożliwe bez wykorzystania dodatkowych informacji;

system informacji o danych osobowych- zbiór danych osobowych zawartych w bazach danych oraz technologiach informatycznych i środkach technicznych zapewniających ich przetwarzanie.

1. Zasady i warunki przetwarzania danych osobowych

3.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o następujące zasady:

1) Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zgodny z prawem i rzetelny;

2) Przetwarzanie danych osobowych ogranicza się do osiągnięcia konkretnych, z góry określonych i prawnie uzasadnionych celów. Niedozwolone jest przetwarzanie danych osobowych niezgodne z celami gromadzenia danych osobowych;

3) Niedopuszczalne jest łączenie baz danych zawierających dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się w celach niezgodnych ze sobą;

4) Przetwarzaniu podlegają wyłącznie te dane osobowe, które odpowiadają celom ich przetwarzania;

6) Podczas przetwarzania danych osobowych zapewnia się prawidłowość danych osobowych, ich wystarczalność oraz, w razie potrzeby, przydatność w stosunku do podanych celów ich przetwarzania.

7) Przechowywanie danych osobowych odbywa się w formie umożliwiającej identyfikację przedmiotu danych osobowych nie dłużej niż jest to wymagane ze względu na cele przetwarzania danych osobowych, chyba że okres przechowywania danych osobowych jest określony w ustawie federalnej, umowa, której stroną, beneficjentem lub gwarantem jest podmiot danych osobowych. Przetwarzane dane osobowe podlegają zniszczeniu lub depersonalizacji po osiągnięciu celów przetwarzania lub w przypadku utraty konieczności realizacji tych celów, chyba że prawo federalne stanowi inaczej.

8) Spółka w swojej działalności opiera się na tym, że podmiot danych osobowych podczas interakcji ze Spółką podaje dokładne i rzetelne informacje oraz powiadamia przedstawicieli Spółki o zmianach w swoich danych osobowych.

3.2. Spółka przetwarza dane osobowe wyłącznie w następujących przypadkach:

• przetwarzanie danych osobowych odbywa się za zgodą podmiotu danych osobowych na przetwarzanie jego danych osobowych;
• przetwarzanie danych osobowych odbywa się w związku z udziałem osoby w postępowaniu konstytucyjnym, cywilnym, administracyjnym, karnym, postępowaniu przed sądami polubownymi;
• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania czynności sądowej, czynności innego organu lub urzędnika, która podlega wykonaniu zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie postępowania egzekucyjnego (zwanego dalej wykonaniem czynności sądowej) ;
• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której podmiot danych osobowych jest stroną, beneficjentem lub gwarantem, a także do zawarcia umowy z inicjatywy podmiotu danych osobowych lub umowy, na podstawie której podmiot danych osobowych danych osobowych będzie beneficjentem lub gwarantem;
• przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ochrony życia, zdrowia lub innych żywotnych interesów podmiotu danych osobowych, jeżeli uzyskanie zgody podmiotu danych osobowych jest niemożliwe;

3.4. Spółka ma prawo powierzyć przetwarzanie danych osobowych obywateli podmiotom trzecim na podstawie umowy zawartej z tymi osobami.
Osoby przetwarzające dane osobowe w imieniu Start Legal Company LLC zobowiązują się do przestrzegania zasad i zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych przewidzianych w ustawie federalnej nr 152-FZ „O danych osobowych”. Dla każdej osoby ustalany jest wykaz działań (operacji) na danych osobowych, jakie będzie wykonywał podmiot prawny przetwarzający dane osobowe, cele przetwarzania, obowiązek takiej osoby do zachowania poufności i zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych podczas ustala się ich przetwarzanie i określa wymagania dotyczące ochrony przetwarzanych danych osobowych.

3.5. Jeżeli Spółka powierza przetwarzanie danych osobowych innej osobie, Spółka ponosi odpowiedzialność wobec podmiotu danych osobowych za działania tej osoby. Osoba przetwarzająca dane osobowe w imieniu Spółki odpowiada przed Spółką.

3.6. Spółka nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, wywołujących skutki prawne w stosunku do podmiotu danych osobowych lub w inny sposób naruszających jego prawa i uzasadnione interesy.

3.7. Spółka niszczy lub depersonalizuje dane osobowe po osiągnięciu celów przetwarzania lub w przypadku utraty konieczności realizacji celu przetwarzania.

1. Podmioty danych osobowych

4.1. Spółka przetwarza dane osobowe następujących osób:

• pracownicy Spółki, a także podmioty, z którymi zawarto umowy cywilne;
• kandydatów na wolne stanowiska w Spółce;
• klienci LLC Legal Company „Start”;
• użytkownicy strony internetowej LLC Legal Company „Start”;

4.2. W niektórych przypadkach Spółka może przetwarzać dane osobowe także przedstawicieli ww. podmiotów danych osobowych upoważnionych na podstawie pełnomocnictwa.

1. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

5.1. Podmiot danych osobowych, którego dane przetwarza Spółka ma prawo do:

5.1.1. Otrzymuj od Spółki w terminach przewidzianych prawem następujące informacje:

• potwierdzenie faktu przetwarzania danych osobowych przez spółkę prawniczą LLC „Start”;
• o podstawach prawnych i celach przetwarzania danych osobowych;
• o sposobach stosowanych przez Spółkę przy przetwarzaniu danych osobowych;
• o nazwie i lokalizacji Spółki;
• o osobach mających dostęp do danych osobowych lub którym dane osobowe mogą zostać ujawnione na podstawie umowy z LLC Legal Company „Start” lub na podstawie prawa federalnego;
• wykaz przetwarzanych danych osobowych obywatela, od którego otrzymano wniosek, oraz źródło jego otrzymania, chyba że prawo federalne przewiduje inną procedurę przekazywania takich danych;
• o zasadach przetwarzania danych osobowych, w tym o okresach ich przechowywania;
• w sprawie procedury korzystania przez obywatela z praw przewidzianych w ustawie federalnej „O danych osobowych” nr 152-FZ;
• imię i nazwisko oraz adres osoby przetwarzającej dane osobowe w imieniu Spółki;
• inne informacje przewidziane w ustawie federalnej „O danych osobowych” nr 152-FZ lub innych przepisach federalnych.

5.1.2. Poproś o wyjaśnienie swoich danych osobowych, ich zablokowanie lub zniszczenie, jeśli dane osobowe są niekompletne, nieaktualne, niedokładne, uzyskane nielegalnie lub nie są niezbędne do podanego celu przetwarzania.

5.1.3. Wycofaj zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

5.1.4. Żądania usunięcia bezprawnych działań Spółki w stosunku do jego danych osobowych.

5.1.5. Odwołaj się od działań lub bierności Spółki do Federalnej Służby Nadzoru Komunikacji, Technologii Informacyjnych i Komunikacji Masowej lub do sądu, jeśli obywatel uważa, że ​​​​firma prawna LLC „Start” przetwarza jego dane osobowe z naruszeniem wymogów ustawy federalnej nr 152- Ustawa federalna „O danych osobowych” lub w inny sposób narusza jego prawa i wolności.

5.1.6. Aby chronić Twoje prawa i uzasadnione interesy, w tym odszkodowanie za straty i/lub odszkodowanie za szkody moralne w sądzie.

1. Obowiązki Spółki

6.1. Zgodnie z wymogami ustawy federalnej nr 152-FZ „O danych osobowych” Spółka jest zobowiązana do:

• Przekaż podmiotowi danych osobowych, na jego żądanie, informacje dotyczące przetwarzania jego danych osobowych lub, ze względów prawnych, przedstaw uzasadnioną odmowę zawierającą odniesienie do przepisów prawa federalnego.
• Na żądanie osoby, której dane dotyczą, należy doprecyzować przetwarzane dane osobowe, zablokować je lub usunąć, jeżeli dane osobowe są niekompletne, nieaktualne, niedokładne, pozyskane nielegalnie lub nie są niezbędne do wskazanego celu przetwarzania.
• Prowadź rejestr żądań podmiotów danych osobowych, w którym należy rejestrować żądania podmiotów danych osobowych o otrzymanie danych osobowych, a także fakty dotyczące przekazania danych osobowych w odpowiedzi na te żądania.
• Powiadom podmiot danych osobowych o przetwarzaniu danych osobowych, jeżeli dane osobowe nie zostały otrzymane od podmiotu danych osobowych.

Wyjątkiem są następujące przypadki:

Podmiot danych osobowych zostaje powiadomiony o przetwarzaniu jego danych osobowych przez odpowiedniego operatora;

Dane osobowe zostały pozyskane przez Spółkę na podstawie prawa federalnego lub w związku z realizacją umowy, której podmiot jest stroną, beneficjentem lub poręczycielem.

Dane osobowe zostały pozyskane z publicznie dostępnego źródła;

Podanie podmiotowi danych osobowych informacji zawartych w Informacji o przetwarzaniu danych osobowych narusza prawa i uzasadnione interesy osób trzecich.

6.2. Jeżeli cel przetwarzania danych osobowych zostanie osiągnięty, Spółka ma obowiązek natychmiastowego zaprzestania przetwarzania danych osobowych i zniszczenia odpowiednich danych osobowych w terminie nie dłuższym niż trzydzieści dni od dnia osiągnięcia celu przetwarzania danych osobowych, chyba że Administrator postanowi inaczej umowy, której podmiotem jest strona, beneficjent lub gwarant danych osobowych, innej umowy pomiędzy Spółką a podmiotem danych osobowych, lub jeżeli Spółka nie ma prawa przetwarzać danych osobowych bez zgody podmiotu danych osobowych na z powodów przewidzianych w ustawie nr 152-FZ „O danych osobowych” lub innych przepisach federalnych.

6.3. Jeżeli podmiot danych osobowych cofnie zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, Spółka ma obowiązek zaprzestać przetwarzania danych osobowych i zniszczyć dane osobowe w terminie nie dłuższym niż trzydzieści dni od dnia otrzymania tego wycofania, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej umowa pomiędzy Spółką a podmiotem danych osobowych. Spółka ma obowiązek powiadomić osobę, której dane dotyczą, o zniszczeniu danych osobowych.

6.4. Jeżeli podmiot otrzyma żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych w celu promocji towarów, robót i usług na rynku, Spółka ma obowiązek niezwłocznie zaprzestać przetwarzania danych osobowych.

6,5. Firma jest zobowiązana do przetwarzania danych osobowych wyłącznie za pisemną zgodą podmiotu danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przez prawo federalne.

6.7. Firma ma obowiązek wyjaśnić podmiotowi danych osobowych skutki prawne odmowy udostępnienia jego danych osobowych, jeżeli podanie danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z prawem federalnym.

6.8. Powiadom podmiot danych osobowych lub jego przedstawiciela o wszelkich zmianach dotyczących odpowiedniego podmiotu danych osobowych.

1. Informacja o środkach podjętych w celu ochrony danych osobowych

7.1. Przetwarzając dane osobowe Spółka podejmuje niezbędne środki prawne, organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym lub przypadkowym dostępem, zniszczeniem, modyfikacją, blokowaniem, kopiowaniem, udostępnianiem, rozpowszechnianiem danych osobowych, a także przed innymi niezgodnymi z prawem działaniami w związku do danych osobowych.

7.2. Zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności:

• identyfikowanie zagrożeń bezpieczeństwa danych osobowych podczas ich przetwarzania w systemach informatycznych danych osobowych;
• zastosowanie środków organizacyjnych i technicznych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych podczas ich przetwarzania w systemach informatycznych danych osobowych niezbędnych do spełnienia wymagań w zakresie ochrony danych osobowych, których wdrożenie zapewnia poziom bezpieczeństwa danych osobowych ustanowiony przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej Federacja Rosyjska;
• stosowanie środków bezpieczeństwa informacji, które przeszły procedurę oceny zgodności zgodnie z ustaloną procedurą;
• ocena skuteczności środków podjętych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przed uruchomieniem systemu informacji o danych osobowych;
• uwzględnienie komputerowych nośników danych osobowych;
• wykrywanie faktów nieuprawnionego dostępu do danych osobowych i podejmowanie działań;
• przywrócenie danych osobowych zmodyfikowanych lub zniszczonych na skutek nieuprawnionego dostępu do nich;
• ustalanie zasad dostępu do danych osobowych przetwarzanych w systemie informacji o danych osobowych, a także zapewnienie rejestracji i rozliczania wszelkich czynności dokonywanych na danych osobowych w systemie informacji o danych osobowych;
• kontrolę nad środkami podjętymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych i poziomu bezpieczeństwa systemów informatycznych danych osobowych.
• ocena szkody, jaką mogą wyrządzić podmioty danych osobowych w przypadku naruszenia ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej w dziedzinie danych osobowych, związku pomiędzy tą szkodą a środkami podjętymi w celu zapewnienia zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej Federacji Rosyjskiej w zakresie danych osobowych.

Po zakończeniu procedury rejestracyjnej założyciele spółek z oo oraz przedsiębiorcy indywidualni muszą przejść do kolejnego etapu, jakim jest zakup pieczęci do poświadczania dokumentów. Sprawa ta nie jest aż tak skomplikowana, jednak jak wszystko, co z prawnego punktu widzenia wiąże się z działalnością gospodarczą, ma pewne osobliwości.

Drukowanie: do czego służy?

Choć są tacy, którzy uważają druk za relikt przeszłości, niewątpliwie jego rola jest w dalszym ciągu niezwykle istotna. Obecność pieczęci jest konieczna w przypadku takich rodzajów dokumentów, jak finansowe; prawny; personel i inne. Na przykład drukowanie jest wymagane w następujących przypadkach:

• do poświadczania podpisu osoby upoważnionej na dokumentach urzędowych. W przypadku braku pieczęci dokument może zostać uznany za nieważny. Oznacza to, że pierwszą rzeczą, którą potwierdza pieczęć, jest autentyczność różnych oficjalnych dokumentów, umów, umów itp.;
• otworzyć konto bankowe. Pomimo przyjęcia przepisów łagodzących wymagania dotyczące obecności pieczęci, specjaliści bankowi mogą odmówić otwarcia rachunku bankowego, jeśli indywidualny przedsiębiorca lub organizacja nie posiada pieczęci;
• do współpracy z dużymi partnerami– często to właśnie oni nakładają na swoich kontrahentów obowiązek poświadczania dokumentów pieczęcią.

Oprócz tego wszystkiego, pieczęć nadaje dokumentom solidność, a także uwalnia je od konieczności ręcznego wpisywania wszelkich informacji prawnych.

Niektóre kopie dokumentów wymagają także poświadczenia podpisem i pieczęcią.

Kto ma obowiązek posługiwać się pieczęcią?

O ile wcześniej wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje były zobowiązane do korzystania z druku w swojej działalności, dziś sytuacja ta nieco się zmieniła. W szczególności:

• Druk dla indywidualnych przedsiębiorców. Indywidualni przedsiębiorcy nie może używać pieczęci– w prawie nie ma ani jednej wskazówki, że jej użycie jest obowiązkowe. Jeśli jednak przedsiębiorca raz zdecydował się na użycie pieczęci i zarejestrował ją w odpowiednich organach, wówczas nie będzie już możliwości unieważnienia tej decyzji.

  Ważny! Za obecność pieczęci nie odpowiadają przedsiębiorcy indywidualni i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Mają prawo z niego korzystać jedynie po dobrowolnym wyrażeniu swojej woli.

• Druk dla LLC. Do 2015 roku wszystkie organizacje komercyjne miały obowiązek posługiwania się pieczątkami i pieczęciami w swojej pracy. Jednak od kwietnia 2015 r. ustawa zwolniła spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z konieczności poświadczania dokumentów pieczęcią.

  Wyjątek! Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub organizacja prowadzi działalność, w której zamiast kasy stosuje się ścisłe formularze sprawozdawcze, wówczas drukowanie na nich jest obowiązkowe. W przeciwnym razie brak nadruku zostanie uznany za naruszenie, które może skutkować karami administracyjnymi i grzywnami.

Pomimo lojalności prawa wobec obecności lub braku pieczęci dla indywidualnych przedsiębiorców i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, wiele dużych organizacji nie chce zawierać umów partnerskich z przedstawicielami biznesu, którzy odmówili korzystania z tego atrybutu. Dlatego też nadruki są wciąż wszechobecne i nie ma jeszcze tendencji do ich ograniczania.

Gdzie mogę kupić znaczek?

To pytanie zadaje sobie wielu początkujących przedsiębiorców. Ponieważ pieczęć ma charakter potwierdzający, procedura jej produkcji jest ściśle regulowana. Produkcją i sprzedażą znaczków i pieczęci zajmują się wyspecjalizowane przedsiębiorstwa niezwiązane z agencjami rządowymi. Aby jednak zamówić pieczątkę należy dostarczyć tej firmie szereg dokumentów, a mianowicie:

1. Jeśli indywidualny przedsiębiorca potrzebuje pieczątki, musisz mieć pod ręką:
   • zaświadczenie o rejestracji państwowej w organach podatkowych;
   • paszport lub pełnomocnictwo notarialne, jeżeli pieczęć została zamówiona za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela;
   • wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych;
   • wydrukuj szkic.
2. Aby zamówić pieczęć LLC, potrzebujesz:
   • zaświadczenie o rejestracji w służbie podatkowej;
   • paszport osoby zamawiającej pieczątkę lub pełnomocnictwo notarialne;
   • wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych;
   • dla agencji rządowych – wniosek;
   • wydrukuj szkic.

Dla Twojej informacji! Możesz narysować szkic pieczęci samodzielnie lub skontaktować się ze specjalistami, co nieznacznie zwiększy jej ostateczny koszt.

Jeżeli dostępne są wszystkie niezbędne dokumenty, wydruk następuje w terminie od jednego do trzech dni od daty zamówienia. W przypadku pilnych zamówień wykonawca najprawdopodobniej będzie musiał dopłacić za szybkość produkcji.

Drukuj informacje

Wszystkie powyższe dokumenty są potrzebne do wykonania pieczęci nie bez powodu. To od nich pobierane są informacje, które następnie zostaną odzwierciedlone na drukowanych egzemplarzach. Informacje, które musi zawierać pieczęć, są dość jasno określone przez prawo:

Dla przedsiębiorców indywidualnych:

• wyrażenie „przedsiębiorca indywidualny” lub skrót „przedsiębiorca indywidualny”;
• Pełne imię i nazwisko;
• IP OGRN.

W tym przypadku nie ma potrzeby wpisywania adresu, gdyż adresem prawnym przedsiębiorcy indywidualnego jest jego adres rejestrowy w miejscu zamieszkania,

Dla spółki z o.o.:

• pełna nazwa organizacji, zgodnie z jej rejestracją państwową;
• legalny adres;
• OGRN.

Dodatkowo na wydruku mogą znajdować się inne elementy, rysunki, a nawet fotografie.

Czy muszę rejestrować pieczęć?

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub LLC zdecydował się na pieczęć, wskazane jest doprowadzenie sprawy do logicznego zakończenia i zarejestrowanie tej pieczęci. Do niedawna procedura ta była obowiązkowa, obecnie jest jednak wyłącznie dobrowolna. Aby zarejestrować znaczek, należy skontaktować się z urzędem skarbowym ze wszystkimi dokumentami tytułowymi.

W przypadku dalszego zaprzestania używania pieczęci lub jej utraty konieczne będzie ponowne powiadomienie organu podatkowego.

Koszt produkcji druku

Drukowanie zwykle nie jest bardzo drogie. Zazwyczaj ceny zaczynają się od 400 rubli dla najprostszego znaczka i zwiększaj w zależności od modelu. Automatyczne znaczki zwykle kosztują około 1000 rubli i wyższe, ale są znacznie wygodniejsze w użyciu. Niektórzy producenci oferują klientom pieczątki z indywidualnym wyposażeniem dekoracyjnym - ich koszt jest już znacznie wyższy od średniej.

Osobiście mam zwykły druk NIEautomatyczny za 400 rubli, używam go od 10 lat i nadal działa poprawnie. Warto jednak zauważyć, że jest bardzo niewiele dokumentów, które jej poświadczam. Jeśli planowane są duże nakłady, lepiej zastosować druk automatyczny.

Wymagania dotyczące druku

Zgodnie z prawem pieczęć może mieć absolutnie dowolny kształt - prostokątny, okrągły, kwadratowy, trójkątny, wielokątny, owalny itp. Najczęściej jednak przedsiębiorcy indywidualni i spółki z oo stosują do poświadczania dokumentów okrągłe pieczęcie o średnicy od 38 do 42 mm. Jako kolory podstawowe używany jest niebieski lub czarny, ale w niektórych przypadkach właściciele znaczków stosują nadruki wielokolorowe - nie jest to również zabronione przez prawo.

Czcionka może być dowolna, głównym warunkiem jest jej czytelność i zrozumiałość. Nadrukiem możesz także przedstawić ptaka, koguta lub Kubusia Puchatka. Prawo w ogóle nie ogranicza lotu fantazji.

Ochrona pieczęci

Producenci oferują różne sposoby zabezpieczenia plomb przed podrabianiem, ale tylko za dodatkową opłatą. W szczególności pieczęć może zawierać:

• mikrotekst– symbole o wysokości nie większej niż 0,8 mm. Najpopularniejsza metoda ochrony;
• frędzla– specjalny złożony projekt w postaci wzorzystej siatki;
• rysunki półtonowe. Są to obrazy lub fotografie, które na odbitce pojawiają się w pół tonu od głębi głównego koloru;
• celowe wprowadzenie w błąd czcionka i obrazy na wydruku;
• Tagi UV. Ta metoda ochrony oznacza, że ​​ślady te będą widoczne jedynie w świetle ultrafioletowym.

Tak więc, jeśli podchodzisz do produkcji pieczęci zgodnie ze wszystkimi niezbędnymi wymogami, to pomimo opcjonalnej z punktu widzenia prawa jej obecność może być poważną pomocą w działalności indywidualnego przedsiębiorcy lub dowolnej struktury handlowej .

Wszystkie osoby prawne prowadzące działalność gospodarczą posiadają i aktywnie posługują się pieczęcią.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Każdej transakcji biznesowej przeprowadzanej przez osobę prawną towarzyszy przygotowanie podstawowej dokumentacji, która jest poświadczona pieczęcią przedsiębiorstwa.

Wielu początkujących przedsiębiorców, po przejściu rejestracji państwowej, zastanawia się, czy wymagana jest dla nich pieczęć, jak ją wykonać i czy należy ją zarejestrować.

Obowiązek czy prawo

Należy od razu zaznaczyć, że drukowanie nie jest wymagane w przypadku indywidualnych przedsiębiorców. Jej obecność nie jest obowiązkiem, ale prawem przedsiębiorcy.

Decyzję o zastosowaniu pieczęci powinien podjąć każdy przedsiębiorca indywidualnie, po rozważeniu wszystkich pozytywnych i negatywnych aspektów jej obecności.

Pozytywne strony:

• nadruk na dokumentach stanowi dodatkowe zabezpieczenie przed fałszerstwem;
• w oczach wielu kontrahentów współpracujących z przedsiębiorcą dokumenty opatrzone pieczęcią wyglądają znacznie bardziej szanowanie;
• Niektóre banki, jeśli indywidualny przedsiębiorca zdecyduje się otworzyć konto, stawiają wymagania dotyczące obecności pieczęci na dokumentach płatniczych.

Negatywne strony:

• Posiadając pieczęć nie można jej umieszczać na wybranych dokumentach;
  

  Jeśli indywidualny przedsiębiorca zamówi znaczek, będzie musiał zostać umieszczony na absolutnie wszystkich dokumentach, dlatego trzeba go mieć zawsze pod ręką.

• obecność znaczka wiąże się z dodatkowymi kosztami jego wytworzenia i utrzymania (wymiana poduszki stempla, uzupełnienie mastyksu itp.);
• Regularnie musimy wyjaśniać klientom i kontrahentom przyczynę braku pieczęci.

Ustawodawstwo

Na początku kwietnia 2015 została podpisana przez Prezydenta, co wprowadziło zmiany w szeregu aktów prawnych Federacji Rosyjskiej.

Zmiany te dotyczyły w szczególności obowiązku stosowania pieczątek przez podmioty gospodarcze. Jego użycie uznano za opcjonalne.

Ponadto w opublikowanych już w 2006 roku wyjaśnieniach wskazano, że stosowanie pieczęci przedsiębiorcy indywidualnego w prowadzonej przez niego działalności nie jest wymagane przez obowiązujące prawo podatkowe, a konieczność jej stosowania pozostaje w gestii samego przedsiębiorcy.

Wideo: drukowanie IP

Tego cel

W swojej działalności przedsiębiorca może wykorzystywać druk w różnych jego aspektach:

• w przypadku korzystania z formularzy ściśle sprawozdawczych, przy sporządzeniu których odcisk pieczęci jest obowiązkowym wymogiem dokumentu;
• przy przyjmowaniu środków od ludności, na przykład na świadczenie usług, jeżeli zamiast kasy przedsiębiorca wystawia pokwitowania płatności;
• otwarcie rachunku bankowego;
  

  Pomimo braku pewnych wymagań w przepisach dotyczących obecności pieczęci, banki nadal wymagają jej nadruku na płatnościach i innych dokumentach.

• na wszystkich dokumentach podstawowych wystawionych przez przedsiębiorcę (umowy, faktury, listy przewozowe itp.);
  

  Biorąc pod uwagę, że przy obecnym poziomie rozwoju technologii podrobienie odcisku pieczęci jest dość łatwe, obecność pieczęci na dokumencie nadal stanowi dodatkowy stopień ochrony.

• poświadczanie dokumentacji pracy pracowników najemnych.

Produkcja

Rynek usług w zakresie produkcji uszczelek jest obecnie dość rozwinięty, a zakres ich świadczenia jest dość szeroki. Układ kliszy opracowany przez firmę produkcyjną jest uzgadniany z przedsiębiorcą.

Oprócz standardowego druku okrągłego przedsiębiorcom zaoferowana zostanie produkcja różnorodnych pieczątek, pieczątek do faktur itp.

Na życzenie przedsiębiorcy na odcisku pieczątki można umieścić logo, nazwę marki i inne informacje graficzne. Istnieje również możliwość nadruku siatki zabezpieczającej, a także innych elementów zabezpieczających, można uzyskać szczegółowe konsultacje u producenta w sprawie możliwości ich nadruku.

Zastosowanie takich elementów zabezpieczających znacznie komplikuje proces reprodukcji wydruku analogowego.

Gdzie

Produkcję pieczęci można zlecić wyspecjalizowanym firmom, których główną działalnością jest produkcja pieczęci.

Dziś nie ma problemu ze znalezieniem takiej firmy, w każdym regionie jest ich wystarczająca ilość.

co trzeba przedstawić

Ustawa nie określa wykazu dokumentów, które przedsiębiorca będzie musiał przedstawić w celu okazania pieczęci.

Organizacje produkujące wydruki zazwyczaj wymagają:

• kopia paszportu przedsiębiorcy zawierająca podstawowe dane identyfikacyjne i rejestracyjne;
• OGRNIP;
• Kod NIP (kopia).

cena

Koszt druku dla przedsiębiorcy nie jest opłatą stałą. Może się różnić między różnymi producentami.

Na jego wielkość wpływ ma wielkość nadruku, a także materiał, z którego jest wykonany.

Uszczelki mogą być wykonane z gumy lub tworzywa sztucznego. Istnieją pieczątki automatyczne, które wypełniane są mastyksem stemplowym, oraz zwykłe, z wyposażeniem ręcznym, które wymagają podkładki do pieczątek.

Dodatkowo uszczelka może być wyposażona w pokrywę.

Mastyk używany do wypełniania znaczków również różni się ceną. Można zastosować atrament ultrafioletowy i uzyskać wielokolorowy nadruk.

Minimalny koszt wydruku to ok. 300 rubli i wyższe, w zależności od jakości materiałów i dostępności dodatkowych akcesoriów. Przedział cenowy może sięgać do 1500 rubli.

Treść

Nie ma wymagań prawnych co do formy i treści pieczęci dla indywidualnych przedsiębiorców, a także tego, co powinno się na niej znajdować. To, czy pieczęć będzie okrągła czy trójkątna i jaka treść będzie na niej odzwierciedlona, ​​każdy przedsiębiorca ustala sam.

Istnieją jednak ogólnie przyjęte zasady i tzw. normy biznesowe, których zwykle przestrzega się przy wykonywaniu pieczęci.

Zgodnie z tymi normami pieczęć ma tradycyjnie okrągły kształt i zawiera następującą zawartość:

• zwrot odzwierciedlający OPF przedsiębiorcy „przedsiębiorca indywidualny”, który w niektórych przypadkach można zastąpić skrótem „IP”;
• Pełna nazwa przedsiębiorcy, zgodnie z dokumentami rejestracyjnymi;
• kod OGRNIP;
• miejsce rejestracji przedsiębiorcy (najczęściej wskazane jest miasto).

Standardowy rozmiar nadruku to 38 mm.

Notariusze i agencje rządowe posiadające oficjalne pieczęcie produkują je w odpowiednim rozmiarze 45 mm. Dodatkowe plomby dla przedsiębiorców indywidualnych mogą być wykonane w dowolnym rozmiarze, który najczęściej różni się między sobą od 12 do 45 mm.

Rejestracja pieczęci dla przedsiębiorców indywidualnych w urzędzie skarbowym

Decydując się na konieczność wystawienia pieczęci i po jej okazaniu, przedsiębiorca zadaje nowe pytanie: czy wymaga ona rejestracji we właściwych organach.

dobrowolne lub wymuszone

Nie ma norm prawnych, które wymagałyby obowiązkowej rejestracji pieczęci, a także jednego ogólnego rejestru pieczęci, na tej samej zasadzie.

Przedsiębiorca nie ma obowiązku rejestrowania wytworzonej pieczęci, jednak zdarzają się sytuacje, w których wskazana jest jej rejestracja.

jak to jest korzystne

Z rejestracji pieczęci korzystają przede wszystkim przedsiębiorcy, którzy w dobrej wierze prowadzą działalność gospodarczą.

Jeżeli w imieniu przedsiębiorcy zostanie wydany sfałszowany dokument i wykorzystany do celów oszukańczych, przedsiębiorca posiadający niezarejestrowaną pieczęć będzie musiał co najmniej w trzech przypadkach udowodnić swoją niewinność.

Takimi organami są:

• inne organy regulacyjne.

Jeżeli pieczęć jest zarejestrowana, to w przypadku ewentualnych roszczeń wobec przedsiębiorcy biegły w ramach specjalnego badania ustali jej autentyczność.

Zatem przedsiębiorca musi sam ocenić celowość zarejestrowania swojej pieczęci w agencjach rządowych.

wymagane dokumenty i szczegóły

Jako inicjatywa regionalna, na podstawie decyzji władz lokalnych, w szczególności dla Moskwy, wprowadzono rejestrację pieczątek i znaczków, którą prowadzi Moskiewska Izba Rejestracyjna.

Obecnie można dokonać dobrowolnej rejestracji w tym typie rejestracji.

Aby zarejestrować pieczęć dla przedsiębiorcy indywidualnego, należy spełnić następujące wymagania:

• napisać i złożyć wniosek;
• przedstawić dokument identyfikujący przedsiębiorcę;
• dołącz do wniosku kserokopię dokumentu potwierdzającego rejestrację indywidualnego przedsiębiorcy w agencji rządowej;
• zapewnić wrażenie pieczęci.

Poniżej przyjrzymy się, jak przebiega procedura rejestracji.

1. W dzienniku rejestracyjnym wpisuje się informację o pieczęci rejestrowanej, w szczególności:

• datę wyprodukowania i zniszczenia;
• informacja o jego zawartości;
• przykładowy odcisk stempla.

Przedsiębiorca poświadcza prawidłowość wszelkich informacji o pieczęci oryginałem swojego podpisu.

2. Organ rejestrujący w trakcie procesu rejestracji dokonuje następujących czynności:

• otwiera akta rejestrowe przedsiębiorcy, w którym zostaną wprowadzone zmiany i dane aktualne;
• przypisuje numer seryjny plombie.

W byłych republikach związkowych Białorusi, Kazachstanu, Ukrainy i innych procedura wykonywania i niszczenia plomb musi podlegać obowiązkowej koordynacji z systemem licencjonowania ATS.

W Rosji nie ma takiej praktyki, jednak w przypadku kradzieży lub zagubienia pieczęci nadal wskazane jest powiadomienie organów ścigania. Przydałoby się też opublikować w mediach ogłoszenie o jego utracie.

Po otrzymaniu zaświadczenia o utracie pieczęci możesz spokojnie ubiegać się o duplikat. Takie działania zapobiegną nielegalnemu wykorzystaniu utraconej pieczęci i uchronią przedsiębiorcę przed problemami z tym związanymi w przyszłości.

O tym, jak przedsiębiorca rejestruje się w ZUS przy zatrudnianiu pracowników, dowiesz się z tego artykułu:

Przeczytasz o zakończeniu procedury rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy w urzędzie skarbowym

Szczegóły dotyczące rejestracji przedsiębiorców indywidualnych za pośrednictwem MFC znajdują się w artykule znajdującym się w tym miejscu

przykładowa aplikacja

Aby wyprodukować pieczęć, organizacja, która ją produkuje, musi złożyć wniosek.

Sporządza się go na papierze firmowym adresowanym do kierownika przedsiębiorstwa produkcyjnego. W treści wniosku należy wskazać powód zamówienia (potrzeby produkcyjne, wymiana utraconego itp.). Aplikacja wskazuje także dane przedsiębiorcy oraz gwarancje zapłaty za świadczone usługi.

Do wniosku należy dołączyć szkic pieczęci oraz życzenia dotyczące cech jej produkcji. Usługi opracowywania szkiców mogą świadczyć także firmy produkujące pieczątki.

Firmy produkujące znaczki na terenie Federacji Rosyjskiej otrzymują certyfikat w ramach systemów PechatCert i PoligrafCert.

Do tego roku indywidualni przedsiębiorcy mieli szereg aspektów regulowanych wyłącznie na własne życzenie. Można było na przykład nie posiadać pieczątki indywidualnego przedsiębiorcy i rachunku bankowego. Jeśli jednak zakładasz firmę, musisz cały czas trzymać rękę na pulsie. Przyjrzyjmy się, czy pieczęć jest obecnie potrzebna przedsiębiorcom indywidualnym zgodnie z wymogami na rok 2019 i jakie niuanse pojawiły się w tej kwestii.

Z prawnego punktu widzenia obecność pieczęci dla indywidualnego przedsiębiorcy pozostaje opcjonalna. Na przykład, jeśli przedsiębiorca zajmuje się obsługą ludności i przyjmuje w kasie wyłącznie płatności gotówkowe, tak naprawdę może nie potrzebować pieczątki. Otóż ​​w przypadku jednorazowego wystąpienia tej kwestii (np. przy zawieraniu umowy najmu) najczęściej wystarczy, że kontrahent przedstawi zaświadczenie poświadczone własnoręcznym podpisem indywidualnego przedsiębiorcy, w którym, powołując się na piśmie Federalnej Służby Podatkowej nr 28-10/1523 9 z dnia 28 lutego 2006 r. zostanie wyjaśnione, że działa to bez drukowania.

Taki dokument jest sporządzany w dowolnej formie, najważniejsze jest to, że odzwierciedla dane indywidualnego przedsiębiorcy:

1. Pełne imię i nazwisko.
2. OGRNIP.
3. Wskazane jest także podanie adresu i numeru telefonu.

Dzięki takiemu certyfikatowi kontrahent zabezpieczy się na wypadek jakiegokolwiek sporu: w końcu, jeśli indywidualny przedsiębiorca rzeczywiście ma pieczątkę imienną, ale nie umieścił jej na umowie, dokument można uznać za nieważny.

Z prawnego punktu widzenia, aby otworzyć rachunek bankowy, aby przedsiębiorca mógł dokonywać płatności bezgotówkowych, stempel również jest opcjonalny. Tak naprawdę banki są znacznie bardziej lojalne, jeśli taki istnieje i nie badają tak dokładnie tożsamości podpisu za każdym razem, gdy jest on używany.

Jednak w wielu przypadkach, szczególnie jeśli przedsiębiorca zamierza rozwijać swoją działalność, nadal nie da się obejść bez pieczątki:

• przedsiębiorca pracuje bez kasy fiskalnej, na ścisłych formularzach meldunkowych (SSR) wymagana jest pieczątka imienna;
• Indywidualny przedsiębiorca podjął decyzję o zatrudnieniu pracowników - wpisy w zeszycie pracy muszą być opieczętowane;
• planowana jest wypłata pieniędzy z rachunku bieżącego za pomocą książeczki czekowej;
• trzeba pisać;
• istnieje zamiar uczestniczenia w zamówieniach i przetargach rządowych – wniosek, jeśli nie będzie opatrzony pieczęcią przedsiębiorcy indywidualnego, zostanie odrzucony;
• podczas podpisywania listów przewozowych. Z punktu widzenia kodeksu cywilnego, jeśli indywidualny przedsiębiorca nie posiada odcisku osobistego, transakcję uważa się za legalną, ale (!) w przypadku struktur kontrolnych dokumenty są prawidłowo sporządzone, jeśli ściśle odpowiadają ujednoliconej formie (w w przypadku faktury jest to TORG-12 i zawiera miejsce na wydruk). Naturalnie, nie wszyscy kontrahenci będą zadowoleni z pisma o niestosowaniu pieczęci i będą chcieli narazić się na sankcje ze strony fiskusa. Będą wymagać podpisów pod wszystkimi przepisami lub mogą odmówić współpracy.

Obecność pieczęci wpływa również pozytywnie na wizerunek firmy jako całości, zwiększa stopień zaufania do niej, a co za tym idzie, daje możliwość współpracy z większymi i bardziej obiecującymi partnerami.

Zatem korzyści z posiadania pieczęci jest znacznie więcej. Wady są tylko trzy: koszt stworzenia, konieczność trzymania go zawsze pod ręką i możliwa strata (kradzież). W każdym razie nie ma przepisu wymagającego od indywidualnych przedsiębiorców używania pieczęci i każdy sam decyduje, jak wygodniej jest mu pracować.

Na początku po rejestracji można obejść się bez osobistego wrażenia, ale musisz pamiętać, że jeśli go pilnie potrzebujesz, jego wyprodukowanie zajmie 2-3 dni (w przypadku pilnego zamówienia można to zrobić w ciągu godziny, ale taka praca będzie kosztować znacznie więcej).

W tej chwili istnieje wiele organizacji, w których można zamówić druk dla indywidualnych przedsiębiorców.

Z reguły klientowi oferuje się duży wybór próbek wykonanych zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Federacji Rosyjskiej:

1. Uszczelka musi być okrągła, trójkątna lub prostokątna.
2. Jego rozmiar dotyczy okrągłego o średnicy 38-42 mm lub podobnej długości boku dla trójkątnego; dla prostokątnych – boki 35-50 i 70-100 mm.
3. W druku można zastosować dowolny obraz, z wyjątkiem logo innych organizacji, symboli gmin i godła państwowego.
4. Należy podać nazwisko, imię, patronimikę - w pełnym brzmieniu, INN, OGRNIP, formę organizacyjno-prawną (przedsiębiorca indywidualny) oraz miasto rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego.

Nie ma standardów dotyczących czcionki - może to być absolutnie wszystko, najważniejsze jest, aby wyglądała przejrzyście i była łatwa do odczytania.

Wybierając próbkę do druku IP, należy pamiętać, że jest to atrybut biznesowy, który może podnieść rangę Twojej firmy i jej mini-wizytówki, więc nadmierna pretensjonalność i przeładowanie szczegółami raczej nie będą korzystne.

Po wybraniu przez klienta szablonu, aby przenieść materiał do pracy, należy dostarczyć firmie następujące dokumenty:

• paszport;
• OGRNIP;
• oświadczenie.

Większość organizacji przed faktyczną produkcją pieczęci przesyła indywidualnemu przedsiębiorcy próbkę makiety wraz ze zdjęciem do akceptacji e-mailem. Koszt zamówienia będzie zależał od pilności pracy, złożoności projektu, obecności dodatkowego zabezpieczenia przed podrabianiem (grawerowanie obrazu, dwuwymiarowy kod kreskowy, siatki giloszowe, wielokolorowe itp.) oraz wyposażenia.

Ten ostatni występuje w dwóch rodzajach:

• prosty „ręczny” metalowy, drewniany lub plastikowy – tańszy, mniejszy, ale wymagający noszenia ze sobą także poduszki do stempli nasączonej farbą;
• automatyczny w metalowej lub plastikowej obudowie - początkowo droższy i nieporęczny, ale bardzo wygodny przy pracy z dużą ilością dokumentów i eliminuje możliwość zabrudzeń farbą, gdyż klisza znajduje się wewnątrz urządzenia do góry nogami i tylko wtedy, gdy naciskasz obudowę, która się przewraca, pozostawiając wydruk na papierze.

Średnio cena waha się od 400 do 2000 rubli. Przy odbiorze należy przedstawić paszport lub pełnomocnictwo, jeśli przedsiębiorca sam nie będzie odbierał.

Gdy indywidualny przedsiębiorca posiada pieczęć, ma już obowiązek umieszczać ją na wszystkich dokumentach, które tego wymagają!

Jeśli Twoja firma się rozwinęła, możesz mieć kilka pieczęci jednocześnie.

Dla większego bezpieczeństwa przed intruzami przedsiębiorca może zarejestrować swoją nowo nabytą pieczęć, jednak obecnie taki wymóg prawny nie istnieje, podobnie jak nie ma organizacji uprawnionej do kontrolowania obrotu pieczęciami i znaczkami w kraju. Gdzie w takim razie można się „zarejestrować”?

Istnieje kilka takich struktur:

1. Obsługa podatkowa.
2. Izba Rejestracyjna.
3. Organy spraw wewnętrznych.
4. Izba Handlowo Przemysłowa.
5. Rejestr producenta.

Jeżeli oszuści zechcą posłużyć się fałszywą pieczęcią, specjalistom nie będzie trudno udowodnić, że urzędowo poświadczona pieczęć jej nie odpowiada, w związku z czym indywidualny przedsiębiorca nie brał udziału w podpisywaniu dokumentu.

Co zrobić, jeśli pieczęć zaginie, nie będzie chęci jej używania lub indywidualny przedsiębiorca zostanie zlikwidowany

Niestety, nikt nie jest odporny na sytuację, w której pieczęć zostanie zgubiona lub nawet skradziona.

Jeżeli tak się stanie, a przedsiębiorca nie chce ponosić odpowiedzialności za dokumenty podpisane jego nadrukiem, należy natychmiast podjąć działania:

1. Skontaktuj się z policją i napisz oświadczenie.
2. Uzyskaj zaświadczenie z Departamentu Spraw Wewnętrznych potwierdzające utratę pieczęci.
3. Jeżeli wydruk został zarejestrowany w Federalnej Służbie Podatkowej, złóż wniosek o usunięcie go z rejestru.
4. Powiadom kontrahentów, aby uniknąć oszukańczych działań przeciwko nim i szkody dla reputacji biznesowej indywidualnego przedsiębiorcy.

Zamawiając nową pieczęć w celu zastąpienia utraconej, wskazane jest, aby nie wyglądała ona jak poprzednia. W ten sposób przedsiębiorca zabezpieczy się przed działaniami napastników, gdyż poprzednia wersja pieczęci (pod warunkiem podjęcia wszystkich powyższych działań) utraci ważność.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca po prostu zmieni zdanie co do wykorzystania pieczątki (powiedzmy, że stary uległ zniszczeniu i nie ma sensu zamawiać nowego), wystarczy sporządzić odpowiedni akt z podpisem przedsiębiorcy, jego podstawowym szczegóły i odcisk pieczęci przeznaczony do zniszczenia, następnie przetnij kliszę na pół i przechowuj ją wraz z aktem na wypadek kontroli. O zniszczeniu należy powiadomić bank i Federalną Służbę Podatkową, jeżeli odcisk został wcześniej dodany do rejestru.

Zamykając indywidualnego przedsiębiorcę, ponownie, jeśli pieczęć nie została zarejestrowana w agencjach rządowych, nie trzeba podejmować z nią żadnych specjalnych działań: możesz samodzielnie zniszczyć wydruk lub zostawić go na pamiątkę.

Jeżeli rejestracja miała miejsce, pieczęć będzie wymagana przy zamknięciu indywidualnego przedsiębiorcy, a byłemu przedsiębiorcy zostanie wydany odpowiedni akt dotyczący jej zniszczenia.