Kokia tvarka fiksuojami biudžetiniai įsipareigojimai ir piniginiai įsipareigojimai darbo užmokesčiui? Koks esminis skirtumas tarp vienos ir kitos sąvokos? Straipsnyje autorius pateikė paaiškinimus šiais klausimais.
Pagal Art. 6 BC RF pagal biudžetinius įsipareigojimus reiškia išlaidų įsipareigojimus, kurie turi būti įvykdyti atitinkamais finansiniais metais.
Biudžeto įsipareigojimus biudžeto lėšų gavėjai prisiima sudarydami valstybės (savivaldybės) sutartis, kitas sutartis su fiziniais ir juridiniais asmenimis, individualiais verslininkais arba vadovaudamiesi įstatymu, kitu teisės aktu, susitarimu ( 3 punktas str. 219 BC RF). Tuo pačiu metu valstybės (savivaldybių) sutartis ir kitus susitarimus, kurie turi būti vykdomi biudžeto lėšomis, sudaro ir apmoka valstybės institucija neviršydama jai perduotų biudžetinių įsipareigojimų (VPĮ) ir atsižvelgdama į prisiimtus ir neįvykdytus įsipareigojimus. ( 5 punktas str. 161 m. pr. Kr. RF).
Taigi darbo sutarties (sutarties) sudarymas su valdžios institucijos darbuotoju reiškia, kad įstaiga prisiėmė biudžetinius įsipareigojimus jai vykdyti.
Pagal 140 punktas Instrukcija Nr. 162n, o taip pat atsižvelgiant į Finansų ministerijos išaiškinimus, pateiktus 2013-01-21 raštas Nr. 02-06-07/155 „Dėl Įsipareigojimų atspindėjimo viešojo administravimo sektoriaus organizacijų buhalterinėje apskaitoje tvarkos“, į priimtus einamųjų finansinių metų biudžetinius įsipareigojimus įtraukiami išlaidų įsipareigojimai, numatyti atitinkamo biudžeto lėšomis vykdyti einamajame ūkyje. finansiniais metais, įskaitant priimtus ir neįvykdytus ankstesnių metų biudžetinius įsipareigojimus, kurie biudžeto apskaitoje atsispindi tokia apimtimi:
- prievolės mokėti pinigus (piniginį atlygį, pašalpą, darbo užmokestį) lėšų gavėjų darbuotojams iš atitinkamo biudžeto, numatytos vykdyti einamųjų finansinių metų atitinkamo biudžeto lėšų sąskaita - patvirtintų LBO dydžiu;
- įsipareigojimai atitinkamo biudžeto lėšomis apmokėti darbuotojus, Rusijos Federacijos vyriausybės pareigas einančius asmenis, valstybės tarnautojus, kariškius ir kitų kategorijų darbuotojus, gaunančius biudžeto lėšas kelionės išlaidoms (įskaitant avansinius mokėjimus), kitus mokėjimus ( dienpinigiai, kelionės išmokos ir kt.) pagal darbo sutartis (paslaugų sutartis, sutartis) ir Rusijos Federacijos teisės aktus, numatytus vykdyti einamaisiais finansiniais metais - sukauptų įsipareigojimų (įmokų) suma; ;
- įpareigojimai atitinkamo biudžeto lėšomis atlikti Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytas išmokas valstybės (savivaldybių) darbuotojams, taip pat asmenims, einantiems pareigas Rusijos Federacijoje, valdžios institucijų darbuotojams, kariniam personalui karo prievolė šaukiant į šaukimą (turinčių šaukimo metu karo tarnybą atliekančių karių statusą), valstybinėse mokymo įstaigose besimokantys asmenys (mokiniai), numatyta atlikti einamaisiais finansiniais metais (su normatyviniais nesusiję viešieji įsipareigojimai) - sukauptos prievolės (mokėjimai);
- prievolės mokėti Rusijos Federacijos teisės aktuose nustatytas privalomas įmokas į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus (mokesčius, rinkliavas, rinkliavas, įmokas, įskaitant įsipareigojimus mokėti draudimo įmokas į valstybės nebiudžetinius fondus, kitas įmokas), numatyta vykdyti atitinkamo biudžeto lėšomis einamaisiais finansiniais metais, - prikauptų įsipareigojimų (mokėjimų) suma.
Priimtų įsipareigojimų ir (ar) piniginių įsipareigojimų apskaita vykdoma pagal įsipareigojimų prisiėmimą patvirtinančius dokumentus pagal įstaigos, formuojant apskaitos politiką, sudarytą sąrašą, atsižvelgiant į finansų institucijos reikalavimus. dėl leidimo apmokėti prisiimtus piniginius įsipareigojimus ( 318 p. Instrukcija Nr. 157n).
Biudžeto apskaitoje biudžeto lėšų gavėjams atspindėti institucijų prisiimtus įsipareigojimus Instrukcija Nr. 157n pateikiamos atitinkamos analitinės apskaitos sąskaitos ( skyrius 6 „Ūkio subjekto išlaidų leidimas“).
Pagal Instrukcija Nr. 162n Ataskaitiniais metais valstybės institucijos buhalterija, remdamasi aukščiau pateiktomis sąskaitomis, generuos šias apskaitos operacijas.
| Operacijos turinys | Debetas | Kreditas |
| Biudžetinių įsipareigojimų limitai buvo supažindinti su biudžeto lėšų gavėjais, registruoti biudžetinių įsipareigojimų limitų pakeitimai. | 1 501 15 000 | 1 501 13 000 |
| Biudžetiniai įsipareigojimai buvo priimti remiantis susitarimais | 1 501 13 000 | 1 502 11 000 |
| Priėmė piniginius įsipareigojimus pagal sąskaitas faktūras | 1 502 11 000 | 1 502 12 000 |
| Piniginiai įsipareigojimai įvykdyti | 1 302 00 830 | 1 304 05 000 |
Taigi, pavyzdžiui, atsižvelgiama į prievoles mokėti atlyginimus (atlyginimą, darbo užmokestį) iš atitinkamo biudžeto lėšų gavėjų darbuotojams, numatytus vykdyti atitinkamo biudžeto lėšų sąskaita einamaisiais finansiniais metais (atspindi 2007 m. sąskaitos debetą 0 502 11 211) LBO patvirtinta suma.
Piniginių įsipareigojimų įvykdymas patvirtinamas mokėjimo dokumentais už lėšų nurašymą iš organizacijos asmeninės sąskaitos ir atsispindi atitinkamose biudžeto apskaitos sąskaitose: sąskaitose 1 302 11 830 „Mokėtinų sumų sumažinimas darbo užmokesčiui“ ir 1 304 05 211 „Atsiskaitymai už įmokas nuo biudžetą su darbo užmokesčio finansų institucija“.
Metinis darbo užmokesčio fondas iš biudžeto yra 10 000 000 rublių. 2013 m. lapkritį įstaiga darbuotojams priskaičiavo 500 000 rublių darbo užmokesčio. Šios lėšos darbo užmokesčiui, atėmus gyventojų pajamų mokestį, buvo pervestos į įstaigos kasą (465 000 RUB). Darbo užmokestis, kurio darbuotojas negavo išdavimo dienomis, buvo deponuojamas ir įskaitytas į organizacijos asmeninę sąskaitą (40 000 RUB). Darbuotoja dėl darbo užmokesčio kreipėsi 2013 m. gruodžio mėn. Skaičiai pavyzdyje yra sąlyginiai.
Apskaitoje šios operacijos atsispindės taip:
| Operacijos turinys | Debetas | Kreditas | Suma, patrinti. |
| Biudžetinių lėšų gavėjų dėmesys buvo atkreiptas į biudžetinių įsipareigojimų limitus | 1 503 15 211 | 1 503 13 211 | 10 000 000 |
| Biudžetiniai įsipareigojimai buvo priimti, jei jie bus įvykdyti koreguotų biudžetinių įsipareigojimų limitų sąskaita. | 1 501 13 211 | 1 502 11 211 | 10 000 000 |
| Darbuotojams priskaičiuotas darbo užmokestis | 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 500 000 |
| 1 502 11 211 | 1 502 12 211 | 500 000 | |
| Lėšos gautos į įstaigos kasą | 1 210 03 560 | 1 304 05 211 | 465 000 |
| Darbuotojams išduodamas atlyginimas (465 000 - 40 000) rub. | 1 302 11 830 | 1 201 34 610 | 425 000 |
| Įskaičiuotas negautas darbo užmokestis depozito mokestis | 1 302 11 830 | 1 304 02 730 | 40 000 |
| Įneštos sumos pervestos į asmeninę sąskaitą | 1 210 03 560 | 7 201 34 610 | 40 000 |
| Sukauptų piniginių įsipareigojimų suma pakoreguota (raudonasis atstatymo metodas) | 1 502 11 211 | 1 502 12 211 | (40 000) |
| Įneštos sumos įskaitytos į asmeninę sąskaitą | 1 304 05 211 | 1 210 03 660 | 40 000 |
| Įstaigos kasoje gautos lėšos už įneštų sumų išdavimą. | 1 210 03 560 | 1 304 05 211 | 40 000 |
| Išduodamas depozitinis darbo užmokestis apmokėjimas įstaigos darbuotojams | 1 304 02 830 | 1 201 34 610 | 40 000 |
| Priimti piniginiai įsipareigojimai | 1 502 11 211 | 1 502 12 211 | 40 000 |
Apibendrinant pažymime, kad informacija apie perteiktus, priimtus ir įvykdytus biudžetinius įsipareigojimus atsispindi prisiimtų biudžetinių įsipareigojimų ataskaitoje (f. 0503128). Ši ataskaitos forma atitinka 68 p. Instrukcija Nr. 191n institucijos, turinčios valdžios institucijų statusą, pateikia savo vyriausiajam administratoriui pagal šešių mėnesių ir metų rezultatus.
Biudžetinė apskaita, N 9, 2013
T.V. Švytkina,
konsultantas
dėl biudžeto apskaitos
Rengdami ketvirtinę ataskaitą visi buhalteriai susiduria su problema, kaip užpildyti 0503128 formą. Kas yra biudžetiniai įsipareigojimai? Kuo jie skiriasi nuo piniginių įsipareigojimų? Kaip ir su kuo patikrinti šią ataskaitos formą? Šiame straipsnyje siūlau išsamiau apsvarstyti šiuos klausimus.
Pagal Biudžeto kodekso 6 straipsnį biudžetiniai įsipareigojimai yra išlaidų įsipareigojimai, kurie turi būti įvykdyti atitinkamais finansiniais metais. Piniginės prievolės – tai biudžeto lėšų gavėjo pareiga sumokėti biudžetui, fiziniam ir juridiniam asmeniui biudžeto lėšų sąskaita tam tikras lėšas pagal įvykdytas civilinės teisės sandorio, sudaryto pagal jo biudžetinius įgaliojimus, sąlygas, arba vadovaujantis įstatymo, kito teisės akto nuostatomis, sutarties ar susitarimo sąlygomis.
O vadovaujantis Vieningo sąskaitų plano taikymo valstybės institucijoms (valstybės įstaigoms), savivaldybėms, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybinėms mokslų akademijoms, valstybės (savivaldybių) institucijoms instrukcijos 308 punktu, patvirtintos 2008 m. Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu N 157n (toliau - Instrukcija N 157n), piniginiai įsipareigojimai yra atitinkama nebe biudžeto lėšų gavėjo, o institucijos (valstybinės, biudžetinės, autonominės) prievolė. ) sumokėti biudžetui, fiziniam ir juridiniam asmeniui tam tikras lėšas pagal įvykdytas civilinio sandorio sąlygas, sudarytas pagal savo biudžetinius įgaliojimus, arba pagal Rusijos Federacijos įstatymų, kito teisės akto nuostatas, sutarties ar susitarimo sąlygos. Darytina išvada, kad biudžetinius ir piniginius įsipareigojimus turi prisiimti tiek biudžeto proceso dalyviai (valstybės institucijos), tiek biudžetinės ir savarankiškos institucijos. Pirmuoju atveju - neviršijant einamųjų metų biudžetinių įsipareigojimų, o antruoju ir trečiuoju - neviršijant įvykdytos subsidijos valstybės užduočiai pagal finansinės ir ūkinės veiklos planą arba subsidijų kitoms lėšoms. tikslai.
Taigi pagal Biudžeto kodekso 219 straipsnį išlaidų biudžeto vykdymas susideda iš kelių etapų.
Pirmajame etape įstaigos prisiima biudžetinius įsipareigojimus joms nustatytų limitų dydžiu (vyriausybinėms) arba įsipareigojimų priėmimo teises (biudžetiniams ir savarankiškiems). Būtent šis etapas atitinka apskaitos duomenų formavimą sąskaitos kreditui 0 502 01 000 „Priimti įsipareigojimai“ susirašinėdamas su sąskaita faktūra 0 501 03 000 „Biudžetinių lėšų gavėjų biudžetinių įsipareigojimų limitai“(valstybės pareigūnams) arba su sąskaita 0 506 00 000 „Teisė prisiimti įsipareigojimus“. Kadangi apskaitos tvarkymo ir apskaitos duomenų formavimo tvarka biudžetiniams įsipareigojimams prisiimti Instrukcijoje Nr. 157n neatskleidžiama, ji yra institucijos savarankiškai parengta ir įtvirtinta apskaitos politikoje.
Biudžetinių įsipareigojimų prisiėmimo priežastys
Biudžetinių įsipareigojimų priėmimo pagrindas yra sudaryta sutartis (sutartis), kurią turi pasirašyti ir antspauduoti abi šalys, atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis - remiantis įstaigos vadovo patvirtintais rašytiniais avanso gavėjo pareiškimais su toliau patirtų išlaidų dydžio tikslinimas pagal vadovo priimtą ir patvirtintą avanso ataskaitą, darbo užmokesčio ir socialinių įmokų apskaičiavimą už tam tikrą laikotarpį (mėnesį).
Kokie dokumentai patvirtina šį faktą?
Šį faktą patvirtina šie dokumentai: sudaryta sutartis, išlaidų kasos orderis dėl atskaitomybės sumos išrašymo, avanso ataskaita, priskaičiuoto darbo užmokesčio ataskaita.
Remiantis šiais dokumentais, įvyksta biudžetinių įsipareigojimų priėmimo faktas ir daromas buhalterinis įrašas:
- sutarties sudarymo data visai sutarties kainai;
- avanso ataskaitos priėmimo apskaitai data (patikslinimas būtinas atsižvelgiant į išduotą avansą);
Kitame išlaidų biudžeto vykdymo etape patvirtinami prisiimti piniginiai įsipareigojimai. Pagal Biudžeto kodekso 219 straipsnio 4 dalį biudžeto lėšų gavėjas (įstaiga) patvirtina pareigą apmokėti pinigines prievoles iš biudžeto lėšų pagal mokėjimo ir kitus dokumentus. Šis etapas atitinka sąskaitos informacijos formavimą apskaitoje 0 502 02 000 „Priimti piniginiai įsipareigojimai“.
Piniginių įsipareigojimų priėmimo pagrindai
Piniginių įsipareigojimų priėmimo pagrindas yra avanso sumokėjimas tiekėjui, darbų (paslaugų) atlikimo aktas, prekių gavimo faktą patvirtinanti sąskaita faktūra, kasos pajamų orderis dėl apskaitinės sumos išrašymo, avanso ataskaita. , o darbo užmokestis tam tikram laikotarpiui (mėnesiui).
Kada šią operaciją reikia registruoti apskaitoje?
Remiantis šiais dokumentais, reikia priimti piniginius įsipareigojimus ir parengti apskaitos įrašą:
- pasirašyto darbų (paslaugų) atlikimo akto, sąskaitos faktūros data; išrašo iš iždo, kai avansinis mokėjimas pervedamas tiekėjams, data;
- kartu su išlaidų kasos orderio, skirto lėšų ataskaitoms išrašyti, vykdymu;
- vienu metu su avanso ataskaitos priėmimu apskaitai (koregavimas prie išrašyto avanso sumos);
- paskutinė mėnesio, už kurį skaičiuojamas darbo užmokestis, diena.
Pažvelkime į biudžetinių ir piniginių įsipareigojimų prisiėmimo pavyzdžius.
1 PAVYZDYS.
Priimti biudžetiniai įsipareigojimai yra išlaidų rodikliai, skirti tam tikram finansiniam laikotarpiui (metams) ir perduodami institucijoms (Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 6 straipsnis) neviršijant nustatytų ribų. BO atsiranda remiantis sutartiniais santykiais tarp institucijos ir vykdančiosios organizacijos ir atspindi išlaidas, kurias įstaiga planuoja padaryti ataskaitiniais metais neviršydama LBO nustatytų ribų (Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 219 straipsnio 3 dalis). ).
Skirtingai nuo biudžetinių įsipareigojimų, piniginiai įsipareigojimai yra PBS įsipareigojimų sumokėti skirtas lėšas visuma. Mokėjimas turi būti atliktas pagal įvykdytas sąlygas, sudarytas pagal galiojančius teisės aktus, civilinio pobūdžio santykius.
DO į apskaitą įrašomi tik įvykdžius GPC operacijos sąlygas, tiesioginio lėšų išmokėjimo metu.
Kaip imamasi LBO?
Biudžetinius įsipareigojimus valstybės institucijos priima neviršijant nustatytų BK ribų pagal valstybės (savivaldybių) sutartis ir susitarimus, anksčiau sudarytus pagal galiojančius teisės aktus, įskaitant individualius verslininkus ir asmenis (Biudžeto kodekso 219 straipsnio 3 punktas). Rusijos Federacija). Norėdama priimti BO, vyriausybinė institucija turi parengti tam tikrus patvirtinamuosius dokumentus:
- sutartis (sutartis) su priedais ir papildomi susitarimai (jeigu yra);
- išankstinė ataskaita;
- Atsiskaitymo lapelis;
- RKO dėl lėšų, ataskaitos ir kitų dokumentų išrašymo.
Ar galiu perimti limitą?
Priėmimas, viršijantis nustatytas ribas, yra biudžeto lėšų gavimas ir panaudojimas, viršijantis tam tikriems finansiniams metams jam nustatytas ribas.
PBS sudaromos sutartys vykdomos ir apmokamos iš Rusijos Federaciją sudarančių subjektų ir savivaldybių biudžetų, atsižvelgiant į priimtus ir neįvykdytus BO (Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 161 straipsnio 5 dalis).
BO priėmimas, kai nėra nustatytų ribų arba viršija nustatytą LBO, yra šiurkštus administracinis teisės pažeidimas, numatantis tam tikras nuobaudas: pareigūnui skiriamos nuo 20 000 iki 50 000 rublių baudos. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.15.10 straipsnis).
Sutartiniai santykiai, sudaryti ne pagal LBO, 5 str. BC RF 161 yra paskelbti negaliojančiais.
Sudarant BU ir CU sutartis, pagal str. 15.15.10 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.
Buhalteriai turi atidžiai patikrinti apskaitai gautus dokumentus (sutartis, sąskaitas, atsiskaitymus grynaisiais pinigais, avansines ataskaitas), ar nėra nemokamų limitų. Turėtumėte būti ypač atsargūs, kai atsiskaito įmonės grynaisiais pinigais.
Inspektoriai taip pat gali būti patraukti atsakomybėn, jei BO priėmimo data iš tikrųjų yra ribojama, jei sutarties (sutarties) sudarymo metu biudžeto sąmatoje nėra patvirtintos KOSGU detalės. Tačiau nuo 2016 m. iki šių dienų KOSGU nenaudojamas sudarant einamuosius ir planuojamus biudžetus.
Kai nėra baudos
Taip pat yra priešingų situacijų, dėl kurių nuobaudos netaikomos:
- Situacijos, užtikrinamos 2005 m. 72 BC RF.
- Papildomų BO, kad būtų įvykdyti mokesčių ar teisiniai reikalavimai, atsiradimas.
- Ankstesnių metų mokėtinų sąskaitų grąžinimas naudojant einamuosius LBO (Rusijos finansų ministerijos ir Federalinio iždo raštai 2016 m. sausio 29 d. Nr. 02-03-08/4126, 07-04-05/05-66).
- Mokesčių, įmokų ir avansinių įmokų mokėjimas kitiems metams pagal nemokamą LBO, nustatytą einamajam finansiniam laikotarpiui (Rusijos finansų ministerijos 2013 m. rugpjūčio 23 d. raštas Nr. 02-03-09/34753). Tokiais atvejais būtina pagrįsti mokėjimą.
Autonominės institucijos privalo vesti dvigubą prisiimtų įsipareigojimų apskaitą (grupių 300 00 „Įsipareigojimai“ ir 500 00 „Išlaidų autorizavimas“ sąskaitose). Kaip tinkamai organizuoti operacijų šiose sąskaitose apskaitą? Kokiuose apskaitos registruose atliekamos tokios operacijos? Kokiais dokumentais remiantis ir kokiu momentu įstaigos įsipareigojimai turi būti atspindėti konkrečioje sąskaitoje? Atsakymai į šiuos klausimus pateikiami straipsnyje.
Poreikis vesti dvigubą įstaigos prisiimtų įsipareigojimų apskaitą valstybės (savivaldybių) autonominėse institucijose reglamentuojamas nurodymais Nr.157n, 183n. Vadovaujantis nurodytais norminiais dokumentais, Sąskaitų plane yra numatyti 3 skyriai „Įsipareigojimai“ ir 5 „Išlaidų patvirtinimas“.
Grupės sąskaitose yra 300 00„Įsipareigojimai“ atspindi atsiskaitymus su sandorio šalimis (tiekėjais ir rangovais, personalu, biudžetinėmis ir nebiudžetinėmis lėšomis ir kt.). Tuo pačiu metu atsiskaitymai už įsipareigojimus taip pat apima atsiskaitymus už išduotus avansus (sąskaita 206 00), atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis (sąskaita 208 00). Operacijų šiose sąskaitose apskaita vykdoma pagal ūkinio gyvenimo fakto turinį darbo užmokesčio operacijų žurnale, atsiskaitymų su tiekėjais ir rangovais žurnale, operacijų su nepiniginėmis lėšomis žurnale - pagal 2008 m. atsiskaitymų mokėjimas už mokėjimus į biudžetus, kitų operacijų žurnalas – kitų operacijų dalimis.
Grupės sąskaitos 500 00„Išlaidų patvirtinimas“ skirtas apibendrinti informaciją apie savarankiškos institucijos numatomų (planuojamų) pavedimų, patvirtintų finansinės-ūkinės veiklos planu, vykdymo eigą, įskaitant įstaigos prisiimtų įsipareigojimų priėmimą ir (ar) vykdymą. sąskaitą 502 01), prisiėmė piniginius įsipareigojimus (sąskaita 502 02) už einamuosius (kitus, pirmus metus po kitų, antrus metus po kitų) finansinius metus. Kartu pažymime, kad operacijos šiose sąskaitose neturi įtakos įstaigos finansiniams rezultatams. Tokių operacijų apskaita vykdoma autorizuotų operacijų žurnale pagal pirminius apskaitos dokumentus, kuriuos institucija nustato savarankiškai, atsižvelgiant į finansų institucijos nustatytus reikalavimus leisti apmokėti prisiimtus piniginius įsipareigojimus.
Priminsime, kad prisiimtos prievolės atsispindi jų atsiradimo momentu (pavyzdžiui, sutarčių sudarymas, darbo užmokesčio, draudimo įmokų, mokesčių apskaičiavimas, kitų įstaigos išlaidų apskaita). Priimti piniginiai įsipareigojimai atsispindi tada, kai pagal sutarties sąlygas arba pagal įstatymus ir kitus teisės aktus įstaiga turi pareigą mokėti lėšas už prisiimtus įsipareigojimus. Priimtų įsipareigojimų (piniginių įsipareigojimų) analitinė apskaita vedama prievolių registravimo žurnale (forma 0504064), kuriame nurodomas jų priėmimo pagrindas (dokumento pavadinimas, numeris ir data), buhalterinės sąskaitos numeris ir suma (rubliais, užsienio valiuta). ), prievolės (piniginės prievolės) įregistravimo data ir pašalinimo iš apskaitos data.
Priimtų (piniginių) įsipareigojimų apskaitą įstaigai patartina organizuoti taip, kad buhalteriui būtų optimizuotos apskaitos procedūros. Kadangi vadovaujantis Instrukcijos Nr.157n 318 punktu, prisiimtų įsipareigojimų apskaita vykdoma pagal jų priėmimą patvirtinančius dokumentus pagal įstaigos apskaitos politikoje nustatytą sąrašą, tai tame pačiame sąraše galima 2010 m. nurodyti, kada jie turi būti atspindėti apskaitoje.
Lentelėje panagrinėkime apytikslį savarankiškos institucijos prisiimtų įsipareigojimų pagal Instrukcijos Nr. 157n 308 punktą sąrašą, jų priėmimo pagrindus ir atspindėjimo momentą apskaitant konkrečią sąskaitą.
| Prievolės pavadinimas | Įsipareigojimų priėmimas į sąskaitas 300 00, 206 00, 208 000 | Įsipareigojimų priėmimas į sąskaitą 502 01 | Piniginių įsipareigojimų priėmimas į sąskaitą 502 02 |
| Mokėjimas pagal ataskaitiniu laikotarpiu sudarytas materialinių vertybių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo įstaigos reikmėms sutartis, taip pat įsipareigojimus pagal ankstesniais metais priimtas ir einamojo laikotarpio pradžios neįvykdytas sutartis. finansiniais metais, atsižvelgiant į įvykdymą einamaisiais finansiniais metais | Remiantis sudarytomis sutartimis jų sudarymo dieną | Vykdant sutarties sąlygas (avansinis apmokėjimas pristačius materialines vertybes, darbų atlikimas, paslaugų suteikimas) pagal sąskaitą faktūrą, sąskaitą faktūrą, atliktų darbų, suteiktų paslaugų pažymą, važtaraštį įvykdymo dieną pagal su nurodytais pagrindiniais dokumentais | |
| Darbuotojų atlyginimas | |||
| Darbo užmokesčio kaupimas | Remiantis pažyma (f. 0504833) su pridėtu skaičiavimu pagal Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytus standartus kaupimo dieną | ||
| Darbuotojų kelionės išlaidų apmokėjimas (įskaitant avansinius mokėjimus, kitas išmokas (dienpinigius, kelionės išmokas ir kt.)) pagal darbo sutartis ir Rusijos Federacijos teisės aktus. | Pagal darbuotojo prašymą, vadovo įsakymą, avanso ataskaitą (jei avansas nebuvo išduotas iš anksto, taip pat grąžinant nepanaudotą atskaitingos sumos) |
||
| Išmokos ir kompensacijos darbuotojams pagal darbo sutartis ir Rusijos Federacijos įstatymus | Pagal pažymą (forma 0504833) su priedu apskaičiavimu pagal nustatytus standartus, darbo užmokesčio žiniaraščio lapą (forma 0504401), darbo užmokesčio žiniaraščio lapą (forma 0504403) kaupimo dieną. | ||
| Rusijos Federacijos teisės aktuose nustatytų išmokų mokėjimas asmenims (stipendijos, socialinės pašalpos ir kt.) | Pagal darbo užmokesčio žiniaraštį (forma 0504401), darbo užmokesčio žiniaraštį (forma 0504403) nuo kaupimo datos | ||
| Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytų privalomųjų įmokų į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus (mokesčių, rinkliavų, muitų, įmokų, kitų mokėjimų), nustatytų vykdyti einamaisiais finansiniais metais, mokėjimas. | Pagal pažymą (f. 0504833), kitus dokumentus (paskaičiavimus, deklaracijas, pretenzijas) pagal kaupimo dieną | ||
| Žalos, padarytos savarankiškos įstaigos vykdydama savo veiklą, atlyginimas pagal kitus įsiteisėjusiu teismo sprendimu nustatytas išmokas, skirtas einamaisiais finansiniais metais. | Remiantis teismų sprendimais įgyjimo (priėmimo vykdyti) datos | ||
| Kiti įsipareigojimai, numatyti einamaisiais finansiniais metais (pvz., lėšų pervedimai profesinių sąjungų organams, delegacijų priėmimas ir aptarnavimas (reprezentacinės išlaidos)) | Pagal pažymą (f. 0504833), kitus dokumentus jų kaupimo datą | ||
Dar kartą atkreipiame dėmesį, kad įstaiga turi teisę savo apskaitos politikoje numatyti kitokią įsipareigojimų priėmimo tvarką (įskaitant pagrindinių dokumentų priėmimą, kaupimo momento nustatymą), atsižvelgdama į nustatytus leidimo apmokėti prisiimtus piniginius įsipareigojimus reikalavimus. finansų institucija ir įstaigos veiklos specifika.
Šiuo metu Finansų ministerija yra parengusi įsakymo projektą dėl Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymo Nr. 173n, kuriuo patvirtintos valstybės (savivaldybių) institucijų naudojamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų vieningos formos, pakeitimo projektas. , ir jų taikymo gairės (paskelbtos svetainėje www .minfin.ru). Šiame projekte įdiegta nauja forma – pranešimas apie įsipareigojimo priėmimą (f. 0504824). Šis pranešimas bus naudojamas struktūrinių padalinių, surašančių įsipareigojimų priėmimo dokumentus (sutartis, sutartis, vykdomuosius raštus, komandiruotes ir kt.), operatyviai pateikti informaciją įstaigos buhalterijai, kad būtų galima priimti biudžetinius įsipareigojimus ( jų pakeitimai) einamųjų finansinių metų ir planavimo laikotarpio apskaitai.
Praktikoje daugiausia klausimų kyla atspindint prisiimtus piniginius įsipareigojimus sąskaitoje 502 02, nes ne visada galima vienu metu atsižvelgti į įstaigos prievoles sąskaitose 300 00, 206 00, 208 00 ir 502 02. Tačiau jei jas organizuojate teisingai apskaitai, neturėtų kilti jokių sunkumų. Pagrindinė taisyklė – apibendrinant rezultatus sąskaitoje 502 02 atsispindinti prisiimtų piniginių įsipareigojimų suma turi būti lygi prisiimtų įsipareigojimų sumos rodikliui, atsispindinčiam atitinkamose įstaigos įsipareigojimų registravimo sąskaitose (pateiksime kaip patikrinti toliau esančioje lentelėje pateiktus rodiklius). Šios nuostatos pateiktos Instrukcijos Nr. 183n pakeitimo įsakymo projekte, kuris taip pat skelbiamas Finansų ministerijos interneto svetainėje.
| Įstaigos įsipareigojimai | Rodikliai, kurie iš viso turi būti lygūs prisiimtų piniginių įsipareigojimų sumai sąskaitoje 502 02 |
| Kalbant apie atsiskaitymus su sandorio šalimis, išskyrus atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis ir atsiskaitymus už mokėjimus į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus, avansinių mokėjimų gavėjų kontekste - juridiniai asmenys, fiziniai asmenys, kiti viešieji juridiniai asmenys ( sandorio šalys) | - duomenys iš atitinkamų analitinių sąskaitos 0 206 00 000 „Atsiskaitymai už išduotus avansus“ (debeto apyvartų, atspindinčių sandorio šalių lėšų gavimą, ir kredito apyvartų, atspindinčių einamuoju laikotarpiu išduotų avansinių mokėjimų grąžinimus, skirtumas ir () arba) avansinių mokėjimų įskaitymai, mokant susikaupusius įsipareigojimus (priimtus) einamuoju laikotarpiu). Šiuo atveju įskaitomi avansiniai mokėjimai, numatyti einamuoju laikotarpiu už prisiimtus įsipareigojimus, atėmus šių atliktų avansinių mokėjimų grąžinimus (išrašytų avansinių mokėjimų likučius, kurie einamojo laikotarpio pradžioje surašyti atitinkamose analitinėse apskaitos sąskaitose). sąskaita 0 206 00 000, neįtraukiami, taip pat kredito apyvarta, keičiant įvardintus skaičiavimus); Sąskaitos 0 302 00 000 „Priimtų įsipareigojimų paskaičiavimai“ atitinkamų analitinių sąskaitų kreditinė apyvarta. Šiuo atveju įtraukiami sukaupti (priimti) piniginiai įsipareigojimai, kuriuos reikia įvykdyti einamaisiais (ataskaitiniais) finansiniais metais (neįskaitomos kredito ir debeto apyvartos, atspindinčios padidėjimą (sumažėjimą)). |
| mokėtinos sąskaitos už einamuoju laikotarpiu priimtas pinigines prievoles iš ankstesnių metų avansinių mokėjimų, einamojo laikotarpio priimtų piniginių įsipareigojimų rodikliuose); Sąskaitų analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debetinė apyvarta 0 302 00 000 „Atsiskaitymai už prisiimtus įsipareigojimus“, 0 304 02 000 „Atsiskaitymai su indėlininkais“, 0 304 03 piniginiai įsipareigojimai už išrašytus įsipareigojimus einamuoju laikotarpiu ankstesniais metais) |
|
| Dėl atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis sandorio šalių (atskaitingų asmenų) kontekste | - 208 00 000 sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ atitinkamų analitinės apskaitos sąskaitų debeto apyvarta, atėmus kreditinę apyvartą nurodytos sąskaitos atitinkamose analitinėse apskaitos sąskaitose (atskaitingų asmenų gauti pinigai (nepriklausomai nuo mokėjimo būdo) atėmus einamuoju laikotarpiu išduotų avansinių mokėjimų grąžinimas); Debeto apyvarta atitinkamose sąskaitos sąskaitose 0 208 00 000 (piniginės lėšos, gautos einamuoju laikotarpiu atskaitingų asmenų ankstesnių metų perteklinėms išlaidoms kompensuoti). Tuo pačiu neįtraukiami atskaitingiems asmenims išduotų avansinių mokėjimų likučiai, kurie ataskaitinių metų pradžioje surašyti atitinkamose 0 208 00 000 sąskaitos analitinėse sąskaitose, taip pat kredito apyvarta, kuri keičia šiuos skaičiavimus. einamojo laikotarpio prisiimtų piniginių įsipareigojimų rodikliuose |
| Kalbant apie privalomų mokėjimų į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus apskaičiavimus, remiantis analitiniais duomenimis, atsižvelgiant į mokėjimus į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetus | - atitinkamos analitinės apskaitos sąskaitos kredito apyvarta sąskaita 0 303 00 000 „Mokėjimų į biudžetus skaičiavimai“ (0 303 02 730 - 0 303 13 730) (mokėjimai sukaupiami (priimami) dabartiniu laikotarpiu (mokesčiai, įmokos, pareigos, mokesčiai ir kiti privalomi mokėjimai)); Atitinkamų analitinės apskaitos sąskaitų debeto apyvarta 0 303 00 000 (0 303 02 830 - 0 303 13 830) (prievolės mokėti mokėjimus (mokesčius, įmokas, įmokas ir kitus metus) įvykdymas įrašytas einamųjų metų pradžioje ir įvykdytas einamuoju laikotarpiu). Čia neatsižvelgiama į permokėtų mokėjimų (mokesčių, įmokų, rinkliavų, rinkliavų ir kitų privalomų įmokų) skaičiavimo rodiklius, kurie einamojo laikotarpio pradžioje yra surašyti atitinkamose 0 303 00 000 sąskaitos analitinėse apskaitos sąskaitose, nes taip pat kredito apyvarta, kuri keičia šiuos skaičiavimus |
| Kalbant apie skolinių įsipareigojimų aptarnavimo kaštų skaičiavimus atitinkamose analitinėse apskaitos sąskaitose sąskaitos 0 301 00 000 „Atsiskaitymai su kreditoriais pagal skolinius įsipareigojimus“ | - kredito apyvarta (einamuoju laikotarpiu sukaupti (priimti) įsipareigojimai, kurie turi būti įvykdyti einamaisiais finansiniais metais); Debeto apyvarta (einamuoju laikotarpiu įvykdyti ankstesnių metų įsipareigojimai dėl skolinių įsipareigojimų aptarnavimo išlaidų) |
Autonominėje įstaigoje 2013-09-30 iš lėšų, gautų iš pajamų generuojančios veiklos, buvo priskaičiuotas darbo užmokestis iš viso 700 000 rublių. Išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis - 91 000 rublių.
Draudimo įmokų į nebiudžetinius fondus buvo sukaupta iš viso 211 400 rublių.
2013-10-07 darbuotojų darbo užmokestis buvo pervestas į banko korteles, gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos.
Įstaiga savo apskaitos politikoje yra nustačiusi pinigines prievoles apmokėti darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokestį, draudimo įmokas priimti šių sumų susikaupimo dieną.
| Operacijos turinys | Debetas | Kreditas | Suma, patrinti. |
| 2013-09-30. Sandoriai, atspindėti pagal darbo užmokesčio išrašą (forma 0504401), draudimo įmokų paskaičiavimai, pažymos (forma 0504833) | |||
| Sukauptas darbo užmokestis (tiesioginės išlaidos*) | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 700 000 |
| Išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 91 000 |
| Priimami darbo užmokesčio įsipareigojimai (įskaitant gyventojų pajamų mokestį) | 2 506 10 211 | 2 502 11 211 | 700 000 |
| Priimtos piniginės prievolės mokėti darbo užmokestį (įskaitant gyventojų pajamų mokestį) | 2 502 11 211 | 2 502 12 211 | 700 000 |
| Draudimo įmokos, sukauptos nebiudžetiniuose fonduose (tiesioginės išlaidos*) | 2 109 60 213 | 2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000 | 211 400** |
| Priimami įsipareigojimai mokėti draudimo įmokas | 2 506 10 213 | 2 502 11 213 | 211 400 |
| Piniginiai įsipareigojimai už draudimo įmokas buvo priimti | 2 502 11 213 | 2 502 12 213 | 211 400 |
| 2013-10-07. Operacijos atspindėtos pagal norminį dokumentą, nustatantį darbo užmokesčio mokėjimo sąlygas, vadovaujantis vadovo įsakymu, pažyma (f. 0504833) | |||
| Atlyginimai buvo pervedami į darbuotojų banko sąskaitas (700 000 - 91 000) rub. | 2 302 11 000 | 2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18 | 609 000 |
| Nurodytas gyventojų pajamų mokestis | 2 303 01 000 | 2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18 | 91 000 |
| Draudimo įmokos, pervestos į nebiudžetinius fondus |
2 303 06 000 2 303 07 000 2 303 08 000 2 303 09 000 2 303 10 000 2 303 11 000 | 2 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18 | 211 400** |
Supaprastinant pavyzdį, nurodoma bendra draudimo įmokų suma (nesuskirstant pagal sąskaitas).
Autonominė įstaiga sudarė 1 000 000 rublių įrangos tiekimo sutartį. Sutartyje numatytas 30 proc. Galutinis apmokėjimas pagal sutartį atliekamas pristatymo metu. Išlaidos buvo padarytos iš tikslinių subsidijų.
Apskaitos įrašai atspindi šias operacijas:
| Operacijos turinys | Debetas | Kreditas | Suma, patrinti. |
| Sandoriai, atspindėti įrangos tiekimo sutarties pagrindu, sąskaitos iš tiekėjo | |||
| Įsipareigojimai priimti | 5 506 10 310 | 5 502 11 310 | 1 000 000 |
| Sumokėtas avansas 30 proc | 5 206 31 000 | 5 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18 | 300 000 |
| 5 502 11 310 | 5 502 12 310 | 300 000 | |
| Sandoriai, atspindėti įrangos pristatymo metu (pagal įrangos tiekimo sutartį, tiekėjo važtaraštį, sąskaitą faktūrą) | |||
| Įranga atvyko | 5 106 31 000 | 5 302 31 000 | 1 000 000 |
| Galutinis mokėjimas atliktas | 5 302 31 000 | 5 201 11 000 nebalansinė sąskaita 18 | 700 000 |
| Priimti piniginiai įsipareigojimai | 5 502 11 310 | 5 502 12 310 | 700 000 |
| Avansas buvo kompensuotas | 5 302 31 000 | 5 206 31 000 | 300 000 |
Autonominė įstaiga iš kasos lėšų išduodavo kelionės išlaidoms padengti subsidijų, skirtų valstybės uždaviniui įgyvendinti, sąskaita, įskaitant dienpinigius - 500 rublių, pinigus kelionėms - 5000 rublių, pinigus už nakvynę viešbutyje - 6000 rublių. Grįžęs iš komandiruotės atskaitingas asmuo grąžino už nakvynę viešbutyje nepanaudotą 350 rublių sumą.
Apskaitos įrašai atspindi šias operacijas:
| Operacijos turinys | Debetas | Kreditas | Suma, patrinti. |
| Sandoriai, atspindimi pagal prašymą išleisti pinigus į sąskaitą | |||
| Iš kasos išrašyti pinigai kelionės išlaidoms padengti: | |||
| - dienpinigiai | 4 208 12 000 | 4 201 34 000 | 500 |
| - kelionėms | 4 208 22 000 | 4 201 34 000 | 5 000 |
| 4 208 26 000 | 4 201 34 000 | 6 000 | |
| Priimti įsipareigojimai atsispindi: | |||
| - dienpinigiai | 4 506 10 212 | 4 502 11 212 | 500 |
| - kelionė | 4 506 10 222 | 4 502 11 222 | 5 000 |
| - apgyvendinimas viešbutyje | 4 506 10 226 | 4 502 11 226 | 6 000 |
| Priimtus piniginius įsipareigojimus atspindi: | |||
| - dienpinigiai | 4 502 11 212 | 4 502 12 212 | 500 |
| - kelionė | 4 502 11 222 | 4 502 12 222 | 5 000 |
| - apgyvendinimas viešbutyje | 4 502 11 226 | 4 502 12 226 | 6 000 |
| Sandoriai atspindėti remiantis patvirtinta avanso ataskaita | |||
| Sukauptos išlaidos (bendra veikla*): | |||
| - dienpinigiai | 4 109 80 212 | 4 208 12 000 | 500 |
| - kelionėms | 4 109 80 222 | 4 208 22 000 | 5 000 |
| - apgyvendinimui viešbutyje | 4 109 80 226 | 4 208 26 000 | 5 650 |
| Nepanaudota suma už nakvynę viešbutyje buvo įnešta į įstaigos kasą | 4 201 34 000 | 4 208 26 000 | 350 |
| Priimtų įsipareigojimų sumažėjimas atsispindi (naudojant „raudonojo atšaukimo“ metodą) | 4 506 10 226 | 4 502 11 226 | (350) |
| Priimtų piniginių įsipareigojimų sumažėjimas atsispindi (naudojant „raudonojo atstatymo“ metodą) | 4 502 11 226 | 4 502 12 226 | (350) |
Pagal įstaigos apskaitos politiką.
- patvirtintas Vieningo sąskaitų plano taikymo valstybės institucijoms (valstybės įstaigoms), savivaldybėms, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams, valstybinėms mokslų akademijoms, valstybės (savivaldybių) įstaigoms. 2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 157n.
- Patvirtinta Sąskaitų plano naudojimo autonominių įstaigų apskaitai instrukcija. 2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 183n.
Kuo biudžetiniai įsipareigojimai skiriasi nuo piniginių įsipareigojimų? Kiek valstybės institucijos turėtų atspindėti įsipareigojimus, o kiek biudžetinės ir savarankiškos institucijos? Kokie laidai atliekami? Į šiuos ir kitus klausimus atsako „Apskaita internetu“ biudžeto apskaitos ekspertė (klausimą jai galite užduoti forumo skiltyje „“).
Institucijų tipai
Kaip žinoma, 2010-08-05 Federalinis įstatymas Nr. 83-FZ „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų, susijusių su valstybės (savivaldybių) institucijų teisinio statuso gerinimu“ iš esmės pakeitė veikimo principus. biudžetinių įstaigų. Anksčiau veikusių biudžetinių įstaigų pagrindu buvo sukurtos valstybinės, biudžetinės ir savarankiškos įstaigos.
Tokio tipo valstybės (savivaldybių) institucijos yra įtvirtintos LR LR BK 2 str. 1996 m. sausio 12 d. Federalinio įstatymo Nr. 7-FZ „Dėl ne pelno organizacijų“ (toliau – Įstatymas Nr. 7-FZ) 9.1. Kiekvienai valstybinės (savivaldybės) institucijos rūšiai Rusijos finansų ministerija parengė savo apskaitos taisykles.
Taigi iki perėjimo prie finansinės paramos per subsidijas biudžetinės įstaigos liko biudžeto lėšų gavėjos, joms buvo visiškai taikomi biudžetiniai teisės aktai. Perėjus prie finansinės paramos per subsidijas, biudžetinės įstaigos neteko biudžeto lėšų gavėjų statuso ir savo veikloje vadovaujasi Ne pelno organizacijų įstatymu Nr.7-FZ, taip pat „Naudojimo instrukcija“. vieningo sąskaitų plano...“, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n (toliau – Instrukcija Nr. 157n), taip pat „Sąskaitų plano taikymo instrukcijos“. biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos“, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. 174n (toliau Instrukcija Nr. 174n).
Autonominės įstaigos, kaip ir biudžetinės, nėra biudžeto lėšų gavėjos. Jų teisinį statusą nustato Civilinis kodeksas ir 2006 m. lapkričio 3 d. Autonominių institucijų įstatymas Nr. 174-FZ. Autonominių įstaigų apskaitos taisyklės nustatytos Instrukcija Nr. 157n, taip pat „Autonominių įstaigų sąskaitų plano taikymo instrukcijos“, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 183n. (toliau – Instrukcija Nr. 183n).
Vyriausybės institucijų teisinio statuso specifika apibrėžta Biudžeto kodekso 161 straipsnyje, taip pat tam tikrose Įstatymo Nr. 7-FZ nuostatose. Finansinė parama vyriausybinės institucijos veiklai teikiama atitinkamo Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžeto lėšomis, remiantis biudžeto sąmata (Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 161 straipsnio 2 punktas). Biudžetinės įstaigos apskaitą tvarko vadovaudamosi Instrukcija Nr. 157n ir „Biudžetinės apskaitos sąskaitų plano naudojimo instrukcija“, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. 162n (toliau – Instrukcija Nr. 162n).
2013 m. pradžioje Rusijos finansų ministerija išleido 2013 m. sausio 21 d. raštą Nr. 02-06-07/155, kuriame pateikė nemažai rekomendacijų, visų pirma susijusių su biudžeto lėšų gavėjais, tai yra valdžios institucijomis. . Tačiau, Finansų ministerijos teigimu, biudžetinės ir savarankiškos įstaigos turi atspindėti ir savo įsipareigojimus, tarp jų ir piniginius, atsižvelgiant į minėtame rašte pateiktas rekomendacijas.
Kuo biudžetiniai įsipareigojimai skiriasi nuo piniginių įsipareigojimų?
Biudžetinių ir piniginių įsipareigojimų sąvoka pateikta Biudžeto kodekso 6 straipsnyje:
biudžetiniai įsipareigojimai – išlaidų įsipareigojimai, kuriuos reikia įvykdyti atitinkamais finansiniais metais;
piniginės prievolės – biudžeto lėšų gavėjo pareiga sumokėti biudžetui, fiziniam ir juridiniam asmeniui biudžeto lėšų sąskaita tam tikras lėšas pagal įvykdytas civilinės teisės sandorio, sudaryto pagal jo biudžetinius įgaliojimus, sąlygas, arba vadovaujantis įstatymo, kito teisės akto nuostatomis, sutarties ar susitarimo sąlygomis.
Įstaiga prisiima biudžetinius įsipareigojimus biudžetinių įsipareigojimų (sąmatinių pavedimų) ribose, kuriuos jai atneša valstybės (savivaldybės) sutartys, kitos sutartys su fiziniais ir juridiniais asmenimis, individualiais verslininkais arba įstatymų, kito teisės akto, susitarimo (punkto) nustatyta tvarka. 3 str. 219 BC RF).
Pagal Rusijos Federacijos biudžeto kodekso 219 straipsnio 4 dalį biudžeto lėšų gavėjas patvirtina pareigą apmokėti finansinius įsipareigojimus iš biudžeto lėšų pagal mokėjimo ir kitus dokumentus.
Skirtingai nei biudžetiniai įsipareigojimai (ty planuojamos, numatomos išlaidos), piniginė prievolė atsiranda susidarius sąlygoms, reikalaujančioms, kad įstaiga įvykdytų savo įsipareigojimus.
Įsipareigojimų apskaita valdžios institucijose
Biudžetinių įsipareigojimų apskaitą vykdo biudžeto lėšų gavėjai vadovaudamiesi Instrukcijos 157n ir Instrukcijos Nr.162n nuostatomis.
Pagal Instrukcijos Nr. 162n 140 punktą prie einamųjų finansinių metų priimtų biudžetinių įsipareigojimų priskiriami išlaidų įsipareigojimai, skirti einamųjų finansinių metų atitinkamo biudžeto lėšomis vykdyti, įskaitant ir ankstesnių metų priimtus ir neįvykdytus biudžetinius įsipareigojimus.
Finansų ministerija 2013-01-21 rašte Nr.02-06-07/155 nurodo apskaitoje atsispindėtinų biudžetinių įsipareigojimų mastą:
- pradžios prievoles pagal valstybės (savivaldybės) sutartis (sutartis) dėl produkcijos tiekimo (darbų atlikimo, paslaugų teikimo), taip pat įsipareigojimus pagal valstybės (savivaldybės) sutartis (sutartis), priimtas ankstesniais metais ir neįvykdytas nuo 2010 m. einamieji finansiniai metai, vykdomi atitinkamo biudžeto (biudžeto asignavimų) lėšomis einamaisiais finansiniais metais, yra atspindimi biudžeto apskaitoje sudarytų sutarčių, susitarimų dydžiu;
Atkreiptinas dėmesys, kad nuo 2013 m. sausio 1 d. į einamųjų finansinių metų įsipareigojimų dalį turi būti įskaityti biudžetiniai įsipareigojimai, atsirandantys pagal Vyriausybės sutartis ir nuo 2013 m. sausio 1 d. neįvykdytus susitarimus. Tai reiškia, kad 2013 m. sąskaitoje 50201 galima atsižvelgti į biudžetinius įsipareigojimus, priimtus praėjusiais, 2012 m., metais.
- darbo apmokėjimo įsipareigojimai - patvirtintų biudžetinių įsipareigojimų limitų dydžiu;
- įsipareigojimai apmokėti kelionės išlaidas (įskaitant avansinius mokėjimus) - priskaičiuotų įsipareigojimų (įmokų) dydžiu;
- prievolės mokėti mokesčius, rinkliavas, rinkliavas, įmokas, įskaitant prievoles mokėti draudimo įmokas į valstybės nebiudžetinius fondus - prikauptų įsipareigojimų (įmokų) dydžiu;
- prievolės atlyginti žalą, kurią įstaiga padarė vykdydama savo veiklą, taip pat už kitus mokėjimus dėl įsiteisėjusių teismų sprendimų, numatytų vykdyti atitinkamo biudžeto lėšomis einamaisiais finansiniais metais - prikauptų įsipareigojimų (mokėjimų) suma.
Skirtingai nei biudžetiniai įsipareigojimai (ty planuojamos, numatomos išlaidos), piniginė prievolė atsiranda susidarius sąlygoms, reikalaujančioms, kad įstaiga įvykdytų savo įsipareigojimus. Piniginiai įsipareigojimai atsiranda institucijai prisiimant biudžetinius įsipareigojimus.
Priimtų piniginių įsipareigojimų atspindys biudžeto apskaitoje vykdomas vadovaujantis Instrukcijos Nr.162n 141 punktu. Biudžetinių lėšų gavėjo sąskaitos kreditas atspindi įstaigos prisiimtų piniginių įsipareigojimų neviršijant biudžetinių įsipareigojimų (biudžetinių asignavimų) sumą, atitinkamam laikotarpiui patvirtintus numatomus asignavimus, taip pat atliktų pakeitimų dydį. prie prisiimtų piniginių įsipareigojimų apimties, pagal atitinkamų analitinių sąskaitų debetą, apskaitant sąskaitą 050201000 „Priimti įsipareigojimai“.
Pavyzdys
Įstaiga sudarė sutartį dėl programinės įrangos produkto informacinių technologijų palaikymo. Biudžetinė apskaita atspindi šias verslo operacijas:
1. Priimti biudžetiniai įsipareigojimai už kitas paslaugas atsispindi paslaugų kainos sumoje pagal sutartį:
Debetas 1.501.Х.3.226 Kreditas 1.502.Х.1.226
2. Priimti piniginiai įsipareigojimai už kitas paslaugas atsispindi prisiimtų piniginių įsipareigojimų sumoje (sąskaita apmokėjimui, darbų (suteiktų paslaugų) atlikimo pažyma ir kt.):
Debetas 1.502.Х.1.226 Kreditas 1.502.Х.2.226
3. Tiekėjui už atliktus darbus (suteiktas paslaugas) sumokėta:
Debetas 1.302.2.6.830 Kreditas 1.304.0.5.226
Įsipareigojimų apskaita biudžetinėse ir savarankiškose įstaigose
Kaip matyti iš Rusijos finansų ministerijos 2013-01-21 rašto Nr.02-06-07/155, biudžetinės ir savarankiškos įstaigos prisiimtus įsipareigojimus, tarp jų ir piniginius, atspindi Instrukcijoje Nr.174n nustatyta tvarka, kaip taip pat Instrukcija Nr.183n. Šiuo atveju institucijos turi atsižvelgti į minėto Finansų ministerijos rašto 1 ir 2 punktų nuostatas.
Biudžetinės ir savarankiškos institucijos pirmiausia turėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus dėl prisiimtų įsipareigojimų atspindėjimo apskaitoje:
- valstybinio reguliavimo įsipareigojimai asmenims, numatyti vykdyti atitinkamo biudžeto lėšomis einamaisiais finansiniais metais, apskaitoje atspindimi sukauptų valstybinio reguliavimo įsipareigojimų (mokėjimų) sumoje;
- įsipareigojimai iš atitinkamo biudžeto skirti subsidijas biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms kompensuoti reguliavimo išlaidoms, susijusioms su valstybės (savivaldybių) paslaugų teikimu (darbų atlikimu) pagal valstybės (savivaldybės) pavedimą - sudarytų sutarčių dydžiu. ;
- įsipareigojimai teikti subsidijas iš atitinkamo biudžeto biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms kitiems tikslams:
Sudarytų sutarčių (sutarčių) dėl subsidijos teikimo suma, jeigu norminiai teisės aktai nenumato kitokio pagrindo subsidijai teikti kitiems tikslams,
Atitinkamo biudžeto biudžetinių įsipareigojimų ribose nurodytiems tikslams, jeigu pagal norminius teisės aktus subsidijos teikimo kitiems tikslams pagrindas nėra atitinkamų sutarčių (sutarčių) sudarymas;
- įsipareigojimus iš atitinkamo biudžeto teikti biudžetinėms ir savarankiškoms įstaigoms, taip pat valstybės (savivaldybių) vienetinėms įmonėms sutartyje (sutartyje) numatytas subsidijas kapitalinėms investicijoms, numatytas vykdyti einamaisiais finansiniais metais - sudarytų sutarčių dydžiu. (sutartys).
Biudžetinės (savarankiškos) institucijos atitinkamų išlaidų įsipareigojimų priėmimas (neviršijant suplanuotų užduočių) atsispindi taip:
Debetas 0.506.Х.0.200.300 Kreditas 0.502.Х.1.200.300
Biudžetinės (savarankiškos) įstaigos piniginių įsipareigojimų (priimtų išlaidų įsipareigojimų ribose) priėmimas pagal pirminius apskaitos dokumentus (darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sąskaitas faktūras, aktus, sąskaitas faktūras ir kt.) atspindimas taip:
Debetas 0.502.Х.1.200.300 Kreditas 0.502.Х.2.200.300
