Аутстаффинг персонала: что это и запрещена ли услуга? Что такое аутстаффинг персонала Какие возможности предоставляет фирма аутстаффер

В статье пойдет речь об аутстаффинге персонала – запрещен он или нет. Что это такое, по какому принципу работает, и какие имеются ограничения – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Все чаще работодатели прибегают к аутстаффингу как антикризисному инструменту управления организацией. Не каждый знает, что это такое.

Основные сведения

К такому действию они обращаются в том случае, если хотят официально трудоустроить гражданина, но по какой-то причине не желают (либо не имеют возможности) взять его в свой штат на официальных условиях.

Применяется кадровый аутстаффинг, в таких случаях:

Как показывает практика, трудиться на аутстаффинг отправляют работников, имеющих низкую квалификацию, мигрантов, ведущих трудовую деятельность в различных отраслях промышленности.

Также касается это понятие временного персонала. Для начальника процедура имеет положительные и отрицательные моменты.

Плюсы очевидны. Работодатели используют , чтобы переложить ведение учета и прочие трудности на постороннюю организацию.

В России наиболее распространенным является аутстаффинг зарубежного персонала. При иностранцев малейшие нарушения, которые связаны с их оформлением на , приведут к штрафной санкции.

Чтобы не допустить их, а также избавиться от проверок, рабочих оформляют в штат посторонней компании. Ответственность за законность работы зарубежных лиц лежит на ней.

Работодатель избавляется от уплаты различных комиссий по .

Предоставляя сотрудников аутстаффинговым агентствам, начальник экономит на страховых отчислениях в Пенсионный фонд за тех сотрудников, которым положена досрочная пенсия по условиям их трудовой деятельности.

Еще одной выгодой для работодателя является отсутствие необходимости принимать на работу бухгалтера и юриста по миграционным вопросам – эти функции принадлежат аутстаффинговой компании.

Отрицательные моменты связаны с рисками. Наиболее большой недостаток – риск, связанный с заключением соглашения с подобной организацией.

Работодатель может попасть на подставную организацию, которая нелегально предоставляет – без аккредитации как аутстаффинговое агентство.

То есть, на территории работодателя будут трудиться сотрудники, не оформленные официально, за них не отчисляли налоги и не платили .

За нелегалов, которых обнаружат, отвечает именно он – выплачивать штрафные санкции и привлекаться к уголовной за отсутствие зарплаты.

Прежде чем обращаться к услугам аутстафферов, необходимо удостовериться в их надежности. Признаки надежности компании:

• наличие державной аккредитации;
• существование на рынке более 1 года;
• выплата приведенным работникам;
• заключение с ними и осуществление кадрового учета;
• предоставление руководящему лицу официального соглашения для ознакомления.

Основное преимущество – официальное устройство в штат предприятия, то есть, получение зарплаты, обеспечение трудовыми и социальными гарантиями.

Работая по аутстаффингу, иностранный гражданин может быть уверен в легальности . А это поможет стать обладателем вида на жительство и гражданства РФ в дальнейшем.

При зачислении в штат иного предприятия работник может потерять определенные , выплаты и привилегии. На аутстаффинге самая низкая .

Также сотрудник рискует попасть к нелегальным компаниям. В текущем году действительны такие правила:

• зарплата не может быть меньше той, которая у работников подобной специальности принимающего агентства;
• сотрудник, выполняющий «вредную» работу, непременно получит компенсационную выплату;
• сотрудника не могут передавать на работу сроком свыше 9 месяцев;
• количество работников, которые передаются аутстафферам, не может быть выше 10% от общего количества работников.

Большинство организаций после запрета заемного труда нашли ему замену – , предоставляющий в не людей, а услуги.

Применять его вместо аутстаффинга можно в таких случаях:

• если ведется бухгалтерский учет на всем предприятии или на отдельных его участках;
• для расчета заработной платы;
• для реализации кадрового делопроизводства;
• для составления и заключения сделок.

Законодательством не запрещается применение аутстаффинга как явления, но требования к нему выдвигаются.

Определяется, кто может пользоваться таким персоналом или предоставлять его, что должно содержаться в договоре.

Начиная с 2016 года, заемный труд работников стали запрещать. Его заменило официальное трудоустройство.

Предоставлять сотрудников и их труд разрешается лишь конкретным организациям. За нарушения работодателя привлекают к .

Что это такое

Простым языком, аутстаффинг – вывод за штат. То есть, сотрудника переоформляют в штат иного учреждения, вследствие чего рабочие трудятся на том же рабочем месте и исполняют такие же обязанности, но работодателем официально выступает спотороннее учреждение – аутстаффер.

Начальник переводит и официально трудоустраивает собственных сотрудников в штат другого учреждения, оформляя с ней соглашение.

Как работает схема

Аутстаффинг – внештатный персонал. Компания, выступающая заказчиком, не заводит правовые отношения с сотрудниками организации, которая оказывает эту услугу.

Нанятые работники при этом обязуются выполнить работы, указанные в договоре. То есть, организация предоставляет на время определенную часть собственного персонала. Работники числятся в штате одного предприятия, а выполняют работу в другом.

Правовое регулирование

Вступивший в действие в 2016 году – регулирует аутстаффинг персонала.

Прочие нормативные акты и кодексы, регулирующие услугу:

Установлен порядок оформления сотрудников. Согласно , должен содержать условие о том, что сотрудник будет работать под управлением организации, не являющейся его работодателем.

Аутстаффинг персонала запрещен с 2019 года

В 2019 году в законодательстве произошли изменения. После вступления в силу Федерального закона выяснилось, что аутстаффинг не был запрещен.

Вместо этого разработали условия, согласно которым юридическое лицо имеет право предоставлять или использовать данную услугу.

Использовать аутстаффинг запрещается в таких случаях:

• если выполняются работы с опасными или вредными условиями труда;
• если выполняются работы экспедитором либо членом экипажа морского судна;
• если выполняются работы по замене сотрудников-участников забастовки;
• если у работодателя простаивает производство;
• если организация работодателя находится на стадии ;
• если компанией вводится режим неполного рабочего дня для сохранения рабочих мест в случае увольнения работников.

По последним данным, аутстаффинг в 2019 году запретили. Это объясняется тем, что работодатель, который пригласил людей на работу и передал их другой компании, не несет никакой за принятые кадры.

Например, если гражданин по официальным данным работает бухгалтером, но его вывели за пределы штата, поэтому он вынужден работать на каком-либо опасном предприятии. То есть, если он поранится, то ему придется взять , в котором ему откажут.

Аккредитация организаций

Ввиду того, что услуги аутстаффинга разрешается оказывать лишь юридическим лицам, аккредитованным как частное агентство занятости, важно знать, каким требованиям оно должно отвечать, и где оформить аккредитацию.

Аккредитацию кадровое агентство не может проходить, если не отвечает установленным требованиям:

• наличие – минимум 1 млн. рублей;
• отсутствие по налоговой выплате и остальным бюджетным взносам;
• наличие у генерального директора диплома специалиста в сфере трудоустройства;
• генерального директора минимум 2 года;
• отсутствие у него судимости.

Осуществляется аккредитация Федеральной службой трудовой деятельности и занятости . Для прохождения процедуры следует подать заявление на получение аккредитации (либо ее продление).

Кроме него понадобятся следующая документация:

• заверенная ксерокопия учредительной документации;
• справки, удостоверяющие наличие капитала;
• паспорт руководящего лица;
• заверенная справка о назначении на директора агентства;
• ксерокопия руководящего лица – с печатью и подписью уполномоченного лица;

Заявление рассматривается в течение 3 дней. В течение 15 суток Служба проверяет наличие или отсутствие

Алгоритм действий:

1. Регистрация заявления.
2. Проверка полноты предоставленных документов.
3. Вынесение решения.
4. При положительном решении – внесение в Реестр.

О принятом решении заявителя уведомляют в письменной форме.

Ограничения по проведению услуг

В 2019 году предоставление услуг аутстаффинга стало доступным присоединенным гражданам и частным агентствам занятости.

В первом случае у компании есть право направлять работников к своему юридическому лицу, которого выступает участником акционерного договора.

Видео: аутстаффинг

Во втором случае предоставление услуг разрешается только юридическим лицам с аккредитацией частного агентства.

Ранее подобные услуги могли оказывать различные организации.в настоящее время – лишь те, у которых имеется официальное государственное аккредитование.

Список аккредитованных аутстафферов

Какое-то время назад на российском рынке труда широко и успешно применялась бизнес-практика по приему сотрудников на временную или постоянную работу, которые должны были фактически работать на третье лицо и быть под его управлением. Самое распространенное название для таких услуг на российском рынке – «аутстаффинг» (реже просто «стаффинг», или «предоставление персонала»). На практике это означало, что сотрудник должен быть трудоустроен компанией, которая предоставляет услуги аутстаффинга, получал заработную плату от этого работодателя, но при этом реальный контроль и коммуникации по рабочим вопросам осуществлялись фирмой-клиентом, воспользовавшимся услугами аутстаффинга. Провайдер услуг получал соответствующее вознаграждение (обычно фиксированный процент от общих выплат сотрудникам).

Данная стратегия позволяла компаниям-клиентам существенно сократить риски, связанные с трудовыми отношениями с сотрудниками и контролем государства за исполнением норм трудового права. Российское законодательство не было готово к такому виду взаимоотношений между клиентом, исполнителем услуг и работниками. Фактически компания-клиент не имела никаких обязательств перед работниками и перед государством, а многие недобросовестные исполнители также пользовались этой неопределенностью и просто исчезали с рынка после некоторого времени или возникновения претензий со стороны государства или работников.

Государственные исполнительные органы были ограничены в своих возможностях как в защите прав работников, так и в обеспечении интересов государства (иными словами в обеспечении своевременной и полной уплаты налогов и других платежей, связанных с трудовыми отношениями). В Трудовом Кодексе не было ни определения аутстаффинга, ни его запрета соответственно.

Законодатели понимали, что нужно с одной стороны ограничить возможные злоупотребления правовыми нормами (или пресечь возможность воспользоваться их полным отсутствием), с другой – позволить развиваться нормальным здоровым бизнес-отношениям. Долгожданное решение было найдено, и 1 января 2016 года вступили в силу новые изменения. В Трудовом Кодексе появилось определение – «заемный труд », который сразу же был запрещен той же статьей (статья 56.1.ТК).

Однако это не означает, что аутстаффинг в России запрещен. Теперь Трудовой Кодекс позволяет заключать договор о «предоставлении труда работников (персонала) », также было введено понятие «частные агентства занятости » (глава 53.1.ТК).

Особенности «разрешенного аутстаффинга» в России:

• Возможно осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) исключительно на временной основе , (максимальный срок договора с частным агентством занятости составляет 9 месяцев).
• Частные агентства занятости должны пройти обязательную государственную аккредитацию;
• В исключительных случаях осуществлять деятельность по предоставлению труда работников (персонала) кроме частных агентств занятости могут другие юридические лица, в том числе иностранные.

Awara прошла аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости и получила право на оказание услуг по предоставлению персонала. Если Вашему бизнесу необходимы услуги аутстаффинга в России, предлагаем ознакомиться с

В России понятие «аутстаффинг» не фигурирует в нормативно-правовых актах, однако положения, регулирующие наемный труд в законодательстве, все же присутствуют.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

С 2019 года услуги аутстаффинга могут оказывать только фирмы, отвечающие ряду требований. Нововведения закреплены Федеральным законом №116-ФЗ, который предусматривает поправки в закон о занятости населения, и вступили в силу в 2019 году.

Что нужно знать?

Аутстаффинг – это форма труда, широко используемая многими российскими и зарубежными компаниями и индивидуальными предпринимателями.

Это привлечение наемных работников из сторонней организации на определенный период времени.

Условия предоставления подобной услуги закрепляются в договоре аутстаффинга.

Понятие

Аутстаффинг – это ни что иное, как привлечение стороннего персонала через специализированную фирму. Другими словами, это т. н. «аренда» сотрудников.

Суть услуги заключается в том, что одна компания (исполнитель) передает другой (заказчику) некоторое число сотрудников. Работодателем в данном случае является исполнитель, несмотря на то, что люди работают у заказчика.

Трудовые контракты заключает фирма-исполнитель, она же начисляет и платит работникам зарплату, ведет кадровое делопроизводство и т. д.

Получается, что персонал фактически работает в компании, с которой не связан гражданско-правовыми и трудовыми правоотношениями.

Назначение

Такая форма труда, как аутстаффинг, обладает рядом преимуществ:

• Сохранение условий УСН. Это актуально для динамично развивающихся компаний, где штат постоянно растет. Если в фирме трудятся более 100 человек, на упрощенной системе налогообложения работать нельзя. Выход – обращение к аутстафферам.
• Привлечение кадров не на «постоянку», а на время. Многие организации нуждаются в найме работников на краткосрочную работу: сезонную, временную или в рамках проекта. Оформление и последующее увольнение большого количества людей нецелесообразно, поскольку связано с немалыми затратами.
• Оптимизация структуры фирмы. Привлечение специалистов по кадровому менеджменту минимизирует риски, связанные с качественным делопроизводством. Аутстаффинг позволяет компании организовывать работу рационально и эффективно.

Нормативная база

Термина «аутстаффинг» в российском законодательстве нет.

Персонал, передаваемый сторонним организациям аутстаффером, официально закреплен за фирмой-исполнителем. Между данной компанией и каждым сотрудником заключен .

Поэтому основной документ, на который следует опираться – это Трудовой кодекс.

Не так давно услуги аутстаффинга могли предоставлять самые разные компании. С 2019 года требования ужесточились: теперь этим могут заниматься только фирмы, отвечающие определенным требованиям.

Какие изменения вступили в силу?

В январе 2019 года вступил в силу закон №116-ФЗ. В документе перечислены условия привлечения сотрудников от сторонних работодателей.

В ТК РФ теперь есть глава 56.1, содержащая понятие заемного труда. Это труд, исполняемый сотрудником по распоряжению нанимателя в интересах и под контролем учреждения или физлица, не являющихся нанимателями этого сотрудника.

Итак, заемный труд предполагает передачу сотрудников в подчинение индивидуальным предпринимателям или фирмам. По сути, это то же самое, что используется при аутстаффинге.

Основное нововведение заключается в том, что заемный труд теперь запрещен. Но это совсем не означает, что такая форма деятельности, как аутстаффинг персонала, с 2019 года будет упразднена.

Законодатель вводит другую разновидность деятельности: «деятельность по предоставлению персонала».

На основании этого в закон о занятости (№1032-1) добавлена статья 18.1. В ней прописаны условия осуществления указанной деятельности.

Что касается Трудового кодекса, то в нем теперь содержится глава 53.1 – «Особенности урегулирования труда сотрудников, временно направленных нанимателем к другим физлицам или организациям».

Кто может предоставить персонал?

Опираясь на положения Трудового кодекса, можно сделать следующий вывод: договор о передаче персонала отличается от заемного труда тем, что он представляет собой соглашение сторон, а не односторонне распоряжение.

Для его заключение необходимо согласие сотрудников.

Согласно законодательству, такие соглашения вправе заключать:

• частные компании, прошедшие аккредитацию в Федеральной службе труда и занятости и имеющие соответствующую документацию;
• прочие организации, если сотрудники с их согласия на время переводятся в компанию, являющуюся аффилированным лицом по отношению к исполнителю или фирме, являющейся стороной акционерного соглашения с исполнителем.

Согласно договору о предоставлении персонала, исполнитель (например, частная компания) на время передает своих специалистов заказчику для осуществления трудовой функции под управлением фирмы-заказчика.

Принимающая сторона обязана заплатить за услугу и использовать труд привлеченных сотрудников согласно трудовым функциям, прописанным в их трудовых договорах (пункт 2 статьи 18.1).

Кому не выгоден?

Нововведения не выгодны, прежде всего, компаниям, применяющим специальные налоговые режимы.

В соответствии с пунктом 6 статьи 18.1 указанные организации не могут являться частными агентствами занятости.

В связи с этим, изменения затронут и Налоговый кодекс.

В 3 пункте 346.12 статьи теперь прописано, что частные агентства занятости, занимающиеся предоставлением персонала, не могут работать на «упрощенке».

Услуги по предоставлению работников облагаются налогом на добавленную стоимость (подпункт 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ, 6 абзац 4 подпункта 1 пункта 148 статьи в редакции закона №116-ФЗ).

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Если фирма-аутстаффер желает работать в прежнем режиме, нужно всего лишь переделать договор аутстаффинга в контракт аутсорсинга.

Аутстаффинг – это аренда персонала, а – оказание конкретных услуг.

Пример:

В фирме нет штатного бухгалтера, и специалиста предоставил аутстаффер. По новым правилам проработать он сможет только 9 месяцев и только при условии, что фирма пройдет аккредитацию.

Проще передать сторонней фирме ведение бухучета в целом или отдельного участка (например, начисление зарплаты). Тогда имеет место приобретение услуги, которая к аутстаффингу отношения не имеет.

Составляется простой договор оказания услуги на платной основе, который регулируется ГК РФ. Трудовой договор в данном случае не заключается.

Сравнительная характеристика аутсорсинга и аутстаффинга представлена в таблице:

Аккредитация и лицензирование

С 2019 года частные агентства, занимающиеся предоставлением труда персонала, обязаны пройти обязательную процедуру аккредитации. Без этого они не вправе заниматься подобным видом деятельности.

Зачем нужна?

Фирма проходит аккредитацию и может работать как частное агентство, передающее заемный труд на основе договора предоставления персонала.

В 2019 году деятельность компаний-аутстафферов не запрещается, а наоборот легализуется. Компании, прошедшие аккредитацию, могут продолжить работу в данном направлении, только с большей ответственностью.

Если аккредитация отзывается или приостанавливается, фирма не может заключать соглашения о предоставлении персонала. В тоже время все права и обязательства по ранее подписанным контрактам сохраняются (пункт 9 статьи 18.1).

Кем проводится?

Чтобы пройти аккредитацию, нужно обратиться в Федеральную службу труда и занятости с заявлением и необходимыми документами.

Прохождение аккредитации означает для компании то, что с момента завершения процедуры она становится ответственной за выплату персоналу зарплаты и исчисление с нее налогов.

Документы

Документы для аккредитации:

• заявление;
• ксерокопия учредительного документа, заверенная у нотариуса;
• подтверждение уставного капитала свыше 1 миллиона рублей;
• паспорт руководителя фирмы;
• документ о назначении руководителя (с печатью и подписью);
• документ о высшем образовании руководителя;
• копия трудовой руководителя (с печатью и подписью);
• справка об отсутствии у руководителя судимости за экономическое преступление или преступление против личности.

Тонкости получения

Обязательные условия прохождения аккредитации:

• уставный капитал свыше миллиона рублей;
• у руководителя: высшее образование, опыт работы в области трудоустройства от двух лет;
• отсутствие у фирмы долгов перед ФНС и другими службами;
• отсутствие у руководителя судимости за экономические преступления или преступления против личности.

Помимо всего прочего, фирма должна работать на общей системе налогообложения, поскольку специальные режимы при занятии подобной деятельностью запрещены.

Ответственность

Цель нововведений – защита интересов персонала. Теперь заказчик несет большую ответственность по сравнению с тем, как было раньше.

Административная

Нарушение правил, в т. ч. игнорирование запрета аутстаффинга в России, влечет за собой административную ответственность (часть 1 статьи 5.27 КоАП):

• для фирм – штраф от 30000 до 50000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – штраф в размере 1000-5000 рублей;
• для должностных лиц – штраф в размере 1000-5000 рублей или предупреждение.

Наказание за вторичное нарушение в течение года:

• для фирм – штраф в размере 50000-70000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – 10000-20000 рублей;
• для должностных лиц – 10000-20000 рублей либо дисквалификация на 1-3 года.

Субсидиарная

По обязательствам работодателя, в т. ч. связанным с выплатой зарплаты, заказчик несет субсидиарную ответственность.

Это означает, что при возникновении у агентства долга перед сотрудниками средства могут быть взысканы с принимающей стороны.

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff - «штат») - это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

• Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

• Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам (подробнее об этом в статье «Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»), при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

• Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

• Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1 , которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

• студенты очной формы обучения;
• одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
• лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

• замены бастующих работников;
• выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
• замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
• выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
• выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
• замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
• выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

• уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
• нет задолженности по налогам и взносам;
• у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
• у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
• уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости» .

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Для оптимизации производства и бухгалтерской работы сегодня активно применяется процедура вывода сотрудников за штат.

По завершении процедуры организация работает в нормальном режиме без изменения численности, однако некоторые работники или целые отделы, работая на прежних условиях, официально трудоустроены у другого работодателя .

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

Цены в 2019 году

Стоимость аренды персонала зависит от многих факторов:

• численность нужного персонала;
• зарплата сотрудников;
• регион;
• вид аренды (аутстаффинг или аутсординг);
• срок договора.

В условиях конкуренции компании предлагают специальные программы или предоставляют бонусы, на сегодня можно найти таких аутстафферов, при работе с которыми ваша компания получит выгоду.

Например, при зарплате штатной уборщицы в 15 тысяч рублей вы тратите на неё около 5500 рублей в месяц (налоги, платежи). С той же зарплатой, но с внештатной уборщицей, можно сэкономить около трёхсот рублей (аутстафферу будете платить за неё около 5200 рублей).

В итоге получается, что чем больше работников арендуется, больше и выгода. Но если зарплата сотрудника ниже определённого порога, стоимость услуг может быть и выше. При найме уборщицы с зарплатой в 10 тысяч фирма переплатит около 200 рублей аутстафферу по сравнению с таким же штатным работником.

В любом случае, оптимальнее обсудить условия оплаты персонала с каждым агентством. Средняя цена найма сотрудника по России на день - от 200 до тысячи рублей.