Досить часто для державних установ змінюється законодавство, і, у зв'язку з нововведеннями, доводиться переходити на нові редакції програм або ж робити якісь суттєві зміни у поточній версії. В результаті іноді виникають помилки в обліку. Наприклад, нещодавно в 1С: Бухгалтерії державної установи 8 ред.1.0 відбулися зміни, і кілька документів, призначених для коригування параметрів амортизації, перестали використовуватися. Які документи тепер потрібно використовувати замість застарілих? Про це я й розповім у статті.
Отже, документ «Зміна параметрів амортизації» застарів і тепер необхідна інформація вноситься різними документами, все залежить від її виду.
Для того, щоб змінити порядок погашення вартості, а також спосіб нарахування амортизації та строк корисного використання, застосовується документ «Зміна вартості, амортизації ОЗ та НМА».
Розглянемо його докладніше.
У документі кілька видів операцій
Операція «Зміна амортизації (106, 109, 401.20 – 104)» дозволяє скоригувати термін корисного використання, а також суму амортизації, яка змінилася під час виправлення ОКОФ.
У прикладі я змінила суму амортизації – зменшила її. Подивимося проводки, сформовані документом
Наступна операція «Зміна вартості (101, 102 – 106, 401.10), амортизації (106, 109, 401.20 – 104)» застосовується для донарахування амортизації до 100% балансової вартості за об'єктами ОЗ (НМА), за якими спосіб нарахування "100% при введенні в експлуатацію".
У документі обов'язково вказуємо КФО (код фінансового забезпечення), у якому враховується основний засіб.
У табличній частині можна змінити термін корисного використання, порядок погашення вартості, спосіб нарахування амортизації, балансову вартість та суму амортизації.
Операція «Зміна вартості (401.10 – 101, 102), амортизації (104 – 101, 102)» застосовується відображення ліквідації частини об'єкта ОС (НМА).
Заповнюємо рахунок доходів, на який буде віднесено суму від ліквідації. Змінюємо балансову вартість і натискаємо кнопку «Перерахувати амортизацію».
Проведення, сформовані документом
І ще одна операція у документі «Зміна вартості (401.20 – 101, 102), амортизації (104 – 401.20)» застосовується для зміни терміну корисного використання основних засобів з лінійним способом нарахування амортизації.
Зверху ставимо рахунок витрат 401.20 і вказуємо новий термін корисного використання.
Для призупинення та поновлення нарахування амортизації використовується документ «Призупинення нарахування амортизації».
У документі кілька операцій, вибираємо потрібну нам.
У табличну частину підбираємо основний засіб та проводимо документ. Реквізити «Код ОКОФ» та «Амортизаційна група» можна змінити у довіднику «Основні засоби, НМА, НПА».
Якщо потрібно змінити рахунок обліку витрат на амортизацію, то використовується документ «Зміна рахунку витрат при нарахуванні амортизації». Детальніше про заповнення цього документа можна прочитати у статті Амортизація основних засобів у 1С: Бухгалтерія державної установи 8 та переглянути у відео Зміна рахунку витрат при нарахуванні амортизації у 1С: Бухгалтерії державної установи 8 - ВІДЕО
Заходимо в картку основного засобу та змінюємо реквізити.
Якщо після вивчення матеріалів вас залишилися питання, їх можна задати в коментарях до статті.
8.3 (8.2) відбувається однойменною регламентною операцією на підставі попередньо створених документів щодо надходження та прийняття до обліку ОЗ. Припустимо, закуплено нове обладнання, відобразимо це у програмі документом «Надходження обладнання» (вкладка «ОС та НМА», розділ «Надходження основних засобів»). Створюємо новий документ:
У шапці виконуємо заповнення всіх полів звичайним способом. Приділіть увагу полям:
- Договір – вказується за вибраним контрагентом, вид має бути «З постачальником»:
- Розрахунки - підставлення до документа відбувається автоматично за встановленими раніше даними. Для перевірки можна натиснути на посилання:
Переходимо до заповнення нижньої частини документа.
Вкладка "Обладнання" - сюди шляхом підбору з номенклатурного довідника додаємо необхідну номенклатуру.
Вкладка «Додатково» - тут вже є дані щодо відправника вантажу, вантажоодержувача, які можна змінити, якщо вони відрізняються від заявлених. Коли постачальником пред'явлено документ «Рахунок-фактура», його необхідно зареєструвати у відповідному полі.
Під час реєстрації рахунка-фактури є один нюанс – у полі «Код виду операції» має стояти значення 01 (Отримані товари, роботи, послуги):
Введемо в експлуатацію через документ «Прийняття до обліку ОС» (вкладка «ОС та НМА», пункт «Прийняття до обліку ОС»).
Важливо
Зверніть увагу, що при закупівлі кількох ОС, кожен матиме свій індивідуальний номер для коректної ідентифікації та для обліку.
Обов'язковими для заповнення є всі поля:
- МОЛ - потрібно вказати дані відповідальної фізичної особи;
- Місцезнаходження - зазначається підрозділ (склад, цех, майстерня), у якому використовуватиметься устаткування;
- Подія ОС – вибираємо тип «Прийняття до обліку із введенням в експлуатацію».
Перейдемо до заповнення вкладок. "Необоротний актив" відображає основну інформацію з обладнання. Заповнюються всі поля:
Вкладка «Основні засоби» містить список обладнання, яке потрібно прийняти до обліку. Заповнюється будь-яким зручним способом: «Додати» (построчно), «Заповнити» (за основним документом) або через «Підбір» (комплексно з номенклатурного довідника):
Важливо
Обов'язково зайдіть у картку основного засобу та перевірте заповнення реквізитів: «Група обліку ОС», «Код по ОКОФ», «Амортизаційна група» та «Шифр по ЄНАФ» на вкладці «Головне».
Повернімося до документа "Прийняття до обліку ОС". Наступна вкладка «Бухгалтерський облік» - тут задаються параметри нарахування амортизації за БУ:
Розберемо заповнення полів:
Рахунок обліку - потрібно вказати 01.01 (Рахунок обліку основних засобів в організації);
Порядок обліку - вказуємо «Нарахування амортизації», оскільки це необхідно цієї ситуації;
Рахунок нарахування амортизації – вказуємо накопичувальний рахунок нарахування амортизації та ставимо галочку біля поля «Нараховувати амортизацію»;
Спосіб нарахування амортизації - якщо немає персональних переваг підприємства, то вказуємо «Лінійний спосіб»;
Потреба у зміні рахунку обліку ОС виникає з багатьох причин, у тому числі при перенесенні об'єкта ОЗ із категорії «особливо цінне рухоме майно установи» (група обліку №20)у категорію «Інше рухоме майно установи» (група обліку №30)після виявлення помилки оприбуткування не на той рахунок, після модернізації ОЗ та перевищення порога вартості для віднесення до ОЦДІ з 30 групи до 20 та інші підстави для зміни.
Після виконання таких операцій в обліку часто користувачі в результатах технологічного аналізу бухгалтерського обліку (Бухгалтерський облік – Технологічний аналіз)бачать повідомлення :
- ОС: «ЗІЛ-131» (код: 00000000002255)
балансова вартість дорівнює 0, а сума амортизації на рахунку 1.104.34" = 2500,36; - ОС: «КАМАЗ» (код: 000000000000122)
– амортизація ОЗ нараховується на кілька рахунків (ІФО/Рахунок) 1.104.34, 1.104.35;
– невідповідність рахунків амортизації: нараховується з цього приводу 104.34, у картці ОС зазначений сч. 104.35 та інші помилки;
Розглянемо 2 способи зміни рахунку обліку об'єкта ОС :
Перший спосіб:Порядок зміни рахунку обліку об'єкта ОС (з групи №30 до групи №20) за допомогою документа «Операція (бухгалтерська)» (див. рис. 1).
Кореспонденцію рахунків проводок №1, 2 необхідно занести до списку коректних проводок перед виконанням операції (Бухгалтерський облік – коректні проводки).
Другий спосіб:Порядок зміни рахунку обліку об'єкта ОС за допомогою документа « Перенесення залишків за рахунками ОС»(Меню "Сервіс" - "службові")
Проведення з першого способу можна сформувати також за допомогою документа «Перенесення залишків за рахунками ОС» (журнал "Перенесення даних при зміні типу установи" ).
1. Документ вводиться останньою секундою місяця, тому нарахування амортизації за поточний місяць має бути виконане.
2. Для старого та нового типу рахунків слід вказати однакові КФОі КПС.
3. За кнопкою « Заповнити»у табличну частину підбираються всі ОС, що враховуються на заданому рахунку (КФО, КПС). У табличній частині треба залишити лише необхідний об'єкт ОС, а решту рядків видалити («Друкарська друкарська машина CDS Italia»).
4. Під час проведення документа буде сформовано проводки з першого способу та внесено зміни до картки об'єкта ОС.
Вибирайте будь-який спосіб зміни рахунку обліку ОС і менше робіть помилок!
У цій статті я хочу розповісти про нарахування, донарахування та зміну параметрів амортизації основних засобів у програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 редакції 1.0. Амортизація – це поступове зниження цінності майна внаслідок його зношування. У цьому є кілька методів нарахування амортизації: це 100% нарахування під час введення у експлуатацію основного кошти вартістю від 3000 крб. до 40 000 руб. і лінійний метод – для основних засобів вартістю понад 40000 руб.
Хочу ще раз звернути увагу на те, що для коректного нарахування амортизації необхідно правильно вказувати код ОКОФ у документі «Прийняття до обліку Ос та НМА». Докладно я розповідала про це у статтіКупівля та прийняття до обліку основних засобів у програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 редакції 1.0.
Щоб перевірити параметри нарахування амортизації, заходимо до картки основного засобу закладки «Амортизація».
Якщо якийсь із параметрів потрібно змінити, то для цього необхідно скористатися спеціальним документом «Зміна параметрів амортизації», який знаходиться в меню "ОС, НМА, НПА" - "Робота з регістрами відомостей щодо ОС". 
Створюємо новий документ та заповнюємо поля, змінюючи при цьому потрібні параметри. 
Після заповнення документ зберігаємо та проводимо. Тепер з дати, зазначеної в документі, амортизація нараховуватиметься за новими параметрами.
Для зміни рахунку витрат при нарахуванні амортизації є спеціальний документ «Зміна рахунку витрат для нарахування амортизації ОС», розташований у тому ж меню.
Створюємо новий документ.
Існує можливість автоматичного заповнення табличної частини документа за рахунком обліку. 
І потім можна автоматично змінити КПС для нарахування амортизації. 
Також можна автоматично змінити рахунок витрат. 
Після заповнення документ зберігаємо та проводимо. Зміни набудуть чинності з дати документа.
Саме саме нарахування амортизації необхідно проводити щомісяця, останнім днем місяця. Для цього використовуємо документ "Нарахування амортизації ОЗ та НМА". 
Створюємо новий документ, по кнопці «Заповнити» заповнюємо його та проводимо. 
З документа можна надрукувати «Відомість нарахованої амортизації». 
Існують випадки, коли необхідно призупинити або відновити нарахування амортизації. Для цього призначено документ «Призупинення нарахування амортизації». Він використовується для зупинення нарахування амортизації під час переведення основного кошти на консервацію на строк більше трьох місяців та для відновлення нарахування амортизації після розконсервації. 
Створюємо новий документ. У документі подано на вибір кілька операцій. 
Вибираємо необхідну операцію, заповнюємо табличну частину. Після заповнення документ проводимо.
Іноді ще трапляються такі випадки, коли необхідне коригування нарахованої амортизації. Наприклад, розрахункова сума амортизації та залишок за рахунком 104 по об'єкту розходяться або потрібно провести донарахування амортизації до 100% балансової вартості за об'єктами ОЗ (НМА), за якими встановлено спосіб нарахування амортизації «100% під час введення в експлуатацію».
Володимир Іллюков
Існуючі методи нарахування амортизації доповнені ще одним. Це так званий метод одноразового нарахування амортизації основних засобів. Підставою для його реалізації став наказ Мінфіну РФ від 16 травня 2016 р. № 64н. Цим законодавчим актом додано метод одноразової амортизації ОЗ, абзац 10 пункт 19 ПБО 6/01 «Облік основних засобів». Новий метод амортизації став можливим для користувачів, починаючи з версії 3.0.43.253.
Юридичні особи, які мають право використовувати спрощені методи ведення бухгалтерського та фінансового обліку, надано право одноразово, тобто разово, нараховувати амортизацію на інвентар виробничого та господарського призначення у розмірі 100% балансової вартості.
Новий метод має дуже важливу особливість. Одноразове нарахування амортизації здійснюється на момент прийняття основного засобу до бухобліку . Крім цього він має два обмеження.
- Одноразову амортизацію мають право здійснювати лише ті особи, які на законних підставах ведуть спрощений бухгалтерський (фінансовий) облік.
- Одноразову амортизацію ці організації вправі нараховувати лише з тих ОС, які у ОКОФ ставляться до розділу «Інвентар виробничий і господарський».
Право на використання спрощених методів ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської (фінансової) звітності згідно з частиною 4 статті 6 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ надано
- суб'єктам малого підприємництва;
- некомерційним організації та
- організація, яка отримала статус учасника проекту «Сколково».
Цим списком обмежуватися не можна, бо в частині 5 статті 6 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ явно перераховані юридичні особи, які не мають права використовувати спрощені способи бухобліку. Наприклад, житлові кооперативи не мають зазначеного права.
Наказ № 64н спростив як нарахування амортизації основних засобів. Він розширив спектр спрощених способів ведення бухобліку та інших аспектів. Великий коментар до спрощених методів бухобліку опубліковано тут http://buh.ru/articles/documents/48157. Фактично, цей наказ - це ще один крок до спрощення бухобліку.
Щоб одночасно виконати нарахування амортизації на основний засіб у програмі 1С Бухгалтерія 8.3, треба в реєстраторі «Прийняття до обліку ОС», на закладці «Бухгалтерський облік», у списку «Спосіб нарахування амортизації» вибрати значення «Одночасно при прийнятті до облік. Це і є новий метод нарахування амортизації в 1С 8.3. Розглянемо даний метод нарахування амортизація основних засобів у 1с 8.3 для організацій та підприємців, які застосовують УСН.
Організація ТОВ «Спрощене введення в експл. ОС», що застосовує УСН-15%, 02.01.2017 року придбала офісний диван у приймальню директора за 70 800 руб., У т.ч. ПДВ 10800 руб. Цією ж датою було здійснено і оплату дивана. В експлуатацію диван введено 15.02.2017 року. Необхідно при прийнятті дивана до бухобліку одноразово нарахувати амортизацію в 1С 8.3 на всю суму його балансової вартості.
У конфігурації 1С Бухгалтерія 3.0 постановка на облік придбаних ОС відбивається реєстратором «Надходження обладнання». У бухобліку він формує запис до дебету рахунку 08.04.1 «Придбання компонентів основних засобів» із кредиту рахунку 60.01 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
Оскільки ТОВ «Спрощене введення в експл. ОС» застосовує спецрежим УСН, то сума ПДВ списана збільшення початкової вартості дивана. У результаті вона дорівнювала 70 800 рублів.
Прийняття ОС до бухобліку ОС відбивається реєстратором «Прийняття до обліку ОС». У ньому, на закладці «Бухгалтерський облік», реквізиту «Спосіб нарахування амортизації» надамо значення «Одночасно при прийнятті до обліку».
Одноразове нарахування амортизації ОЗ в 1С 8.3 застосовується тільки для виробничого та господарського інвентарю . Ця законодавча норма. В інформаційній базі вона враховується так. При описі ОС у довіднику «Основні засоби» на закладці «Головне» у полі «Група обліку ОС» необхідно надати значення «Виробничий та господарський інвентар».
Переходимо на вкладку "Податковий облік (УСН)". Платники податків, що застосовують УСН, мають право включати до складу основних засобів тільки ті, які визнаються майном, що амортизується. Таким визнається майно, що має балансова вартість перевищує 100 000 рублів, а термін корисного використання перевищує 12 місяців.
У розглянутому прикладі диван не підходить під категорію майна, що амортизується, бо його первісна вартість менше 100 000 рублів. В силу цього реквізиту "Порядок включення вартості до складу витрат" треба надати значення "Включити до складу витрат".
У цьому контексті фраза "Включити до складу витрат" рівносильна фразі "Включити до складу матеріальних витрат". Порядок визнання матеріальних витрат встановлюються в обліковій політиці. Для організації ТОВ «Спрощене введення в експл. ОС» встановлено такий порядок. Матеріальні витрати визнаються у тому звітному (податковому) періоді, в якому в інформаційній виконано дві умови: зареєстровано факт надходження дивану та факт його оплати.
Недостатньо в інформаційній базі запровадити документ оплати. Навіть, якщо він введений на підставі реєстратора «Надходження обладнання» все одно обов'язково треба вказати дату та суму оплати ОС на вкладці "Податковий облік (УСН)". Це дозволить реєстратору "Прийняття до обліку ОС" створити запис у регістрі накопичення "Зареєстровані оплати основних засобів (УСН)". Без цього запису система не дозволить врахувати витрати на придбання дивану.
Реєстратор «Прийняття до обліку ОС» створює записи в багатьох регістрах обліку ОС, включаючи регістр бухгалтерії «Журнал проводок (бухгалтерський та податковий облік)». У ньому реєстратор сформував два записи.
Перший запис відбиває факт перетворення, купленого внеоборотного об'єкта (офісний диван) на об'єкт ОС. Запис під номером 2 відбиває нарахування амортизації в 1С 8.3 на величину балансової вартості дивана. В результаті залишкова вартість дивана стає рівною нулю. При цьому диван залишається на балансі і продовжує експлуатуватися.
Стандартними методами нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання. Наприклад, нарахування амортизації лінійним методом здійснюється щомісяця, починаючи з місяця, наступного за місяцем, у якому основний кошт було прийнято до бухгалтерського обліку.
Розглянутий приклад показує, що амортизація нарахована на 100% балансової вартості дивана та нарахована на дату прийняття ОЗ до бухобліку, на 15 лютого 2017 року.
Можливо, у когось виникне питання, чому амортизація нарахована на 15.02.2017 року, а не на 22.01.2017 року? Відповідь проста – це вимога законодавчої норми, абзац 10 пункт 19 ПБО 6/01. У ній встановлено, що Одноразова амортизація нараховується в момент прийняття ОС до бухобліку .
Насправді реєстратором «Надходження обладнання» від 22.01.2017 року до бухобліку, в дебет рахунку 08.04.1 «Придбання компонентів основних засобів», прийнято необоротний актив. Це ще не основний засіб. У стандартній схемі на рахунку 08.04.1 формується первісна вартість ОС. Після того, як вона буде сформована, актив приймається до бухобліку, але вже як основний засіб реєстратором «Прийняття до обліку ОС».
У загальному випадку в програмі 1С Бухгалтерія постановка на облік ОС проходить у три етапи: Надходження активу - Формування первісної вартості - Прийняття до бухгалтерського обліку ОС. Якщо основний засіб приймається до обліку за первісною вартістю рівної вартості постачальника, то постачання на облік відбувається у два етапи: Надходження активу - Прийняття до бухгалтерського обліку ОС.
Починаючи з версії 3.0.46.11 у конфігурації 1С Бухгалтерія 8.3 виник ще більш простий метод прийняття до обліку ОС. Тепер можна при оприбуткуванні основного засобу відразу ж взяти його до обліку. Тобто реалізовано одноступінчасту схему прийняття на облік ОС. Цьому питанню буде присвячено окрему статтю.
Про те, що матеріальні витрати враховані у податковому обліку за УСН, наочно демонструє звіт КУДіР.
Незважаючи на те, що нарахування амортизації на ОС в 1С 8.3 зроблено на 100% балансової вартості дивана, він залишається на балансі за своєю первісною вартістю. Залишатиметься на балансі він буде до його вибуття з балансу. Наприклад, ображений відвідувач так порізав диван, що він не підлягає відновленню. Щоб відобразити вибуття дивана із бухгалтерського балансу, оформимо реєстратор «Списання ОС». Він сформує дві проводки, другий з них диван списаний із балансу.
Іноді виникає питання: чи можна цей об'єкт ОС віднести до виробничого чи господарського інвентарю. Ворожити не варто. Просто треба звернутися до загальноросійського класифікатора основних фондів (ОКОФ). Він містить низку розділів, серед них є і розділ «Інвентар виробничий та господарський». У ньому наводяться і необхідні нам визначення.
- Виробничий інвентар – це об'єкти технічного призначення. Вони використовуються у виробничому процесі, але не належать ні до обладнання, ні до споруд. Наприклад, спеціальні меблі, бронежилети, навчальне обладнання, контейнери та ін.
- Господарський інвентар - це об'єкти конторського та господарського призначення. Вони безпосередньо не використовуються у виробничому процесі. Наприклад, офісні меблі, годинники, килими тощо.
Ці визначення не дають чіткого розмежування між виробничим інвентарем та інвентарем господарським. Наприклад, один сейф встановлений у бухгалтерському відділі для особливо цінних документів, а інший такий самий може стояти в цеху для зберігання особистих інструментів. У першому випадку сейф – це господарський інвентар, а у другому – виробничий.
На щастя, немає особливої необхідності однозначно розрізняти ці види інструменту. І виробничий та господарський інвентар входить в одну загальну групу під назвою «Інвентар виробничий та господарський».
У програму 1С Бухгалтерія 8.3 можна завантажити класифікатор ОКОФ. Це дозволяє оперативно вирішувати питання щодо належності об'єкта ОС до виробничого та господарського інвентарю.
У цій статті розглянуто лише один елемент ведення спрощеного бухгалтерського обліку. Насправді, Наказ № 64 містить кілька подібних елементів обліку. І тут хотілося б підкреслити, що навіть якщо юридична особа чи підприємець мають право застосовувати спрощені способи бухгалтерського та фінансового обліку, вони повинні їх закріпити у своїй обліковій політиці.
