Come calcolare il sovrapprezzo per le ore notturne. Come calcolare la retribuzione aggiuntiva per le ore notturne Inserimento e calcolo del documento “Pagapaga”.

È considerato lavoro notturno quello svolto dalle ore 22:00 alle ore 6:00.Gli importi maggiorati della retribuzione per il lavoro notturno sono stabiliti da un contratto collettivo, ma tali importi non devono essere inferiori a quelli previsti dalla legge. L'aumento minimo della retribuzione di un dipendente per il lavoro notturno è pari al 20% della tariffa oraria (stipendio calcolato per ora di lavoro) per ogni ora di lavoro notturno.

Nelle imprese manifatturiere, ci sono spesso situazioni in cui un dipendente lavora nel suo giorno libero e anche di notte.

In tali casi, è necessario inserirlo in primo luogo e, in secondo luogo, anche maturare supplemento per ore lavorate notturne.

Diamo un'occhiata alla procedura.

1. Assegnazione di una competenza permanente al dipendente “Pagamento aggiuntivo per le ore notturne”.

Per tutti i dipendenti che lavorano su orari a turni, qualora i turni ricadano di notte, è necessario inserire l'accantonamento previsto “Pagamento aggiuntivo per ore notturne”.

Per inserire un rateo pianificato è necessario fare clic sul collegamento “Ratei costanti” nella scheda “Libri paga”.

Aggiunta di un nuovo documento "Inserimento delle informazioni sui ratei pianificati dei dipendenti."

Nella sezione tabellare “Dipendenti” aggiungiamo il dipendente a cui vogliamo assegnare un compenso aggiuntivo.

Dopo averlo selezionato, i relativi ratei pianificati (permanenti) verranno visualizzati nella tabella inferiore. Aggiungi una nuova riga, seleziona il tipo di calcolo “Pagamento aggiuntivo per le ore notturne”, azione “Avvia”. Nella colonna “Periodo” impostiamo la data dalla quale inizia a decorrere la competenza. Nella colonna “Indicatori per il calcolo della competenza” assegniamo la percentuale di maggiorazione per le ore notturne.

Utilizzando il pulsante "OK", navigare e chiudere il documento.

2. Riflessione sul programma di lavoro durante un fine settimana (o una vacanza).

Inseriamo il pagamento del dipendente per il lavoro in un giorno libero, dove indichiamo il numero totale di ore (comprese le ore notturne) lavorate dal dipendente in un giorno libero.

Vengono descritti i dettagli su come inserire il pagamento per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi.

3. Inserimento di un foglio presenze con ore notturne.

Ora devi inserire nel sistema le informazioni sulle ore notturne lavorate. Poiché il dipendente non ha lavorato secondo il suo programma di lavoro, ciò deve essere fatto utilizzando il documento "Foglio orario di lavoro".

Nella scheda “Calcolo buste paga”, fare clic sul collegamento “Foglio presenze” e aprire l'elenco dei documenti “Foglio presenze”.

Creiamo un nuovo documento, utilizziamo il pulsante “Aggiungi” o “Selezione” per aggiungere il dipendente richiesto.

Per facilità d'uso, impostare il valore dell'interruttore "Metodo di immissione dell'ora" sulla posizione "Riepilogo complessivo del periodo". La parte tabellare del documento sarà semplificata e sarà conveniente inserire il tempo totale lavorato nel mese.

Per aggiungere la colonna “Ore notturne” alla sezione della tabella cliccare sul pulsante “Cambia composizione colonna”. Si aprirà un modulo in cui è possibile modificare a video la parte tabellare del documento selezionando e deselezionando le caselle.

Nella sezione tabellare apparirà la colonna “Ore notturne”, dove inseriremo le ore notturne lavorate dal nostro dipendente.

Navighiamo e chiudiamo il documento.

4. Inserimento e calcolo del documento “Pagapaga”.

Calcoliamo lo stipendio del dipendente per il mese di aprile. Inseriamo il documento "Paghe", clicchiamo su "Compila", menu "Reclutamento dipendenti" e aggiungiamo il nostro dipendente al documento. Verranno compilate automaticamente le righe con le competenze costanti del dipendente: pagamento in base allo stipendio e pagamento aggiuntivo che abbiamo inserito per le ore notturne.

L’aliquota tariffaria opposta al supplemento per le ore notturne è stata calcolata automaticamente dalla tariffa oraria fornita dal dipendente, moltiplicata per la percentuale del supplemento per le ore notturne.

Calcoliamo i ratei del dipendente: nella colonna “Pagato per giorni/ore” apparirà il valore,

precedentemente inserito nel foglio presenze e assicurarsi che il risultato sia corretto.

Quindi, abbiamo calcolato il pagamento aggiuntivo del dipendente per le ore notturne lavorate nel suo giorno libero.

Esercitazione video:

In questo articolo vorrei parlare di come impostare correttamente la contabilità del lavoro nelle ore serali e notturne in 1C Zoop. Molto spesso accade che zoom venga utilizzato esclusivamente per la generazione e la stampa automatica di report regolamentati. Allo stesso tempo, viene prestata poca attenzione all’automazione del processo di calcolo delle buste paga. Ci sono argomenti abbastanza convincenti a riguardo: “È più facile per me inserire i dati manualmente!” Ma quando riesci a convincere un contabile a dedicare un po' di tempo e a familiarizzare con alcune utili funzionalità del programma, la vita diventa migliore e più facile per tutti)) Quindi una di queste meravigliose funzionalità di 1c zoom è pagamento aggiuntivo per lavoro notturno e serale.

Come impostare i calcoli notturni e serali

Consideriamo un esempio in cui, sulla base dei dati sul numero di ore lavorate notturne e serali, riflessi nell'orario di lavoro del dipendente, calcolato automaticamente importi dei pagamenti. Il dipendente Ivanov, quando assunto come competenza pianificata, ha il tipo di calcolo "Stipendio giornaliero". Pertanto, durante la compilazione del documento "Calcolo degli stipendi per i dipendenti delle organizzazioni", il programma crea una riga corrispondente a questo tipo di calcolo:

Supponiamo che questo dipendente abbia lavorato 2 ore nel turno serale e 4 ore nel turno notturno il 5 aprile 2013.

A volte si verifica una situazione in cui i campi "Di loro sera" / "Di loro notte" non vengono visualizzati, ovvero secondo questo programma non era necessario tenere traccia di questi dati. Affinché appaiano questi campi e possiamo compilarli, dobbiamo cliccare su “Modifica parametri di riempimento del grafico...” nell'angolo in alto a destra del grafico aperto e configurarlo come mostrato in figura:

Attenzione! Dopo aver cliccato sul pulsante “Riempi” (nell'ultimo passaggio), il programma ci chiederà se vogliamo davvero riempire i dati nel grafico. E se non abbiamo bisogno che i dati vengano ricaricati, ma necessitiamo solo che appaiano i campi “Di loro sera” / “Di loro notte”, possiamo rispondere “NO” nella finestra proposta. Allo stesso tempo, appariranno ancora i campi di cui abbiamo bisogno “Di loro la sera” / “Di loro la notte”:

Pertanto, è stato descritto il primo metodo per riflettere il fatto del lavoro serale e notturno. Tuttavia, l'adeguamento dell'orario principale potrebbe non essere adatto a noi se questo orario di lavoro è definito come quello principale per un numero di dipendenti che non lavorano di notte e di sera. Pertanto, è necessario considerare il secondo metodo.

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Secondo modo implica l'uso del documento "Inserimento degli orari di lavoro individuali di un'organizzazione". Questo documento viene utilizzato per consentire ad un dipendente di inserire un orario di lavoro diverso da quello principale per un determinato mese. Cioè individualmente solo per lui e solo per questo mese. Naturalmente, ha senso farlo se la differenza rispetto al programma principale è di un'unica natura, altrimenti è più semplice creare un programma principale separato per tale dipendente.

Per il nostro esempio, in cui è necessario riflettere le ore notturne e serali per il dipendente Ivanov, il documento "Inserimento degli orari di lavoro individuali dell'organizzazione" si presenta così:

Supponiamo che utilizzando uno dei metodi sopra indicati si rifletta il fatto che un dipendente lavora di notte e di sera. Successivamente, proveremo a compilare il documento "Libro paga per i dipendenti dell'organizzazione":

Come si vede dalla figura sono apparse righe di calcolo per le tipologie di accantonamento “Pagamento aggiuntivo per ore notturne” e “Pagamento aggiuntivo per ore serali”. Queste righe apparivano automaticamente. Vale la pena notare che la maturazione pianificata del dipendente è ancora solo "Stipendio giornaliero":

La comparsa automatica di queste righe nel documento "Calcolo degli stipendi per i dipendenti dell'organizzazione" è dovuta al fatto che nei tipi di calcolo "Pagamento aggiuntivo per le ore notturne" e "Pagamento aggiuntivo per le ore serali" nella scheda "Tempo" , la casella di controllo "Accumulo automaticamente in base al foglio presenze" è selezionata:

Successivamente, diamo un'occhiata a come il programma ha calcolato la tariffa oraria per i tipi di accantonamento "Pagamento aggiuntivo per le ore notturne" e "Pagamento aggiuntivo per le ore serali" durante la compilazione del documento "Libro paga per i dipendenti dell'organizzazione":

Il calcolo di questi indicatori è influenzato da due parametri nella sezione “Impostazioni parametri contabili”. Il primo parametro si trova nella scheda "Calcolo dello stipendio" (maggiori dettagli sulle impostazioni di questa scheda possono essere letti nell'articolo :) nel gruppo "Percentuale di pagamento aggiuntivo". Questi indicatori determinano quale percentuale della tariffa oraria del dipendente verrà prelevata per pagamenti aggiuntivi per le ore serali/notturne:

Il secondo gruppo di parametri si trova nella scheda "Algoritmi di calcolo" (puoi leggere ulteriori informazioni sulle impostazioni di questa scheda nell'articolo :). Determinano come lo stipendio mensile verrà convertito in tariffa oraria:

Consideriamo tutte e tre le opzioni.

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

1. Quando si calcola lo stipendio mensile in tariffa oraria, utilizzare: "Il numero medio di ore al mese per l'anno". Per conoscere il numero medio di ore mensili per l'anno è sufficiente aprire il calendario di produzione, cliccare su “Stampa” e in fondo al modulo stampato trovare quanto segue:

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi = Stipendio: media annualeNumero di ore nel mese * Percentuale di pagamenti aggiuntivi

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi (sera) = 25.000: 164,17 * 10% = 15,23

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi (sera) = 25.000: 164,17 * 20% = 30,46

1. Quando si calcola lo stipendio mensile a tariffa oraria, utilizzare: "Tempo standard mensile secondo il programma del dipendente". Andiamo alle impostazioni di contabilità e modifichiamo le impostazioni:

Secondo il programma di Ivanov, la norma temporale mensile è di 173 ore:

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi = Stipendio: norma mensile di tempo secondo il programma del dipendente * Percentuale di pagamenti aggiuntivi

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi (sera) = 25.000: 173 * 10% = 14,45

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi (sera) = 25.000: 173 * 20% = 28,90

1. Quando si calcola la retribuzione mensile a tariffa oraria, utilizzare: “Tariffa mensile secondo il calendario di produzione”

Per determinare la norma mensile in base al calendario di produzione di aprile, basta aprire il calendario di produzione, fare clic su "Stampa" e in fondo al modulo stampato trovare quanto segue:

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi = Stipendio: norma mensileSecondo il calendario di produzione * Percentuale pagamenti aggiuntivi

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi (sera) = 25.000: 175 * 10% = 14,29

Tariffa orariaPagamenti aggiuntivi (sera) = 25.000: 175 * 20% = 28,57

Riempiamo il documento "Libro paga per i dipendenti dell'organizzazione" e assicuriamoci che i calcoli siano corretti:

Pertanto, grazie a semplici impostazioni, possiamo facilmente addebitare pagamenti aggiuntivi per il lavoro notturno e serale. Buona fortuna per il lavoro!

Vladimir Ilyukov

Il calcolo standard del compenso per le ore diurne e notturne quando si registrano insieme le ore di lavoro potrebbe infatti essere errato. Il mio cliente mi ha contattato chiedendomi di capire perché il pagamento per le ore notturne e diurne è stato calcolato in modo errato. La configurazione è tipica.

C'è un dipendente a cui viene assegnato il “Pagamento in base allo stipendio (orario)” e un programma dei turni per la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, figura.

Secondo questo programma, nel febbraio 2018, ha lavorato 203 ore, di cui 154 ore diurne (presenze) e 49 ore notturne. Durante il calcolo degli stipendi, il contabile ha scoperto uno strano risultato, un disegno.

Nonostante il programma veda l'ora standard (203 ore), solo le ore diurne (154) rientrano nella cella "Lavorato (pagato)". Di conseguenza, il programma non paga per tutte le ore lavorate, ma solo per le ore diurne. Allo stesso tempo, il programma non paga affatto le ore notturne (49), ma, come previsto, paga per esse un ulteriore 40% della tariffa oraria.

Il prospetto contabile riepilogativo è stato impostato correttamente, non ci sono state deviazioni, è stato utilizzato il rateo standard “Pagamento per stipendio (a ore)”. Tuttavia, il risultato del calcolo non è corretto. Dopo aver controllato attentamente tutte le impostazioni, si è scoperto che in termini di tipi di calcolo, l'accantonamento “Pagamento per stipendio (a ore)”, nella scheda “Contabilità temporale”, era impostato il valore sbagliato per il tipo di orario, figura.

Per impostazione predefinita, l'attributo "Tipo di tempo" dovrebbe contenere il valore speciale "Tempo di lavoro". L'utente non ricorda di aver modificato questa impostazione, ma non nega di aver premuto qualcosa da qualche parte. Se il valore è “Orario di lavoro”, i ratei vengono effettuati per tutte le tipologie di orario specificate nel programma di lavoro, figura.

Naturalmente all'attributo “Tipo di tempo” può essere assegnato il valore “Aspetto”. Ma in questo caso (vedi figura precedente) utilizzando il collegamento “Ulteriori tipi di tempo (<Не выбрано>)” dobbiamo aggiungere un altro tipo di orario: si tratta delle “Ore notturne”. In questo caso equivarrà al valore “Ore lavorative”. Ma questa non è una buona opzione.

Diciamo che col tempo hanno deciso di pagare l'orario serale, ed era previsto nel relativo orario di lavoro. Ma se ti sei dimenticato di aggiungerlo all'accantonamento “Pagamento per stipendio (orario)”, otterremo un calcolo errato, come con le ore notturne. Oppure la situazione opposta. L'organizzazione ha cancellato i turni notturni, ma sono rimasti i turni serali. Hanno impostato gli orari, ma si sono dimenticati di apportare le modifiche corrispondenti nel calcolo del “Pagamento per stipendio (orario)”.

Conclusione

Il pagamento errato delle ore diurne e notturne nel caso della contabilità riepilogativa, così come il calcolo errato di altri addebiti standard, sono spesso dovuti al fatto che l'utente, senza essere pienamente consapevole delle azioni intraprese, imposta impostazioni errate.

È possibile modificare le impostazioni degli addebiti standard, ma solo per quegli utenti che comprendono chiaramente le conseguenze di tali modifiche. Altrimenti è meglio creare un nuovo accumulo simile, ma con le proprie impostazioni.

Oggi parleremo di come nel programma 1C ZUP 3.0 (3.1) configurato ed eseguito Calcolo della retribuzione aggiuntiva per il lavoro notturno. Diamo un'occhiata alle impostazioni di base per il calcolo delle buste paga e ai criteri contabili dell'organizzazione relativi a questo problema. Diamo uno sguardo più da vicino alla tipologia di accantonamento" Pagamento aggiuntivo per lavoro notturno" che è predefinito nel programma e utilizzato per questi scopi.

Toccherò anche la questione dell'impostazione dell'orario di lavoro di un dipendente, tenendo conto delle ore notturne e dell'utilizzo del metodo di riempimento Per ciclo di durata arbitraria (programma dei turni). Utilizzando un esempio specifico, calcoleremo lo stipendio di un dipendente e vedremo come il programma calcola il pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno. Consideriamo tutti i metodi utilizzati per convertire la tariffa totale nel costo di un'ora (giorno), l'indicatore richiesto per il calcolo della tipologia di competenza Pagamento aggiuntivo per lavoro notturno.

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Innanzitutto, vediamo quali impostazioni devono essere impostate nel programma per calcolare correttamente il supplemento per il lavoro notturno.

Per prima cosa andiamo nella sezione Impostazioni - Dettagli organizzativi e sulla scheda Politiche contabili e altre impostazioni Fare clic sul collegamento Politiche contabili. Si aprirà una finestra in cui potremo impostare quale percentuale di sovrapprezzo verrà applicata nell'organizzazione per il lavoro notturno e serale. Per impostazione predefinita, il programma imposta un pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno - 20% (pagamento minimo) e per il lavoro serale - 10%. Se necessario, questi parametri possono essere modificati; per il nostro esempio utilizzeremo questi indicatori.

In secondo luogo, nella sezione Impostazioni - Buste paga, segui il collegamento Impostazione ratei e detrazioni e sulla scheda Pagamento orario Spuntiamo le caselle che la nostra azienda svolge lavori notturni e serali. Queste impostazioni sono necessarie affinché nel programma vengano visualizzati i tipi di addebito predefiniti necessari, che verranno utilizzati per calcolare il pagamento aggiuntivo per le ore notturne e serali. Di conseguenza, ora saremo in grado di indicare i tipi di orario nel programma del dipendente "Ore notturne" e "Ore serali".

Per il resto le impostazioni per questi tipi di ratei sono identiche, quindi in futuro prenderò in considerazione un esempio solo per il calcolo delle ore notturne. Se la tua organizzazione tiene conto anche delle ore serali, allora dovresti impostare il calcolo in modo simile.

La formula per il calcolo della maggiorazione per il lavoro notturno è la seguente:

• CostoOra- nel programma viene calcolato automaticamente in base alle impostazioni stabilite per la conversione dello stipendio in tariffa oraria. Parleremo dei metodi di ricalcolo un po' più in basso, quando utilizzeremo un esempio specifico per calcolare il pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno per un dipendente specifico.
• TimeInHours- questo è il numero di ore lavorate di notte secondo il programma. Sono le ore notturne che vengono restituite a questo indicatore durante il calcolo, poiché il Tipo di orario è specificato nella scheda Contabilità ore Ore notturne.

• Percentuale di pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno - caricato nella formula dalle impostazioni specificate nella politica contabile dell'organizzazione.

Il pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno viene calcolato automaticamente nel documento Calcolo degli stipendi e dei contributi se il programma rileva che è stata inserita una tipologia di orario nella pianificazione del dipendente Ore notturne e sono effettivamente risolti. Ciò avviene in conformità con le impostazioni stabilite in questo tipo di competenza, vale a dire nell'attributo “Accounting in progress” è impostata l'opzione "Solo se è stato inserito il tipo di monitoraggio del tempo" e sotto c'è il tipo di orario "Ore notturne".

Lo ripeto ancora una volta per quanto riguarda il tipo di competenza Paga extra per lavorare la sera, qui tutto avviene in modo simile, l'unica differenza è nella percentuale per il lavoro serale e nel fatto che viene selezionata la tipologia di orario Ore serali. A differenza delle ore notturne, il cui orario specifico è regolato in conformità con la legislazione sul lavoro, ciascun datore di lavoro determina a propria discrezione l'orario delle ore serali e stabilisce un pagamento aggiuntivo per queste ore serali lavorate.

Impostazione di un programma di lavoro tenendo conto delle ore notturne nel programma ZUP 1C 3.0 (3.1).

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✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Impostiamo un orario di lavoro che preveda il lavoro notturno (sezione Impostazioni: orari di lavoro dei dipendenti). Secondo l'esempio, assumeremo un dipendente dell'organizzazione per la posizione di guardiano che lavora a turni, ogni tre giorni. Quelli. turno -24 ore, orario di lavoro dalle 12.00 alle 12.00 del giorno successivo, tre giorni liberi, poi il ciclo si ripete. Nell'orario di lavoro le ore notturne sono pianificate separatamente dalle ore diurne. Tipologia di orario di lavoro "Affluenza alle urne (I)"- queste sono le ore diurne e il tipo di orario di lavoro "Ronda notturna (N)"- ore notturne.

Permettetemi di ricordarvi che, in conformità con l'articolo 96 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la notte è l'orario dalle 22:00 alle 6:00. Per rendere più chiara la compilazione del programma, scriviamo quante ore diurne e notturne abbiamo per turno. Supponiamo che un dipendente inizi il turno dal 1 gennaio al 2 gennaio dalle 12:00 alle 12:00.

Tre giorni liberi: dalle 2 alle 3, dalle 3 alle 4, dalle 4 alle 5

Così il ciclo si ripete.

Ora come posso configurarlo nella grafica in 1C ZUP. Andiamo quindi nella sezione Impostazioni - Orari di lavoro dei dipendenti, facciamo clic sul pulsante Crea, quindi indichiamo il Nome del nostro orario " Turno 1 (guardia)". Andiamo al collegamento " Modifica proprietà grafico" e nella finestra che si apre Impostazione di un programma di lavoro Determiniamo come compilare il grafico – Per cicli di lunghezza arbitraria (programmi di turni). Indichiamo la data di inizio del programma dal 01/01/2016 e nella tabella Orario di lavoro Definiamo un ciclo di durata di lavoro.

Giorno 1 – Affluenza alle urne – 10 ore (ore diurne dalle 12.00 alle 22.00), Ore notturne – 2 ore (dalle 22.00 alle 24.00).

Giorno 2 – Affluenza alle urne – 6 ore (ore diurne dalle 06:00 alle 12:00), ore notturne – 6 ore (dalle 00:00 alle 06:00).

Giorni 3 e 4 – giorno libero.

Dal 5° giorno il ciclo si ripete.

Per poter impostare il numero di ore notturne nell'orario di lavoro, è necessario nella tabella Tipi di tempo selezionare la casella Ore notturne. Se la tua organizzazione paga in più per le ore serali, seleziona la casella Ore serali e nel programma di lavoro verrà visualizzata una colonna con questo tipo di orario, dove è possibile specificare le ore corrispondenti. Fare clic su OK e il programma compilerà automaticamente il grafico in base alle impostazioni inserite.

Calcolo del pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno nel documento "Calcolo degli stipendi e dei contributi" nel programma 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Seminario “Trucchi per 1C ZUP 3.1”
Analisi di 15 hack per la contabilità in 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DI CONTROLLO per il controllo dei calcoli delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - autocontrollo mensile della contabilità:

✅ Calcolo dei salari in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

Assumeremo il dipendente L.S. per la posizione di guardia con un orario di lavoro Turno 1 (guardia)(documento Assunzioni – Sezione Personale). Nella scheda Pagamento, assegniamo al dipendente un accumulo pianificato Pagamento dello stipendio (su base oraria) per un importo di 20.000 rubli. Rivediamo il documento.

Secondo l'orario di lavoro di novembre, il dipendente ha 62 ore notturne e 118 ore diurne (Comparizione). A differenza del programma 1C ZUP versione 2.5, dove le ore notturne venivano incluse nel numero totale di ore di presenza, e quindi veniva indicato il numero di ore notturne (come avveniva in ZUP 2.5, leggi), in ZUP 3.1 ore notturne e diurne vengono assegnati separatamente e dipendono l’uno dall’altro. Spiegherò perché ciò accade utilizzando un esempio specifico quando si calcola lo stipendio di un dipendente.

Calcoliamo lo stipendio del dipendente per novembre. Sokolov L.S. Ha lavorato per intero tutto il mese e non ha avuto deviazioni dal programma. Durante la compilazione del documento Calcolo degli stipendi e dei contributi il programma aggiungerà automaticamente il tipo di competenza Retribuzione extra per il lavoro notturno perché vede che la pianificazione del dipendente, assegnata al momento dell'assunzione, ha il tipo di orario Ore notturne. Riveliamo i dettagli del calcolo.

Nel mese di novembre il dipendente ha lavorato 62 ore notturne e 118 ore diurne, per un totale di 180 ore lavorate, che corrispondono all'orario previsto. Il pagamento aggiuntivo per le ore notturne è del 20%, questa cifra è stabilita nella politica contabile dell'organizzazione. Il programma determina automaticamente il costo orario per un importo di 111,11111 rubli. Ora parliamo di come è stato calcolato questo indicatore?

Per fare questo, andiamo alla sezione Configurazione – Libro paga, Segui il link Altre impostazioni del libro paga(in fondo al modulo) e nella finestra che si apre avremo accesso a tre indicatori utilizzati per convertire la tariffa tariffaria nel costo di un'ora (giorno).

• Numero medio mensile di ore (giorni) in un mese
• Orario standard secondo il programma del dipendente
• Ora solare secondo il calendario di produzione

Nel nostro esempio, nelle impostazioni c'è una casella di controllo da utilizzare Orario standard secondo il programma del dipendente(La norma di Sokolov è 180 ore). Controlliamo se il costo orario del dipendente L.S. Sokolov è stato calcolato correttamente. nel documento Calcolo degli stipendi e dei contributi: 20.000/180 = 111,11111 rubli. Il calcolo è corretto.

Se vogliamo utilizzare qualche altro indicatore per il ricalcolo, dobbiamo selezionare la casella accanto ad esso. Vorrei sottolineare che in questo modo l'impostazione è impostata per l'intera organizzazione nel suo insieme. Anche nel programma abbiamo la possibilità di configurare la procedura di ricalcolo specificatamente per un dipendente. A questo scopo nel documento Reclutamento sulla scheda Stipendio c'è un campo Procedura di riconteggio, dove possiamo scegliere l'opzione di ricalcolo necessaria in un caso particolare.

Per chiarezza, indichiamo ora a Sokolov, invece del metodo precedente (secondo la norma dell'orario del dipendente), una nuova procedura di ricalcolo: Secondo l'orario standard del calendario di produzione e ricalcolare il documento Calcolo degli stipendi e dei contributi.

L'indicatore del costo orario è cambiato, ora la sua dimensione è 119,76048 rubli. Per verificare se è calcolato correttamente, aprire il calendario di produzione 2016 e stamparlo (sezione Configurazione - Calendari di produzione). La norma secondo questo calendario a novembre è di 167 ore. Il costo orario è calcolato come segue: 20.000/167 = 119,76048. Giusto.

Verificheremo integralmente anche il calcolo della maggiorazione per il lavoro notturno utilizzando la formula CostoOra*TempoInOre*PercentualePaga aggiuntivaPerLavoro notturno/100 specificato in questo tipo di competenza .

119,76048*62*20/100= 1.485,03 rubli. Il calcolo è corretto.

Separatamente, vorrei sottolineare che nel calcolo del pagamento in base allo stipendio (su base oraria), tutte le ore lavorate vengono prese in considerazione per intero per un dipendente, ad es. e Affluenza alle urne e Orari notturni. Poiché i giorni di lavoro notturno sono pianificati nel programma, lo stipendio viene assegnato tenendo conto del fatto che la persona lavora di notte. Pertanto, in questo stipendio vengono raccolte non solo le ore di affluenza, ma anche le ore notturne. Nell'orario del Turno 1 (guardia) di novembre sono previste 118 ore (Apparizione), 62 ore (Ore notturne), per un totale di 180 ore (orario di lavoro totale). Dopo aver lavorato 180 ore nel mese di novembre, il dipendente riceverà lo stipendio intero.

Perché il programma indica esattamente questo numero di ore nel calcolo degli stipendi? Ciò avviene in conformità con le impostazioni stabilite in questo tipo di competenza. Apriamo il tipo di accumulo Pagamento tramite stipendio (orario)(sezione Impostazioni - Ratei) e nella scheda Contabilità Tempo come Tipo Tempo vedremo cosa viene utilizzato Tempo di lavoro. Si tratta di un tipo di orario speciale che raccoglie tutti gli orari di lavoro, gli orari di presenza e le ore notturne. Pertanto, nell'orario del dipendente, le Ore di presenza (ovvero le ore diurne) e separatamente le Ore notturne sono specificate separatamente.

Abbiamo discusso di come nel programma 1C ZUP 3.1 (3.0) si verificano pagamenti aggiuntivi per il lavoro notturno. Vorrei formulare ancora una volta tutte le azioni necessarie per il corretto calcolo di questo sovrapprezzo:

• Impostare correttamente la percentuale di sovrapprezzo per il lavoro notturno
• Seleziona le caselle appropriate nelle impostazioni del libro paga in modo che siano disponibili i tipi di ratei necessari
• Imposta l'orario di un dipendente tenendo conto delle ore notturne
• Specificare quale metodo verrà utilizzato nel programma per convertire la tariffa totale nel costo di un'ora (giorno)

Questo è tutto quello che ho per oggi. Ti auguro il meglio!!!

Per calcolare un pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno, è necessario abilitare le funzioni “Ore notturne” e “Applica salario orario” nelle impostazioni del libro paga. Vai alla scheda “Impostazioni” e seleziona la voce “Paghe”.

Fig. 1. Impostazione del calcolo delle buste paga

Fig.2. Impostazione della composizione degli oneri e delle detrazioni

Nella finestra che si apre, devi selezionare le caselle accanto a “Ore notturne” e “Applica retribuzione oraria”. Quindi fare clic su "Applica e chiudi".

Fig.3. Abilitazione della fatturazione oraria

Per calcolare la retribuzione aggiuntiva per il lavoro notturno, la tariffa oraria del dipendente (costo orario) viene moltiplicata per la percentuale della retribuzione aggiuntiva e per il numero di ore notturne lavorate nel periodo. Il numero di ore notturne soggette a retribuzione aggiuntiva è determinato tenendo conto del tempo effettivamente lavorato.

La tariffa oraria o giornaliera del dipendente viene determinata automaticamente nel programma. Allo stesso tempo, per i dipendenti il ​​cui pagamento di base è calcolato in base alla tariffa mensile (stipendio ufficiale), le tariffe vengono ricalcolate.

La conversione della tariffa giornaliera (costo del giorno) nella tariffa oraria (costo dell'ora) viene effettuata dividendo la tariffa giornaliera per la durata della giornata lavorativa. La durata della giornata lavorativa in questo caso è determinata dividendo il numero di ore settimanali in base all'orario di lavoro del dipendente per 5 (per una giornata lavorativa di cinque giorni e un programma a turni) o per 6 (per una giornata lavorativa di sei giorni) .

La conversione della tariffa mensile in tariffa oraria (costo orario) viene effettuata dividendo la tariffa mensile per il numero di ore lavorative nel mese per il quale viene calcolato il pagamento.

La conversione della tariffa mensile in tariffa giornaliera (costo giornaliero) viene effettuata dividendo la tariffa mensile per il numero di giorni lavorativi nel mese per il quale viene calcolato il pagamento.

Per i dipendenti il ​​cui lavoro è retribuito in base a una tariffa tariffaria mensile, il calcolo della tariffa oraria o giornaliera per il calcolo del pagamento del lavoro notturno può essere effettuato:

• in base allo standard temporale mensile secondo l’orario del dipendente. In questa opzione, la tariffa oraria (giornaliera) è determinata dividendo la tariffa mensile (stipendio ufficiale) per il numero di ore lavorative (giorni) nel mese di svolgimento del lavoro notturno secondo l'orario del dipendente;
• in base al tempo medio di lavoro mensile (determinato automaticamente in base al calendario di produzione completato come 1/12 della norma annuale). Con questa opzione, la tariffa oraria (giornaliera) è determinata dividendo la tariffa tariffaria mensile (stipendio ufficiale) per il numero medio di ore (giorni) al mese per l'anno;
• sulla base dello standard temporale mensile secondo il calendario di produzione, tenendo conto della durata della settimana lavorativa stabilita per l’orario di lavoro del dipendente. In questa opzione, la tariffa oraria (giornaliera) è determinata dividendo la tariffa mensile (stipendio ufficiale) per il numero di ore lavorative (giorni) in un mese secondo il calendario di produzione, tenendo conto della durata della settimana lavorativa.

La procedura di regolamentazione per il ricalcolo della tariffa mensile (stipendio ufficiale) in una tariffa oraria (giornaliera) (costo di un'ora (giorno) non è attualmente regolamentata, pertanto il programma supporta tre opzioni di calcolo:

• Numero medio mensile di ore (giorni) in un mese;
• Orario standard secondo il programma del dipendente;
• Ora solare secondo il calendario di produzione.

L'opzione dell'algoritmo di calcolo è impostata nelle impostazioni per i parametri di calcolo dello stipendio (sezione Impostazioni - Calcolo dello stipendio) nella sezione. Quando si converte la tariffa tariffaria di un dipendente nel costo di un'ora (giorno), utilizzare.

Fig.4. Impostazione del calcolo

L'opzione selezionata viene utilizzata per tutti i calcoli relativi al ricalcolo della tariffa mensile in una tariffa oraria (giornaliera) (calcolo del pagamento per il lavoro straordinario, pagamento per il lavoro nei giorni festivi e nei fine settimana, ecc.) e si applica a tutte le organizzazioni per quale contabilità è mantenuta nel sistema informativo. Nel nostro esempio, per ricalcolare lo stipendio mensile in una tariffa oraria (costo orario), l'organizzazione utilizza un algoritmo di ricalcolo basato sull'orario standard secondo il programma del dipendente.

L'importo del pagamento aggiuntivo per il lavoro notturno è indicato nella politica contabile dell'organizzazione.

Fig.6. Orari di apertura

Apri il grafico in cui desideri aggiungere le ore notturne e fai clic su "Modifica proprietà grafico".

Fig.7. Impostazione di un programma di lavoro

Nella finestra che si apre a destra è necessario selezionare la casella accanto a “ore notturne”, quindi nella finestra di sinistra inserire il numero di ore notturne e quindi fare clic su “OK”

Fig.8. Compilazione del programma

Ci assicuriamo che il grafico sia riempito, quindi facciamo clic su "Pubblica e chiudi".

Fig.9. Pianificazione dopo l'installazione

Ora puoi calcolare il tuo stipendio e assicurarti che il bonus sia maturato.

Petropavlovsky Vladislav. Specialista della linea di consulenza